Bestandserfassung der hochbaulichen und technischen Bestandsunterlagen in Papierform und digital im Britzer Garten. Projektentwicklung zur Bestandserfassung. Aktualisierung und Digitalisierung der Unterlagen.

Inhouse Aktendigitalisierung für AWsV und wasserrechtl. Erlaubnisse, Abteilung Tiefbau Kreis GT Die Kreisverwaltung Gütersloh beabsichtigt, die vollständige Digitalisierung eines umfangreichen Aktenbestandes im Rahmen eines Projekts zur Einführung bzw. Erweiterung digitaler Verwaltungsprozesse zu vergeben. Die Akten umfassen sowohl Seiten im Standardformat DIN A4 als auch großformatige Unterlagen bis DIN A0. Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung folgender Leistungen: • Vorbereitung der analogen Unterlagen (z. B. Entheften, Glätten, Trennblätter einlegen) • Digitalisierung von ca. 17.200 Akteneinheiten • Verarbeitung von Dokumenten im Formatbereich DIN A4 bis DIN A0 • Nachbearbeitung und Qualitätssicherung der Scans • Strukturierte Benennung und Indexierung gemäß Vorgaben • Übergabe der digitalen Daten in einem gängigen Format (z. B. PDF/A) sowie Rückführung der Originalakten Besonderheiten der Leistungserbringung: Es ist vorgesehen, dass die Digitalisierung bevorzugt vor Ort beim Auftraggeber erfolgt, um Transportaufwand und Sicherheitsrisiken zu minimieren. Anbieter, die eine mobile Scanlösung (z. B. temporäre Scanstraße) bereitstellen können, sind ausdrücklich erwünscht. Zeitrahmen: Die Leistung ist innerhalb von sechs Monaten ab Auftragsvergabe vollständig zu erbringen.

Kreis Gütersloh

Die RVK beschafft mit diesem Vergabeverfahren einen Rahmenvertrag für Beraterleistung. Das Projekt wird im Rahmen der Förderrichtlinie „Digitalisierung kommunaler Verkehrssysteme“ vom 24. April 2019 des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur“ mit Bundesmitteln unterstützt. Zielsetzung: Welche Services muss ein modernes Verkehrsunternehmen in Zukunft auf digitalen Vertriebswegen anbieten ist eine Frage, mit der sich Verkehrsunternehmen im Zeitalter der Digitalisierung immer stärker beschäftigen. Ziel dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag zu technischen Beraterleistungen im ÖPNV, u.a. im ÖPNV-Vertrieb und seinen Herausforderungen mit dem Deutschlandticket, jedoch auch insbesondere der Weg zur Migration der kommenden VDV KA Ausbaustufe eticore oder der Inbetriebnahme einer Mobility as a Service Plattform und deren weiteren Ausbau. Der Unterstützung bei Ausschreibungen zu den Fahrgastinformationsthemen, wie DFI Anlagen im Bus, an der Haltestelle oder auch mobil auf dem Smartphone. Technische Einrichtungen im Bus, wie Einstiegskontrollsysteme, Videoüberwachung oder Außen- bzw. Innenanzeigen. Beratung im Bereich On Demand Verkehr oder auch sonstige ÖPNV Themen. Die Einzelheiten zum Leistungsumfang ergeben sich aus der als Anlage 1 beigefügten Leistungsbeschreibung.

