Beschaffung eines KI-Systems. Mit dem KI­System soll den Mittarbeitenden ermöglicht werden, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren. Wesentliche Funktionalitäten, die zunächst genutzt werden sollen, sind z.B. das Optimieren von Texten, das Entwickeln von Konzepten, das Zusammenfassen von Unterlagen, Übersetzungen oder Wissensmanagement mittels RAG

Die KI-Middleware ist ein Plattformsystem, das alle in der Organisation eingesetzten KI-Tools steuern und sich mittels bereits integrierter KI-Tools durch den Zugriff auf die in der Organisation eingesetzten Datenbanksysteme (oder andere Softwarekomponenten) erweitern und entwickeln kann. KI wird damit ein Teil der Gesamtverwaltung und ermöglicht die intelligente Verknüpfung verschiedener KI-Sprachmodelle mit den intern eingesetzten IT-Systemen. Die Plattform muss speziell auf Kommunen zugeschnitten, entwicklungsfähig und damit nachhaltig sowie einfach zu administrieren sein. Wichtig ist hier vor allem auch die Anschlussfähigkeit an bestehende Infrastrukturen durch Kompatibilität mit vorhandenen und erpobten Verwaltungsstandards, wie z.B. Datenbankformate und Schnittstellen. Verschiedene KI-Sprachmodelle werden mit Webanwendungen, Fachverfahren und den DMS-Systemen des Landkreises Peine verbunden und in diese integriert. Zielsetzung sind KI-gestützte kommunale Geschäftsprozesse unter Einhaltung der Vorgaben der DSGVO und des Artificial Intelligence Act der EU (weltweit erstes Gesetz zur Regulierung von KI). Über einen KI-gestützten Chatbot für den internen Einsatz soll auch ein KI-gestütztes Wissensmanagement aufgebaut werden. Mitarbeitende können über eine einfache Chat-Oberfläche Fragen stellen und erhalten unmittelbar präzise Antworten auf Basis vorhandener Fachnotizen, Richtlinien, Dienstanweisungen oder Handlungsanleitungen. Ziel ist es, den Wissenszugang zu beschleunigen, Einarbeitungen zu erleichtern und Fehler durch falsche Informations-grundlagen zu reduzieren. Erwartet werden auch der Einsatz leistungsfähi8ger Sprachmodelle, wie GPT-4, Claude 3oder LLaMa 3 sowie eine lokale Hosting-Strategie mit einem zertifizierten Anbieter in Deutschland, incl. einer datenschutzkonformen Sicherheitsinfrastruktur.