Bereitstellung webbasiertes Bewerbermanagementsystem Universität Heidelberg ca. 6.000 Mitarbeiter 31.300 Studierende ISO 27001/9001 zertifiziert

Vergabeverfahren zur Bereitstellung eines webbasierten Bewerbermanagementsystems-Ausgeschrieben wird ein Softwaretool für das digitale Bewerbermanagementsystem (webbasiert) an der Universität Heidelberg mit ca. 6.000 Mitarbeiter*innen und rund 31.300 Studierenden. Es wird ein Anbieter gesucht, der bereits mit einer Vielzahl (mind. 15) von Hochschulen ein solches Tool in den letzten 5 Jahren bereits erfolgreich implementiert hat Folgende Features sollte dieses Tool aufweisen: - Schnittstellenmöglichkeit für Stellenausschreibungen zu der hiesigen Arbeitsagentur, Interamt, der Hochschulhomepage, den internen Stellenausschreibungsplattformen und der Agentur, die für die Veröffentlichung der Stellenausschreibungen in den kostenpflichtigen Medien (z.B. Stepstone, Xing etc.) zuständig ist (Multiposting) - Insgesamt sollen ca. 10 User einen Vollzugriff (Admins) erhalten bzw. in der Lage sein, die Stellenanzeigen zu veröffentlichen. - Erstellung, Bearbeitung bzw. Änderung einer beliebigen Anzahl von design- und inhaltlich unterschiedlichen Stellenausschreibungen (HTML-Anzeigen) - Möglichkeit für eine Schnittstelle zu einem geplanten weiteren Berufungsmanagementtool - die Server müssen sich wegen datenschutzrechtlichen Vorgaben innerhalb der EU befinden und Eigentum des Auftragnehmers sein - eine Zertifizierung nach ISO 27001 und ISO 9001 muss vorliegen - eine datenschutzkonforme E-Mail-Bewerbungsmöglichkeit muss gegeben sein - die Ansprechpartner müssen die deutsche Sprache fließend beherrschen, um einen reibungslosen Support zu gewährleisten - die Software muss in mehreren, definierten Sprachen zur Verfügung stehen - innerbetriebliche Einrichtungen, wie z. B. Personalrat, Beauftragte für Chancengleichheit, Schwerbehindertenvertretung können im System in den Auswahlprozess mit einbezogen werden - Systemimplementierung, Schulung der Mitarbeitenden der Universität in deutscher Sprache - Support nach Implementierung in deutscher Sprache - nach der Implementierung muss gewährleistet sein, dass die Uni Personalbeschaffungsprozesse in der Software eigenständig abbildbar sind, abgeändert und erweitert werden können - (automatisierte) Auswertungen in Excel-Format müssen möglich sein und die entsprechenden Schnittstellen zur Verfügung gestellt werden - das Dashboard muss eigenständig durch den Auftraggeber anpassbar an die individuellen Bedürfnisse der Nutzer anpassbar sein.