Stellung Veranstaltungstechnik und Sicherheits- und Atmobeleuchtungsanlage inkl. Personal für Aufbau und Betreuung - Kleines Fest 2025

Landeshauptstadt Hannover

Frist: 11. April 2025

Anmietung von Medientechnik sowie medientechnische Betreuungen von VeranstaltungenFür die Durchführung von Veranstaltungen hat das Harnack-Haus, Tagungsstätte der Max-Planck-Gesellschaft, einen regelmäßigen Bedarf an Medientechnik zur Miete (ggf. mit Auf- und Abbau) sowie technischen Fachkräften, die im Rahmen von Werkverträgen, die Veranstaltungen in den Tagungsräumen betreuen. Das Vergabeverfahren ist daher an Unternehmen gerichtet, die Medientechnik vermieten und technische Fachkräfte zur Verfügung stellen. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe von einer Rahmenvereinbarung mit einem Vertragspartner.-WERT: 500 000,00 EUR

Max-Planck-Gesellschaft

Frist: 05. Mai 2025

Tontechnische Durchführung und Betreuung-Leistungsort: Schlosshof Schloss Rheinsberg Ziel der Ausschreibung sind Konzeptionen, Betreuungen und Durchführungen der Operninszenierungen des internationalen Festivals junger Opernsänger der Kammeroper Schloss Rheinsberg im tontechnischen Bereich. Es handelt sich hierbei um Open-Air-Opernaufführungen mit Orchester. Es werden pro Veranstaltung maximal 750 Besuchern erwartet. Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen die Bereitstellung und Anlieferung, sowie den Aufbau und die Einrichtung der benötigten Tontechnik zur Aufgabengerechten Umsetzung und ferner die Durchführung und Betreuung von Proben und Veranstaltungen. In den nachfolgenden Positionen werden die geplanten Aufgaben und den daraus resultierenden Anforderungen beschrieben. 1. Spielort Schlosshof Schlossgelände Rheinsberg Hier finden in folgendem Zeitraum die Proben und Aufführungen der "Operngala", einem Schlosshofkonzert und der szenischen Inszenierung "Fledermaus" statt. Termine Operngala: Aufbau möglich ab: 30.06.2025 Generalprobe: 03.07.2025 Premiere: 03.07.2025 2. Veranstaltung: 04.07.2025 3. Veranstaltung: 05.07.2025 Abbau ab: 07.07.2025 Termine "Fledermaus" Aufbau möglich ab: 24.07.2025 Bühnenorchesterprobe: 28.7.2025 Generalprobe: 31.07.2025 Premiere: 02.08.2025 2. Veranstaltung: 04.08.2025 3. Veranstaltung: 06.08.2025 4. Veranstaltung: 08.08.2025 5. Veranstaltung 09.08.2025 6. Veranstaltung 12.08.2025 7. Veranstaltung 14.08.2025 8. Veranstaltung 15.08.2025 Abbau ab: 16.08.2025 Folgende tontechnische Anforderungen müssen erfüllt werden: Bereitstellung der Möglichkeit für Publikumsdurchsagen. Operngala (Orchester ca. 50 Musiker*innen, 20 Solisten*innen) Fledermaus (Ensemble mit Klavier bestehend aus 8 Musiker*innen sowie 8 Sänger*innen und Chor) Seite 1/2 Weiterhin soll als Regenvariante das Orchester via Streaming aus dem Schlosstheater Rheinsberg in den Schlosshof übertragen werden. Die Technik ist durch eine Objektüberwachung gegen Diebstahl gesichert. Bei Bedarf können maßstäbliche Pläne der Veranstaltungsstätte angefordert werden. Motivbesichtigung vor Ort nach Absprache möglich. Detaillierte Absprachen sind telefonisch bzw. persönlich notwendig. ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren###

Musikkultur Rheinsberg

Vergabe Dienstleistungsrahmenvertrag-Veranstaltungstechnik-Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (WiCM) ist eine Gesellschaft unter dem Dach der TriWiCon und verantwortlich für den Betrieb der Veranstaltungshäuser RheinMain CongressCenter, Kurhaus Wiesbaden mit Kolonnaden und Jagdschloss Platte und verschiedener Märkte und Events im Stadtgebiet von Wiesbaden. Der TriWiCon wurde, als Eigenbetrieb der LH Wiesbaden, die Eigentümerfunktionen und -verantwortungen der Veranstaltungsstätten Kurhaus Wiesbaden mit den Kurhaus Kolonnaden, das Jagdschloss Platte und das RheinMain CongressCenter (RMCC) übertragen. Das 2018 eröffnete RMCC in Wiesbaden ist ein multifunktionales Kongress- und Veranstaltungszentrum mit einer Gesamtfläche von ca. 27.000 qm in 45 Räumen. Es bietet Platz für bis zu 12.500 Personen und ermöglicht eine flexible Nutzung für Kongresse, Messen, Tagungen und Abendveranstaltungen. Jährlich finden dort ca. 100-150 nationale und internationale Veranstaltungen statt. Das Kurhaus Wiesbaden (Baujahr 1907) verfügt mit den Kolonnaden über 13 Veranstaltungsräume auf ca. 3.500 qm. Pro Jahr werden bis zu 500 Veranstaltungen durchgeführt, von Tagungen bis Open-Air-Konzerten. Das historische Jagdschloss Platte bietet auf zwei Etagen ca. 660 qm Veranstaltungsfläche und wird exklusiv vermietet. Gegenstand der Ausschreibung ist eine Ermittlung eines Unternehmens für den fachgerechten Auf- und Abbau und die veranstaltungsbezogene fachgerechte Bedienung, der in den Veranstal-tungsstätten vorhandenen technischen Anlagen, sowie die mietweise Überlassung und Bedienung zusätzlicher Gewerke der Veranstaltungs- und Messetechnik für Kunden /Mieter der Auf-traggeberin. Zur Leistungserbringung zählt neben der Entwicklung von innovativen Veranstaltungstechnikkonzepten insbesondere auch die Beratung der Kunden /Mieter. Zur Gestellung des für die Auf-tragsdurchführung erforderlichen Personals zählt im Einzelfall auch die Gestellung der formal-qualifizierten Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik im Sinne der §§ 39, 40 H-VStättR wäh-rend der nach § 40 H-VStättR vorgesehenen Zeiträume. Die Überlassung zusätzlicher technischer Ausstattung (wie bspw. Beleuchtung, Beschallung, Projektion und Netzwerktechnik, sowie Messebau und Dekorationsmaterial umfasst neben dem zur Verfügung stellen des technischen Equipments gemäß Leistungsbeschreibung (Vermie-tung) auch den Hin- und Rücktransport sowie die Auf- und Abbauten vor und nach den Veran-staltungen. Bei dem auszustellenden Vertrag handelt es sich um einen Dienstleistungsrahmenvertrag. Die genauen Arbeitsumfänge und Prozessanforderungen werden im Rahmen diese Leistungsbeschreibung spezifiziert.