Regionalverkehr Köln GmbH

Digitalisierung von Personalakten der Fachhochschule Dortmund nach TR-Resiscan-Im Zuge der digitalen Transformation verschiedener Verwaltungsprozesse zur Umsetzung des eGOV­Gesetzes spielt insbesondere die Einführung der elektronischen Akten eine zentrale Rolle. Hierbei ist es von entscheidender Bedeutung, dass neben einer zukünftigen e­Vorgangsbearbeitung in Workflows, die Digitalisierung des vorhandenen papiergeführten Aktenbestands durch ein rechtssicheres Scanverfahren abgebildet ist. Ziel ist es einen möglichst reibungslosen Übergang zur elektronischen Akte zu gewährleisten. Die Fachhochschule Dortmund beabsichtigt die Ausschreibung im Rahmen einer Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb für die Digitalisierung von Personalakten unter Einhaltung der Vorgaben der BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen (im Fol­ genden "TR­Resiscan"). Es ist sicherzustellen, dass die TR­Resiscan­konforme Digitalisierung der Dokumente gemäß den Anforderungen in Anlage 1 gewährleistet wird. Darüber hinaus gibt es die Option (siehe Anlage 1, Kapitel 3.1), das TR­Resiscan­konforme Scannen mit Klassifizierung der Dokumente im laufenden Betrieb angeboten werden kann.

Fachhochschule Dortmund

Tool für digitale qualifizierte Identifikationsprozesse-Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung eines digitalen Tools, das in Österreich anerkannte Ausweise (insb Personalausweis, Reisepass, Führerschein usw) und offizielle Dokumente und Urkunden (insb Aufenthaltstitel, usw) automatisiert verarbeiten, diese auf Gültigkeit überprüfen und die darauf vorhandenen Daten zur Weiterverarbeitung extrahieren kann. Dieses System soll im Rahmen eines digitalen Identifikations- und Überprüfungsprozesses eingesetzt werden, um die rechtlichen Voraussetzungen für Anfragen auf Behördensysteme zu erfüllen (im Folgenden: das „Ident-Tool“). Vom zukünftigen AN werden insbesondere folgende Leistungen zu erbringen sein: a) Bereitstellung (dh Lieferung /Installation, Implementierung, Konfiguration/Customizing, Inbetriebnahme und Betrieb) des Ident-Tools, b) Schulung und Support: Schulungen für Nutzer sowie fortlaufende technische Unterstützung, c) Wartung: Regelmäßige Aktualisierung und Instandhaltung des Ident-Tools zur Sicherstellung dauerhafter Leistung und Zuverlässigkeit, d) Unterstützung und Beratung (optional): Unterstützungs-, Customizing- und Beratungsleistungen im Rahmen der Evaluierung und Integration bei Bedarf.

Stadt Wien

Gesundheitsdienst für Landkreis und Stadt Osnabrück / Steigerung des digitalen Reifegrades - Projektmanagement - Koordination und Steuerung der Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahme-Der gemeinsame Gesundheitsdienst für Landkreis und Stadt Osnabrück befindet sich aktuell in einem Prozess zur Steigerung der digitalen Reife. Hierbei handelt es sich um ein Projekt, das vom Bundesministerium für Gesundheit finanziell gefördert wird. Im Rahmen dieses Projektes sollen innerhalb eines zeitlich befristeten Rahmens (bis zum 30.06.2026) die nachfolgenden Maßnahmen mithilfe eines externen Beratungsunternehmens für die Digitalisierung des Gesundheitsdienstes erreicht werden: Maßnahme: Projektmanagement (01.10.2025 bis 30.06.2026): Koordination und Steuerung der operativen Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen. Die Leistungen im Bereich Projektmanagement umfassen: - Unterstützung der Projektleitung bei der operativen Steuerung - Planung, Steuerung und Kontrolle der Projektmeilensteine - Durchführung von Marktrecherchen sowie Einholung und Bewertung von Angeboten im Rahmen der Digitalisierung - Begleitung der Umsetzung einzelner Maßnahmen, auch unter Berücksichtigung technischer und organisatorischer Anforderungen - Koordination und Leitung von Digitalisierungsprozessen und projektbezogenen Terminen - Moderation und Teilnahme an Gesprächen mit internen und externen Stakeholdern - Sicherstellung der Einhaltung der Projektziele

