Beschaffung einer Software zur Erstellung von IT-Dokumentationen und zur Unterstützung von Schulungs- und E-Learning-Maßnahmen ausf. Beschreibung Die Stadt Wolfenbüttel beabsichtigt im Rahmen eines anstehenden Software-Rollouts die Beschaffung einer Softwarelösung zur automatisierten Erstellung von IT-Dokumentationen und zur Unterstützung von Schulungs- und E-Learning-Maßnahmen. Ziel ist die Auswahl eines Autorenwerkzeugs, das in der Lage ist, IT-Prozesse automatisiert aufzuzeichnen und daraus vollständige, redaktionell anpassbare Dokumentationen zu generieren. Die Software soll eine weitgehend automatisierte Dokumentation von Prozessen ermöglichen – einschließlich der Generierung passender Bildschirmdarstellungen und erläuternder Texte in gängigen Office-Formaten (z. B. Microsoft Word, PDF, PowerPoint). Ein weiterer zentraler Bestandteil der Lösung ist eine integrierte E-Learning-Funktionalität, die verschiedene Lernmodi umfasst: – Demonstrationsmodus, um Prozessabläufe anschaulich darzustellen, – Übungsmodus, um interaktives Nachvollziehen zu ermöglichen, sowie – Testmodus, um das erworbene Wissen praxisnah zu überprüfen. So soll gewährleistet werden, dass die rund 1 200 Mitarbeitenden der Stadtverwaltung im Zuge der Einführung neuer IT-Prozesse effizient informiert, geschult und befähigt werden.

Prozessmodelierungstool-Gegenstand der Ausschreibung Der EWE-Konzern als Auftraggeber (AG) beabsichtigt, für das Business Process Management (BPM) eine Softwarelösung zu beschaffen, die den spezifischen fachlichen und technischen Anforderungen des Unternehmens entspricht. Gegenstand der Ausschreibung sind der Erwerb, die Einführung und der Betrieb einer BPM-Software einschließlich der initialen Schulung der Anwenderinnen und Anwender sowie der Migration bestehender Daten- und Prozessmodelle vom Altsystem in das neue System. Die Software soll eine intuitive Modellierung von Prozessen ermöglichen - mit Schwerpunkt auf der Business Process Model and Notation (BPMN). Hierfür sind benutzerfreundliche Drag-and-drop-Editoren zur einfachen Erstellung, Anpassung und Pflege von Prozessmodellen erforderlich. Darüber hinaus werden folgende Funktionalitäten gefordert: - Eigenständig konfigurierbare Workflows, z. B. zur Freigabe von Prozessmodellen - Umfangreiche Kommentierungs- und Kollaborationsmöglichkeiten für alle Benutzergruppen - Versionierung von Prozessmodellen und die Möglichkeit, mehrere Varianten eines Prozesses zu verwalten - Umfassende Reporting- und Analysefunktionen Erwünscht sind zudem: - Ein flexibel konfigurierbares Berechtigungs- und Rollenkonzept - Schnittstellen zu anderen IT- Systemen zur Unterstützung von Import- und Exportprozessen, insbesondere: * Import von Daten aus IT-Systemen (z. B. Organisationseinheiten) * Export von Daten in Drittsysteme, etwa in Analyseplattformen wie SAP Datasphere, Snowflake oder Azure OneLake

Lieferung Installation WI-Box Terminals Dokumentenausgabe Rücknahme Wiesbaden

Landeshauptstadt Wiesbaden

Frist: 21. November 2025