Akten- und Datenträgervernichtung

ex post - E-Akte RLP und digitale Personalakte 2025

Landesbetrieb Daten und Information

Digitalisierung von ca. 5.000 Aktenbänden zur weiteren Verwendung als elektronische Akte

Stadt Osnabrück

Frist: 09. Oktober 2025

Aktendigitalisierung und -vernichtung am Standort München-Gegenstand der Maßnahme ist die Digitalisierung und Vernichtung von Mitglieds- und Beitragsakten in Papierform (Altakten) der Auftraggeberin. Als Ausgangsdaten ist von folgenden Angaben auszugehen: - Akten in der Aktei am Standort München Papierakten ca. 900 laufende Meter, dies entspricht geschätzt 60.000 Akten. - Akten im Keller am Standort München Papierakten ca. 1.000 laufende Meter (inkl. 167 Kartons), dies entspricht geschätzt 120.000 Akten. - Akten im Keller am Standort Erfurt Papierakten ca. 250 Kartons, ca. 140 laufende Meter, dies entspricht geschätzt 9.000 Akten. Der Auftrag wird als Gesamtauftrag an einen Auftragnehmer vergeben. Es soll ein Vertrag mit einer Gesamtlaufzeit mit ca. 16 Monaten geschlossen werden. Als Vertrags- und Leistungsbeginn ist das Datum der Zuschlagsmitteilung vorgesehen, voraussichtlich ab dem 01.09.2025. Der Vertrag endet zum 31.12.2026, spätestens wenn die Digitalisierung und Vernichtung der Akten abgeschlossen ist. Das Gesamtvolumen beträgt ca. 1.500.000,00 EUR netto für die gesamte Vertragslaufzeit.

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Frist: 05. September 2025

Verscannung von Akten der Kreisverwaltung Pinneberg-Für die komplette E2E Digitalisierung von Verwaltungsprozessen müssen jegliche Bestandsakten digitalisiert werden. Dies soll ein externer Dienstleister umsetzen. Dafür werden die Akten vom Dienstleister abgeholt und TR RESISCAN gemäß digitalisiert sowie und enaio zur Verfügung gestellt.

Kreis Pinneberg

Frist: 25. September 2025

Das ITZBund beabsichtigt den Abschluss eines EVB-IT Dienstvertrages für externe Unterstützungsdienstleistungen für die E-Akte.

Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)

Einlagerung und Digitalisierung per scan-on-demand von Bauakten-ca. 22.000 Akten

Landkreis Harburg

Frist: 30. Oktober 2025

Digitalisierung der Akten HHStAW, Bestand 544 des Hessischen Landeskriminalamt Ziel der Ausschreibung ist es, ca. 134 lfd. m. Akten (ca. 1.072 Kartons, ca. 857.600 Blatt) aus den Beständen der Abteilung des Hessischen Hauptstaatsarchiv Wiesbaden zu digitalisieren. Durch die im Projektverlauf erfolgenden Arbeiten am Bestand besteht die Option auf Digitalisierung weiterer ca. 34 lfd. m. Akten (ca. 272 Kartons, ca. 217.600 Blatt). Die Leistung beginnt frühestens mit Zuschlagserteilung und muss spätestens am 30. Juni 2028 abgeschlossen sein.

Hessische Competence Center

Frist: 07. Oktober 2025

Scannen und anschließendes datenschutzgerechtes Vernichten von Akten des Bauamtes

Stadt Herdecke