Aktenscannen für 4.4.1 AWsV und wasserrechtl. Erlaubnisse -Im Kontext der Einführung von DMS in der Kreisverwaltung Gütersloh sollen Bauakten digitalisiert werden. Vor Auftragsvergabe ist eine persönliche Sichtung der Akten und ggf. eine Qualitätsprobe von 5 gescannten Akten gewünscht ausf. Beschreibung Im Kontext der Einführung von DMS in der Kreisverwaltung Gütersloh sollen Bauakten digitalisiert werden. Vor Auftragsvergabe ist eine persönliche Sichtung der Akten und ggf. eine Qualitätsprobe von 5 gescannten Akten gewünscht

Inhouse Aktendigitalisierung für AWsV und wasserrechtl. Erlaubnisse, Abteilung Tiefbau Kreis GT Die Kreisverwaltung Gütersloh beabsichtigt, die vollständige Digitalisierung eines umfangreichen Aktenbestandes im Rahmen eines Projekts zur Einführung bzw. Erweiterung digitaler Verwaltungsprozesse zu vergeben. Die Akten umfassen sowohl Seiten im Standardformat DIN A4 als auch großformatige Unterlagen bis DIN A0. Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung folgender Leistungen: • Vorbereitung der analogen Unterlagen (z. B. Entheften, Glätten, Trennblätter einlegen) • Digitalisierung von ca. 17.200 Akteneinheiten • Verarbeitung von Dokumenten im Formatbereich DIN A4 bis DIN A0 • Nachbearbeitung und Qualitätssicherung der Scans • Strukturierte Benennung und Indexierung gemäß Vorgaben • Übergabe der digitalen Daten in einem gängigen Format (z. B. PDF/A) sowie Rückführung der Originalakten Besonderheiten der Leistungserbringung: Es ist vorgesehen, dass die Digitalisierung bevorzugt vor Ort beim Auftraggeber erfolgt, um Transportaufwand und Sicherheitsrisiken zu minimieren. Anbieter, die eine mobile Scanlösung (z. B. temporäre Scanstraße) bereitstellen können, sind ausdrücklich erwünscht. Zeitrahmen: Die Leistung ist innerhalb von sechs Monaten ab Auftragsvergabe vollständig zu erbringen.