Beauftragter Immobilienbewirtschafter kaufmännisch (BeIMB kfm.) im Fachbereich Facility Management Mitte (FM

TENDER PROCEDURE FOR THE PROVISION OF FACILITY MANAGEMENT (FM) AND ADMINISTRATIVE SERVICES-The ECB intends to use a negotiated tender procedure to conclude one contract for the provision of ?Managed Services? for the Facility Management (FM) and Administrative Services. The duration of the contract shall be three years with a possible extension of one additional year. The envisaged contract start date is 1 March 2026, including a 3-months transition period. Full operations shall start as of 1st June 2026. Services shall include: 1. Facility Management (FM) and Administrative Services, including: a) Telephone Switchboard b) FM Service Desk c) Booking of meeting rooms and services d) Administrative support services (e.g. Lost & Found, fax management, etc.) 2. Validation of Business Travel Expense Claims: a) Administration of Pre-paid expenses b) Other Business Travel related Administrative Tasks 3. Functional Support 4. Welcome Desk 5. Coordination of Conferences and Events -WERT: 16 400 000,00 EUR

Europäische Zentralbank

Frist: 05. September 2025

Facility Management-Dienstleistungen HUK-Coburg arena - Technisches Gebäudemanagement und Infrastrukturelles Gemäudemanagement, Sichtkontrollen und Inspektionen, Organisation und Durchführung aller gesetzlich und bauaufsichtlich vorgeschriebenen Prüfungen und Wartungen, Beseitigen von Störungen, Sicherstellen der Betriebsbereitschaft, Kleinreparaturen und Austausch von Leuchtmitteln, Sonderreinigung (z.B. jährliche Grundreinigung des Hallenbodens nach DIN 18032 und Vorgaben des Sportbodenherstellers), Glas- und Fassadenreinigung, Umsetzen der Brandschutzordnung, Instandhaltung, Energiemanagement, Schadensmanagement, Dokumentation, Pflegen und Bedienen der GLT-Anlagen, Budgetkontrolle, Prüfung und Wartung der Sportgeräte. Reinigung und Pflege der Außenanlagen (grauer Bereich) einschl. Winterdienst, ausgenommen ist die Pflege der Grünflächen. Die tägliche Unterhaltsreinigung sowie die jährliche Grundreinigung erfolgt durch den Auftraggeber. Es ist geplant die FM- Dienstleistungen für mindestens 5 Jahre zu vergeben, mit Option zur Verlängerung. Frühestmöglicher Beginn 01.06.2026 Die Bruttogrundfläche der HUK-Coburg arena beträgt 7.700 m2 Für die Betreuung der Nutzer / Sportvereine sorgen zwei Hallenwarte der Stadt Coburg, im Schichtbetrie Optionale Erweiterung des Auftragsumfangs: Eine Erweiterung des Auftragsumfangs auf weitere Objekte der Stadt Coburg ist möglich. In Frage kommen zwei 3- Feld-Sporthallen für den Schul- und Vereinssport mit einer Bruttogrundfläche von 3.650 m2 (Angerhalle) und 3.270 m2 (Sporthalle-Pestalozzischule). Dienstleistungen in vergleichbarem Umfang wie bei der HUK-Coburg arena beschrieben.

Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 66 von der BIM GmbH zentral verwalteten Liegenschaften des Schulportfolios in vier Losen. Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Technischer Service, Mangelanspruchsmanagement) und die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, operative Leistungen). Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich um 66 Objekte mit insgesamt ca. 1.061.000 m² BGF, die zu Losen zusammengefasst wurden. Dabei handelt es sich sowohl hinsichtlich der Nutzungsarten und -intensitäten als auch der Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung um ein sehr heterogenes und zur Bewirtschaftung anspruchsvolles Immobilienportfolio. Die Objekte zeichnen sich bei der laufenden Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer Gegebenheiten und der spezifischen Nutzungsanforderungen aus. Folgende Losstruktur ist für die Vergabe der gegenständlichen Leistungen vorgesehen: - Los 1 (Nord) 15 Objekte ca. 251.300 m² BGF - Los 2 (Süd/West) 18 Objekte ca. 297.700 m² BGF - Los 3 (Ost) 17 Objekte ca. 237.000 m² BGF - Los 4 (Mitte) 16 Objekte ca. 275.000 m² BGF Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen, hat der AN innerhalb seiner Kontroll- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten der AN weiterer infrastruktureller Gewerke (Winterdienst, Reinigung, Sicherheitsdienste) Sorge zu tragen. Der AN koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen AG und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen Leistungen und steht sowohl dem AG als auch den AN als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung.