Beratung Zukunftsanalyse Förderdatenbanken Filmförderungsanstalt Microsoft Access

Beratungsleistungen zur Zukunftsanalyse von Förderdatenbanken für die Filmförderungsanstalt- Gegenstand der Ausschreibung sind Beratungsleistungen zur Zukunftsanalyse der bestehenden Förderdatenbanken der Filmförderungsanstalt (FFA). Die FFA betreibt seit rund 15 Jahren zwei individuell entwickelte Microsoft-Access-Fachanwendungen, die zentrale Förderprozesse abbilden und on-premise betrieben werden. Eine vollständige technische Dokumentation liegt nicht vor, wodurch Risiken hinsichtlich Wartbarkeit, Weiterentwicklung und Know-how-Erhalt bestehen. Ziel der Leistung ist die ergebnisoffene Analyse und Bewertung möglicher Handlungsoptionen für die zukünftige Behandlung dieser Fachanwendungen. Die Beratung umfasst insbesondere: eine fachliche und technische Ist-Analyse der bestehenden Anwendungen unter Berücksichtigung der IT-Systemlandschaft (u. a. DMS, Kundenportal, Buchhaltung), die Bewertung unterschiedlicher Handlungsoptionen, z. B. Weiterbetrieb, Modernisierung, Neuentwicklung oder Einsatz marktverfügbarer Standardsoftware, die Betrachtung neuer Technologien (z. B. KI-gestützte Verfahren) auf konzeptioneller Ebene, eine Wirtschaftlichkeits- und Risikobetrachtung der realistischen Optionen einschließlich grober Kosten- und Aufwandsschätzungen. Die Ergebnisse sollen dem Auftraggeber eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die zukünftige Ausrichtung der Förderdatenbanken bieten. Nicht Gegenstand der Ausschreibung sind Softwareentwicklung, Migration, technische Umsetzung oder der spätere Betrieb.