ZHAW SmartDocs-Die ZHAW setzt für die Themenbereiche Erlassmanagement, Recordsmanagement und Vertragsmanagement (nachfolgend EM, RM & VM) die Sharepoint Workflow Automation-Lösung “Nintex” ein, die auf der Technologie Sharepoint onPremise 2016 läuft. Der erweiterte Support für SharePoint onPremise 2016 seitens Microsofts läuft im Juli 2026 aus, wodurch keine vertraglichen Sicherheitsupdates oder technischen Supportleistungen mehr verfügbar sein werden. Aufgrund dieser Tatsache ist eine zeitnahe Ablösung der auf der Technologie Sharepoint onPremise 2016 basierenden Themenbereiche EM, RM & VM notwendig. Um eine nachhaltige und zukunftssichere Lösung zu gewährleisten, wird darum ein öffentlicher Submissionsprozess durchgeführt.