Beratungsleistungen zur Einführung eines E-Akte-Systems-Unterstützung während der Einführungsphase bei der Konfiguration und Anpassung des Systems und Unterstützung bei der Adaption der Schriftgutverwaltung und Geschäftsprozesse an die digitale Aktenführung.

Qualitätssicherung und Sondervertiefungsprüfung des SAP-Transformationsprojekts "Digitale Verwaltung" des Goethe-Instituts e.V. Gegenstand des Vertrages ist die projektbegleitende Qualitätssicherung der SAP S/4HANA-Einführung am Goethe-Institut zum 01.01.2027. Ziel ist es, die ordnungsgemäße, effiziente und qualitätssichere Umsetzung aller Projektphasen sicherzustellen - von der Konzeption über die Implementierung bis zur Betriebsbereitschaft des neuen ERP-Systems. Im Rahmen der dabei durchzuführenden Neukonzeption der wesentlichen Geschäftsprozesse überwacht die Qualitätssicherung die Einhaltung definierter Standards, Projektziele und technischer Anforderungen durch alle beteiligten Umsetzungspartner. Dies schließt neben dem ERP-System auch beteiligte Umsysteme ein. Im Rahmen der Vertragserfüllung soll neben der Qualitätssicherung optional auf eine Sondervertiefungsprüfung durch den Auftragnehmer zurückgegriffen werden können. Ziel von Sondervertiefungsprüfungen ist eine fachlich objektive Unterstützung bei der Transformation und Implementierung auf das neue SAP S/4HANA, deren Umsysteme sowie davon betroffene Geschäftsprozesse.

Goethe-Institut

Einführung ERP Systemlandschaft-Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung einer ERP-Systemlandschaft zur Unterstützung der administrativen Prozesse des Deutschen Zentrums für Astrophysik (DZA). Der Auftrag umfasst die Bereitstellung der vollständig einzuführenden Systemlandschaft mit allen erforderlichen Systemen, Modulen und Lizenzen, die den Anforderungen aus der Projektdefinition und dem Anforderungskatalog gerecht werden. Der Leistungsumfang beinhaltet neben der Bereitstellungen der System(e) und Lizenzen vor allem Dienstleistungen für das Projektmanagement und die Beratung zur Schaffung der Betriebsbereitschaft. Diese beinhaltet sowohl die Konzeptentwicklung als auch die initiale Konfiguration und Implementierung der erforderlichen Module und Prozesse. Ebenfalls enthalten sind die Unterstützungsleistungen für Test und Schulung. Des Weiteren beinhaltet die Ausschreibung eine Supportunterstützung für 4 Jahre nach Go-Live des ersten Release. Optional kann eine Erweiterung (Release 2) zur Abbildung weiterer Prozesse beauftragt werden. Die Umsetzung erfolgt unter Berücksichtigung der DSGVO- und IT- Sicherheitsanforderungen.

Deutsches Zentrum für Astrophysik gGmbH

Softwarepaket und Informationssysteme, Dokumenten-Management-System-Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems (DMS) für den unternehmensweiten Einsatz. Ziel des Projekts ist die Bereitstellung einer zentralen, sicheren und revisionssicheren Plattform zur Verwaltung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten und Akten. Das DMS soll die fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit unterstützen, bestehende Medienbrüche reduzieren und die Einhaltung gesetzlicher, datenschutzrechtlicher und organisatorischer Vorgaben sicherstellen. Der Betrieb erfolgt zunächst On-Premises im Rechenzentrum der BIM. Perspektivisch soll die Lösung hybride bzw. cloudbasierte Betriebsmodelle technisch unterstützen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: - Bereitstellung, Implementierung und Einführung der DMS-Software einschließlich Installation, Konfiguration und Schulungen, - Integration in bestehende Systeme, insbesondere SAP S/4HANA, E-Mail- und Office-Umgebungen, - Migration bestehender Dokumente und Metadaten, - Konzeption und Umsetzung definierter Workflows, Archivierungs- und Berechtigungsstrukturen, - Sicherstellung der Informationssicherheit, digitalen Barrierefreiheit und DSGVO-Konformität, - Betrieb, Wartung und Softwarepflege (Pflege S) einschließlich Service-Level-Management. Das Vorhaben ist Bestandteil der Digitalisierungsstrategie der BIM und steht in engem Zusammenhang mit den parallel laufenden Projekten „BIM SAP 2028“ und „BitX“, in denen zentrale Geschäftsprozesse und Fachverfahren modernisiert und integriert werden. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate mit der Option auf eine einmalige Verlängerung um bis zu 24 Monate. Grundlage der Leistungserbringung ist der EVB-IT Systemvertrag in der jeweils gültigen Fassung.

