Beschaffung SmartCity Installation Integration 48 Geräte Access Points Switches Router

Beschaffung Netzwerkkomponenten Switche Access Points Firewalls Storage USV bundesweit bis 114,5 Mio EUR netto

Prospitalia GmbH

Frist: 12. Dezember 2025

IT-Ausstattung Erna-de-Vries-Gesamtschule Ibbenbüren LAN/WLAN-Netzwerkverkabelung

Stadt Ibbenbüren

Frist: 25. November 2025

Softwarepaket und Informationssysteme, Dokumenten-Management-System-Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems (DMS) für den unternehmensweiten Einsatz. Ziel des Projekts ist die Bereitstellung einer zentralen, sicheren und revisionssicheren Plattform zur Verwaltung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten und Akten. Das DMS soll die fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit unterstützen, bestehende Medienbrüche reduzieren und die Einhaltung gesetzlicher, datenschutzrechtlicher und organisatorischer Vorgaben sicherstellen. Der Betrieb erfolgt zunächst On-Premises im Rechenzentrum der BIM. Perspektivisch soll die Lösung hybride bzw. cloudbasierte Betriebsmodelle technisch unterstützen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: - Bereitstellung, Implementierung und Einführung der DMS-Software einschließlich Installation, Konfiguration und Schulungen, - Integration in bestehende Systeme, insbesondere SAP S/4HANA, E-Mail- und Office-Umgebungen, - Migration bestehender Dokumente und Metadaten, - Konzeption und Umsetzung definierter Workflows, Archivierungs- und Berechtigungsstrukturen, - Sicherstellung der Informationssicherheit, digitalen Barrierefreiheit und DSGVO-Konformität, - Betrieb, Wartung und Softwarepflege (Pflege S) einschließlich Service-Level-Management. Das Vorhaben ist Bestandteil der Digitalisierungsstrategie der BIM und steht in engem Zusammenhang mit den parallel laufenden Projekten „BIM SAP 2028“ und „BitX“, in denen zentrale Geschäftsprozesse und Fachverfahren modernisiert und integriert werden. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate mit der Option auf eine einmalige Verlängerung um bis zu 24 Monate. Grundlage der Leistungserbringung ist der EVB-IT Systemvertrag in der jeweils gültigen Fassung.

IT Clients: Lieferung und Leistungen-Ersatz der Hardware (für SuS und Lehrpersonen) an 5 Schulstandorten (Lagerung mit Lieferung auf Abruf), in 3 Kategorien: - iPads - Convertibles (mit Dockingstation) - PCs (Fat-Clients, inkl. Tastatur und Mäuse) dazu: - Monitore - Aufbewahrungsmöbel für iPads und Convertibles Bestand aktuell: ca. 663 Convertibles ca. 16 Dockingstations ca. 20 PCs ca. 594 iPads ca. 8 24”-Bildschirme 18 Arbeitsplatzdrucker 14 Grossraum/Multifunktionsdrucker Option: Sämtliche Hardware im Mietmodell Betrieb der Infrastruktur, Störungsbehebung, 2nd- und 3rd-Level-Support und Wartung des gesamten Informatik-Systems inkl. Serverleistungen gehostet. Management der M365 Lizenzen und Verträge, evtl. Schulung/Ausbildung des internen 1st-Supports, jährlicher Re-Rollout, jährliche Aktualisierung von Betriebssystemen und Applikationen, Account Administration, Hardware-Inventar. Mit üblicher Standardsoftware der Schulen Kanton Solothurn. Zusätzlich im Kaufmodell: ca. 122 Access-Points mit hosted Controller (9 Gunzgen, 44 Hägendorf, 33 Kappel, 26 KSU, 10 Rickenbach) Betrieb des Netzwerks (LAN und WLAN), Ersatz oder Übernahme der Aktivkomponenten. Bestand aktuell: 3 Physische Server (1 Kappel, 2 KSU) 24 Switch (5 Gunzgen, 6 Hägendorf, 9 Kappel, 3 KSU, 1 Rickenbach) 8 Firewall (alle Standorte je 1, in Hägendorf 4) 2 NAS (Network-Attached-Storage (1 Hägendorf, 1 Kappel) 1 USV (Unabhängige Spannungs-Versorgung für Kappel) Lieferung, Installation und schlüsselfertige Inbetriebnahme aller Komponenten mit Datenübernahme aus dem aktuellen System. Für die Präsentationsperipherie läuft eine separate Ausschreibung.