Beschaffung einer Eventmanagement-Software inklusive Teilnehmermanagement und e-payment-Funktionen. Interessierte und geeignete Unternehmen haben grundsätzlich die Möglichkeit, Ihr Interesse an dieser Ausschreibung bei der o.g. Vergabestelle zu bekunden. Ein Rechtsanspruch auf eine Beteiligung an dieser Ausschreibung besteht nicht.

Systemakkreditierung-Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung ist die Beauftragung einer Akkreditierungsagentur, die den Prozess der Systemreakkreditierung an der Universität Potsdam durchführt. Der Antrag auf Systemreakkreditierung soll im Juni 2027 beim Akkreditierungsrat eingereicht werden. Die Universität sucht eine Akkreditierungsagentur mit umfangreichen Erfahrungen in der Systemakkreditierung von Universitäten nach neuem Recht - idealerweise im Land Brandenburg - einhergehend mit festen Ansprechpartner*innen, die über den Vertragszeitraum jederzeit für Rückfragen erreichbar sind. Darüber hinaus soll die Akkreditierungsagentur Erfahrungen in der Berücksichtigung von thematischen Schwerpunktsetzungen im Rahmen von System(re)akkreditierungsverfahren aufweisen. Die Ex-ante-Bekanntmachung dient dazu, Transparenz im Vergabeprozess zu schaffen und Unternehmen die Möglichkeit zu geben, ihr Interesse an einer Teilnahme zu bekunden. Dabei können Bieter ihre Qualifikationen und Leistungsfähigkeit darlegen, um im Auswahlprozess berücksichtigt zu werden. Diese proaktive Mitteilung von Interesse führt jedoch nicht automatisch zur Teilnahme am Vergabeverfahren, sondern bildet die Basis für die Entscheidungsfindung der Vergabestelle. Im Rahmen des teilnahmebeschränkten Vergabeverfahrens werden voraussichtlich 3-5 Firmen zur Angebotsabgabe aufgefordert.### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren###

Universität Potsdam

Gegenstand des EVB-IT Erstellungsvertrages ist die Erstellung bzw. Anpassung von Software auf der Grundlage eines Werkvertrages und soweit nachfolgend vereinbart Pflege nach Abnahme und/oder die Weiterentwicklung und Anpassung-Das Einfache Maßnahmenkonzept Gefahrstoffe (EMKG) ist eine Handlungsempfehlung für die Ableitung von Schutzmaßnahmen bei Arbeiten mit Gefahrstoffen. Es besteht aus den Modulen Haut, Auge, Einatmen, Brand & Explosion und Lagerung. Für die Neuprogrammierung unserer EMKG-Software suchen wir ein erfahrenes IT- Unternehmen. Ziel ist eine barrierefreie Anwendung, die den aktuellen technischen, didaktischen und rechtlichen Anforderungen entspricht. Die Software soll besonders Anwendern mit wenig Kenntnissen im Gefahrstoffrecht intuitiv zu geeigneten Schutzmaßnahmen führen. Sie dient der Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung. Durch unterstützende organisatorische Funktionen (z. B. Regelung von Verantwortlichkeiten und Erinnerungsfunktionen) wird der präventive Charakter der Gefährdungsbeurteilung hervorgehoben. Der Auftrag umfasst die Programmierung der Software inklusive Layout, Nutzerführung, Logiken, integrierter Prüfroutinen, sowie einer Schnittstelle zur aktuellen EMKG-App und der Datenmigration aus der aktuellen EMKG-Software. Die Umsetzung der EMKG-Inhalte wird durch die Fachgruppe der BAuA eng begleitet. Der Auftrag endet mit der Übergabe bzw. Abnahme der funktionsfähigen Software, dem Sourcecode sowie einer bebilderten Bedienungsanleitung. Nach Abnahme der Software, wird diese für mindestens 48 Monate, mit Verlängerungsoption, gewartet und gepflegt.

Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin

Frist: 13. August 2025

Küchenmanagement System/Software-Zur Vorbereitung einer geplanten öffentlichen Vergabe wird eine Markterkundung zur Digitalisierung des Hygienemanagements in der Großküche durchgeführt. Derzeit erfolgt die Dokumentation aller HACCP-relevanten Vorgänge - wie Hygienechecks, Begehungen und Kontrolllisten - papierbasiert. Dieses Verfahren ist angesichts der Betriebsgröße mit hohem Aufwand für Pflege, Prüfung und Archivierung verbunden. Ziel ist die Einführung einer digitalen Lösung, mit der sich alle dokumentationspflichtigen Prozesse effizient, gesetzeskonform und benutzerfreundlich erfassen und verwalten lassen. Die Nutzung soll in den jeweiligen Bereichen über mobile Endgeräte erfolgen. Wichtige Funktionen sind u.a. digitale Checklisten, automatische Archivierung, Auswertungstools sowie die Möglichkeit zur Integration bestehender Systeme. Auch eine Anbindung an Großküchengeräte unterschiedlicher Hersteller sowie Funktionen für Monitoring und Wartung sind von Interesse. Die geplante Lösung soll ein umfassendes Küchen-Management-System (KMS) bilden, in dem alle relevanten Prozesse, Geräte und Daten zentral zusammengeführt werden. Erwartet werden insbesondere folgende Funktionen: Dokumentenmanagement: - Strukturierte Ablage, Versionierung und Zugriffskontrolle - Rechtssichere, langfristige Archivierung (mind. 5 Jahre) Automatisierung & Workflows: - Automatisierte HACCP-Dokumentation - Aufgabenmanagement mit digitalen Formularen (z.B. Reinigungspläne, Temperaturkontrollen) - Prozessüberwachung und -optimierung - Automatische Erinnerungen und Eskalationen Reporting & Auswertung: - Generierung von Berichten, Dashboards und Exportfunktionen - Übersicht über offene Aufgaben, Abweichungen und Prüfintervalle Integration & Interoperabilität: - Anbindung an Großküchengeräte verschiedener Hersteller - Schnittstellen zu bestehenden Systemen (z.B. SAP, VPM) Technische Zusatzfunktionen: - Geräte-Monitoring und Fehlerdiagnose - Möglichkeiten zur Fernwartung - Unterstützung standortübergreifender Zusammenarbeit (Collaboration-Funktionalitäten) Die Markterkundung dient der Ermittlung geeigneter Systeme und Anbieter. Sie ist nicht Bestandteil eines Vergabeverfahrens, sondern erfolgt ausschließlich zur Vorbereitung einer möglichen späteren Ausschreibung.

Universitätsklinikum Münster

Frist: 22. August 2025

Interessenbekundungsverfahren (Markterkundung): Softwarelösung - Autorentool, kontextsensitiver Support und Lernmanagementsystem - für SAP-ERP und andere komplexe IT-Systeme-Hiermit wird ein Interessenbekundungsverfahren durchgeführt. Interessenten haben die Möglichkeit, vor der eventuellen Durchführung eines Vergabeverfahrens ihr Produkt und die damit verbundenen Kosten vorzustellen. Die Vergabestelle plant die derzeit eingesetzte digitale Lern- und Dokumentationsplattform (inklusive Autorentool und Lernmanagementsystem) "SAP Enable Now" abzulösen bzw. durch eine geeignete Nachfolgelösung gleichwertig zu ersetzen. Die angestrebte Softwarelösung soll zu Schulungszwecken und zur Unterstützung von Mitarbeitenden in der Nutzung komplexer IT-Systeme, insbesondere SAP ERP dienen. Die angestrebte Lösung soll eine kontextbezogene Echtzeithilfe bieten, Schulungsunterlagen automatisiert generieren können, die Nutzung neuer Software nachhaltig unterstützen, Erstellung von Non- IT-Inhalten/-Schulungen unterstützen und als Lernmanagementsystem das E-Learning ermöglichen. Weitere Informationen zu den Anforderungen an die Softwarelösung können den Unterlagen zum Interessenbekundungsverfahren entnommen werden. Die Unterlagen stehen unter dem nachstehenden Link zum Download bereit: https://cloud.gvp-infraconsult.de/s/kL492gFzwygSHXN Ziel des Interessenbekundungsverfahrens ist es, einen Überblick über am Markt verfügbare Lösungen zu erhalten und zu prüfen, ob und wie die genannten Anforderungen erfüllt werden können. Darüber hinaus sollen Informationen zu Kostenstrukturen, Lizenzmodellen, Implementierungsaufwänden und Referenzen eingeholt werden.

Gesundheit Nord gGmbH

Frist: 22. August 2025