Roll-In Breitband-Portal Brandenburg-Externe Unterstützung beim Roll-In digitaler Services mit Fokus auf Breitbandausbau in Brandenburger Kommunen im Rahmen der Umsetzung des Online- Zugangsgesetzes. Um eine flächendeckende Einführung des Portals im Land Brandenburg zu erleichtern, hat die Digital Agentur Brandenburg GmbH (DABB) im Jahr 2024 mit der Unterstützung der Anbindung erster Wegebaulastträger begonnen. Seit Beginn des Roll-Ins konnten bereits erste Landkreise erfolgreich angebunden werden. Im Jahr 2026 ist geplant, den Roll-In verstärkt zu intensivieren und die Unterstützungsangebote weiterzuführen. Das Ziel besteht darin, dass alle Landkreise für eine Anbindung an das Portal unterstützt werden und eine substanzielle Anzahl von Gemeinden das Breitband-Portal in der Praxis nutzen wird. Leistungsbestandteile: - Projekt- und Change-Management im Kontext der Verfahrenseinführung OZG Breitband-Portal, - Unterstützung bei der Anpassung von Arbeitsweisen und Prozessen in mehreren Kommunen parallel, - Workshops, - Technischer Support & Durchführung des Anbindungsmanagements für mehrere Kommu-nen, - Unterstützung bei der Erarbeitung von Handbüchern, Prozessmodellen und Vorgehensweisen zur Einführung der EfA-Leistung, - Einbindung und Nutzung bestehender Netzwerke und einer Community-Plattform als zusätzliche Kommunikationskanäle mit den Kommunen. -WERT: 280 000,00 EUR

Customer-Relationship-Management System (Open Source, CiviCRM oder gleichwertig) für die Stiftung Wissenschaft und Politik-

Stiftung Wissenschaft und Politik

Frist: 07. November 2025

Dienstleistungen zum Betrieb eines Kulturportals. Der Auftragnehmer erbringt Dienstleistungen für das Kulturgutportal im Umfeld der Softwarelösung Goobi. In deren Leistungsbereich liegen insbesondere die digitale Erfassung, Aufbereitung und Bewirtschaftung von digitalisierten Büchern, Fotos, Archivbeständen und Handschriften. Die technische Betreuung und Weiterentwicklung der eingesetzten Softwarelösung wird weiterhin von der Firma Intranda wahrgenommen. Folgende Dienstleistungen werden ausgeschrieben: - Produktmanagement: Steuerung und Koordination der laufenden und neuen Projekte im Zusammenhang mit der Lösung Goobi, Abstimmung mit externen Partnern in gemeinsamen Projekten - Entwicklungsplanung: Anforderungserhebung, Planung, Koordination, Test und Dokumentation von Weiterentwicklungen und Anpassungen - Support: Betreuung und Schulung von Anwenderinnen und Anwendern sowie Klärung von Supportanliegen mit der Firma Intranda - Einbindung neuer Datengeber: Unterstützung bei der Integration weiterer Partnerinstitutionen und deren Datenbestände in bestehende Systeme sowie Durchführung von Importen - Digitalisierungsbegleitung: Fachliche Begleitung von Digitalisierungsprojekten ab Übernahme der Digitalisate in ZentralGut

