Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems zur Einführung einer E-Akte für die Stadt Eschborn Einführung eines DMS, Migration bestehender Daten, E-Akte, Schnittstellenanbindung

Scandienstleister-Digitalisierung von ca. 31.900 Akten und ggf. Migration in das bestehende Dokumentenmanagementsystem (DMS) Doxis.

Kassenärztliche Vereinigung Berlin

Frist: 12. Juni 2025

Bereitstellung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems. Die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH (LWB) als Auftraggeberin beabsichtigt, die Leistungen zur Bereitstellung und Einführung eines umfassenden Dokumentenmanagementsystems (DMS) zu vergeben, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Hierbei ist DMS synonym zu einem Enterprise Content Management-Systems (ECM) zu verstehen

Leipziger Wohnungs-und Baugesellschaft

Frist: 16. Juni 2025

Vergabe zur Beschaffung eines E-Akten-Systems (Dokumentenmanagementsystem)

BayKommun AöR

DMS-Einführung beim Wasserverband Peine Beschreibung: Die Verwaltung des WVP umfasst die Bereiche Geschäftsführung inkl. kaufmännischer und technischer Leitung, Zentrale Dienste, IT, Unternehmenskommunikation, Flussgebietsmanagement, Assistenzen, Finanzen und Controlling, Kundencenter, Planung /Bau sowie die kaufmännische Betreuung der technischen Betriebscenter. Nicht enthalten sind der eigentliche Betrieb der Trink- und Abwasseranlagen. Die Einführung des DMS ist Teil des übergeordneten Vorhabens DigiWa (Digitaler Wasserverband), mit dem der WVP den digitalen Wandel herbeiführen will. Als DMS wird eine Softwareanwendung mit Funktionen für Datenspeicherung, Vorgangs- und Daten-management, Kollaboration, Workflows, Erfassung analoger Dokumente, Einbindung digitaler Unterla-gen sowie elektronischer Contentarchivierung verstanden. Durch das DMS sollen alle Prozesse, von der Posteingangsbearbeitung über elektronische Akten, Post-ausgangsbearbeitung

Wasserverband Peine

Frist: 16. Juni 2025

Einführung eines kommunalen Dokumentenmanagementsystems/ einer e-Akte in der Stadtverwaltung Bernsdorf-Die Stadt Bernsdorf liegt im Landkreis Bautzen und hat rd. 6.300 Einwohner. In der Stadtverwaltung sind ca. 25 Mitarbeiter in der Kernverwaltung beschäftigt. Seit einigen Jahren wird die Software der Firma adKOMM GmbH eingesetzt, seit dem Jahr 2021 erfolgte die Erweiterung des Nutzungsumfanges im Rahmen der „Stadtlizenz“ (Module für das Meldewesen, Ratsinformationssystem, Schriftverkehr etc., die miteinander synchronisiert werden sollen). Es ist geplant, die gesamte Softwarestruktur umzugestalten mit der Zielstellung, leistungsfähige, zuverlässige und innovative Softwarelösungen zu etablieren, die eine moderne Kommunalverwaltung ermöglichen. Die Stadtverwaltung Bernsdorf beabsichtigt mit vorliegender Ausschreibung, ein zentrales Dokumentenmanagementsystem (DMS) anzuschaffen. Die Software soll ab 1. Januar 2026 im gesamten Bereich der Stadtverwaltung Bernsdorf zum realen Einsatz kommen; alle Vorleistungen sind entsprechend vor Echtzeitbetrieb zu erbringen.

Bernsdorf

Frist: 26. Mai 2025

Beschaffung der Schnittstelle CZ-Wohngeld zur E-Akte-Der Fachbereich 50-32 (Wohngeld) setzt seit mehreren Jahren das Fachverfahren CZ-Wohngeld produktiv ein. Gleichzeitig ist die E-Akte ebenfalls als zentrales Dokumentenmanagementsystem in der Behörde etabliert. Um Arbeitsprozesse zu optimieren, ist die Implementierung einer Schnittstelle zwischen beiden Systemen zwingend erforderlich.

Stadt Duisburg

Beschaffung und Einführung eines neuen Ticketing-Systems für das Theater Ulm der Stadt Ulm

Stadt Ulm

Frist: 03. Juli 2025

Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems-Die Verwaltungsgemeinschaft Grömitz beabsichtigt, ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) anzuschaffen, um die Verwaltung, Speicherung und Bearbeitung von digitalen und physischen Dokumenten zu optimieren. Ziel ist es, Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, die digitale Aktenführung zu implementieren und die rechtlichen Anforderungen an die Dokumentenarchivierung zu erfüllen. Die Verhandlungsgespräche sind voraussichtlich für die 27. und 28. KW 2025 geplant.

Gemeinde Grömitz

Frist: 12. Mai 2025

Datenplattform & Entscheidungsunterstützung. Die Beschaffung und Einführung einer Datenplattform, die an die Expertensysteme des Krankenhauses angebunden wird und anhand der gesammelten strukturierten Daten Auswertungen und Empfehlungen erstellt

Evangelisches Krankenhaus Königin Elisabeth Herzberge

Frist: 07. Mai 2025

Implementierung ERP-System und DMS (on-premises). Implementierung einer ganzheitlichen Softwarestruktur in Form eines Enterprise Ressource Planning-Systems (ERP) inklusive eines integrierten Customer Relationship Management-Moduls (CRM) sowie eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur Standardisierung und Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse. Die Installierung aller Systeme hat zwingend on-premises zu erfolgen. Es handelt sich um die Vergabe eines Auftrags über IT-Leistungen, der neben der Beschaffung der Software- Lizenzen für insgesamt 82 Mitarbeiter die betriebsbereite Implementierung eines ERP- Systems und DMS gemäß den Anforderungen des Auftraggebers sowie weitere Serviceleistungen wie den Systemservice und Support der Software sowie Beratungsleistungen beinhaltet

ASG Spremberg GmbH

Frist: 26. Juni 2025