Wiesbaden Congress & Marketing GmbH

Frist: 22. April 2025

Rahmenvereinbarung Technische Umsetzung des Nds. Medienpreises-Im Wesentlichen sind folgende Positionen bei der Technischen Umsetzung des Niedersächsischen Medienpreises im Liefer- und Leistungsumfang zu berücksichtigen: a) Technische Planung und Vorbereitung der Preisverleihung inklusive Aufbau - Projektleitung der Technischen Umsetzung des Niedersächsischen Medienpreises - Unterstützung des Technikpersonals des Schauspielhauses beim Bau des Bühnenbilds und bei der technischen Umsetzung des Bühnenkonzepts der Preisverleihung (Ton, Licht, Projektion) - Erstellen von technischen Bühnenskizzen - Beratung der NLM bei technischen Fragen zur Preisverleihung und zur Auswahl des Technik-Equipments - Bestellung, fristgerechte Anlieferung und Aufbau des technischen Equipments am Aufbautag und am Veranstaltungstag, u.a. Leinwand und Projektoren im Festsaal, Kamera- und Tontechnik in Green Room und Festsaal, atmosphärische Beleuchtung und Buffetbeleuchtung, digitales Redner-pult für die Bühne, Stellwände, Displays etc. - Beratung der NLM hinsichtlich der ca. 50 Zuspieler für die Bühne und für die Monitore, Prüfung der Zuspieler vor dem Pre- Programming Day (z. B. Prüfen der Datei-Formate) - Vorab-Test/ Vorführung aller Zuspieler gemäß Regieplan am Pre-Programming Day (ca. eine Woche vor Veranstaltung) mit der NLM, der Regie und der Eventagentur - Inbetriebnahme und Test der Leinwand-Animationen und Projektionen (Audio und Video) im Schauspielhaus - Personalplanung und -bereitstellung - Kommunikation/ enge Abstimmungen mit allen Gewerken b) Technische Umsetzung der Preisverleihung am Veranstaltungstag - Technische Umsetzung des Bühnenkonzepts in enger Abstimmung mit anderen Gewerken inklu-sive Bedienung der Regietechnik bzw. Vorführung der Videobeiträge und Zuspieler auf der Leinwand im Festsaal gemäß Regieplan - Bereitstellung von Video- und Regietechnik für einen Livestream der Preisverleihung inklusive Durchführung des Livestreams - Videoaufzeichnung der Preisverleihung inklusive der Liveschalten (Bild und Ton) aus dem Green Room und Leinwand- Animationen/ -Einspieler inkl. Betreuung der Kamera- und Tontechnik - Bereitstellung und Steuerung von Konferenztechnik inklusive Funkgeräten und Intercom System - Abspielen von Hintergrundmusik zum Empfang sowie von Durchsagen im Foyer c) Technische Nachbereitung der Veranstaltung inklusive Abbau - Abbau des Technik-Equipments, Traversen, Zubehörs etc. und Rückbau am Veranstaltungstag und am Abbautag Seite 1/2 - Bereitstellung eines Links zum Live-Mitschnitt der Preisverleihung am Abend der Veranstaltung für die Medien-/ Presseberichterstattung Niedersächsische Landesmedienanstalt Seite 6 von 22 Ausschreibung Technische Umsetzung des Nds. Medienpreises - Schnitt und Nachbearbeitung der Medienpreis-Videoaufzeichnung und Bereitstellung der mp4-Datei an die NLM - Teilnahme an einer Nachbesprechung zur Medienpreisverleihung Etc. Die detaillierte Auflistung der mindestens zu erbringenden Leistungen im Bereich der technischen Planung und Vorbereitung, der technischen Umsetzung und Nachbereitung der Veranstaltung sind in der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) beschrieben.

Niedersachsen Niedersächsische Landesmedienanstalt

Frist: 15. Mai 2025