Zentral- und Hochschulbibliothek Luzern

Prozessmodelierungstool-Gegenstand der Ausschreibung Der EWE-Konzern als Auftraggeber (AG) beabsichtigt, für das Business Process Management (BPM) eine Softwarelösung zu beschaffen, die den spezifischen fachlichen und technischen Anforderungen des Unternehmens entspricht. Gegenstand der Ausschreibung sind der Erwerb, die Einführung und der Betrieb einer BPM-Software einschließlich der initialen Schulung der Anwenderinnen und Anwender sowie der Migration bestehender Daten- und Prozessmodelle vom Altsystem in das neue System. Die Software soll eine intuitive Modellierung von Prozessen ermöglichen - mit Schwerpunkt auf der Business Process Model and Notation (BPMN). Hierfür sind benutzerfreundliche Drag-and-drop-Editoren zur einfachen Erstellung, Anpassung und Pflege von Prozessmodellen erforderlich. Darüber hinaus werden folgende Funktionalitäten gefordert: - Eigenständig konfigurierbare Workflows, z. B. zur Freigabe von Prozessmodellen - Umfangreiche Kommentierungs- und Kollaborationsmöglichkeiten für alle Benutzergruppen - Versionierung von Prozessmodellen und die Möglichkeit, mehrere Varianten eines Prozesses zu verwalten - Umfassende Reporting- und Analysefunktionen Erwünscht sind zudem: - Ein flexibel konfigurierbares Berechtigungs- und Rollenkonzept - Schnittstellen zu anderen IT- Systemen zur Unterstützung von Import- und Exportprozessen, insbesondere: * Import von Daten aus IT-Systemen (z. B. Organisationseinheiten) * Export von Daten in Drittsysteme, etwa in Analyseplattformen wie SAP Datasphere, Snowflake oder Azure OneLake

Lade-, Last und Energiemanagementsystems (LLEMS) (Markterkundung). Die Göttinger Verkehrsbetriebe GmbH (GöVB) ist ein kommunales Verkehrsunternehmen in 100%iger Trägerschaft der Stadt Göttingen. Sie betreibt den öffentlichen Personennahverkehr in der Stadt Göttingen und angrenzenden Regionen und gewährleistet mit ihrer Busflotte die tägliche Mobilität von Einwohnerinnen, Einwohnern und Gästen. Als Sektorenauftraggeber im Sinne von § 100 GWB ist die GöVB für die Beschaffung von Leistungen und Systemen verantwortlich, die den Betrieb und die Weiterentwicklung des ÖPNV sichern. Die GöVB verfolgt das Ziel, ihre Busflotte schrittweise auf alternative, insbesondere elektrische Antriebe umzustellen. Damit leistet sie einen wesentlichen Beitrag zur nachhaltigen Mobilität, zur Reduktion von Emissionen und zur Erreichung der Klimaziele der Stadt Göttingen. Mit dem Ausbau der E-Bus-Flotte geht ein erheblicher Bedarf an moderner Ladeinfrastruktur einher, die ein effizientes, zuverlässiges und wirtschaftliches Betriebsmanagement ermöglicht. Zur Unterstützung dieser Transformation plant die GöVB die Einführung eines Lade- und Lastmanagementsystems (LLEMS). Dieses System soll eine intelligente Steuerung und Überwachung aller Ladeprozesse auf dem Betriebshof und perspektivisch auch im Linienbetrieb ermöglichen. Im Mittelpunkt stehen die Gewährleistung der Fahrzeugverfügbarkeit, die Netz- und Lastoptimierung sowie der sichere und wirtschaftliche Betrieb der Elektromobilität im ÖPNV Göttingen - WERT: 5 000 000,00 EUR