Strategische und technische Beratung sowie Umsetzung für das Forschungsprojekt "OTiS - Offenbacher Testcommunity für innovative Stadtentwicklung" Die Stabsstelle Digitalisierung hat sich zum Ziel gesetzt, eine Testcommunity aufzubauen. Aus den mit dem Projektpartner HfG ermittelten Forschungsergebnissen sollen Erkenntnisse, zu wirkungsvollen kommunalen und bürgerorientierten Maßnahmen, für digitale und reale Räume gewonnen werden, die zur Prototypisierung und Inspiration für Feedback-generierende digitale/analoge Angebote umgesetzt werden. Da es sich um ein Forschungsprojekt handelt und wir situativ auf Gegebenheiten und Zielgruppen reagieren möchten, ist uns eine agile, zielorientierte Prozessbegleitung wichtig, die flexibel auf die Forschungsergebnisse eingeht. Die zu erbringende Leistung umfasst die systematische Erhebung, Analyse und Aufbereitung von Informationen, die für die Konzeption eines nachhaltigen Feedbacksystems für Angebote der Stadt erforderlich sind. Dreh- und Angelpunkt des Feedbacksystems ist die aufzubauende Testcommunity aus Offenbacher Bürger*innen. Die Bedürfnisse, Motivationen, Herausforderungen und Nutzungskontexte potenzieller Testcommunity-Mitglieder stehen daher im Mittelpunkt. Die enge Kooperation und Abstimmung mit unserem Projektpartner HfG ist zentraler Bestandteil für die Umsetzung und Zielerreichung. Als Ergebnisse sollen neben konkreten Empfehlungen auch Prototypisierungen (digital und analog) entstehen, auf die die Stadt bei der Entwicklung eines nachhaltigen Feedbacksystems aufbauen kann. Da es sich um ein Forschungsprojekt handelt, besteht die Möglichkeit im Prozess des Projekts zu bestimmen, was in dem Budget umgesetzt werden soll. Dies immer in vorheriger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Folgende Ergebnisse müssen vorhanden sein: - Überblick und Analyse von digitalen Tools zur Vertestung von Online-Angeboten (Ausgangspunkt: Optimal Workshop). - Vorschläge für Formate, Räume und Kommunikationsstrategien. - Analyse der im Laufe des Projekts entstehenden Ideen und Ergebnisse und darauf basierend Weiterentwicklung mit Blick auf langfristige, nachhaltige Anwendung in der Verwaltung. - Präsentation der Ergebnisse in einem Workshop. - Ergebnisbericht für die Dezernentenebene mit Dokumentation der Erkenntnisse (ca. 30 Seiten).

Vorabinformation zur Ausschreibung "Employer Branding zum Standort Hamburg" Diese Vorinformation dient zum Zwecke einer Markterkundung (nach §20 UVgO) zur Vorbereitung eines Vergabeverfahrens. Gegenstand der Leistung des Auftragnehmers Im Rahmen eines Projekts soll ein externer Dienstleister beauftragt werden, ein Online-Tool samt Datenbasis bereitzustellen, das Standortinformationen strukturiert, aktuell und zielgruppenspezifisch abbildet. Die Leistung umfasst insbesondere: - Analysephase: Ermittlung relevanter Inhalte und Anforderungen auf Seiten der Zielgruppen (z. B. durch Interviews, Workshops, Desk Research) - Aufbau der Datenbasis: Entwicklung eines automatisierten Prozesses zur Erhebung, Pflege und Aktualisierung standortbezogener Daten für Hamburg Seite 1/2 - Bereitstellung eines digitalen Tools: Die Informationen sollen in ein onlinebasiertes Tool überführt werden, das von Unternehmen, Hochschulen oder Forschungseinrichtungen unkompliziert auf ihren eigenen Websites eingebunden werden kann. Die Aktualisierung der Inhalte erfolgt zentral über den Dienstleister, somit bleiben alle eingebundenen Versionen stets auf dem neuesten Stand. 3. Varianten & Nutzungsmöglichkeiten Das Tool soll modular aufgebaut sein und folgende Varianten umfassen: - Basis-Version: Darstellung zentraler Standortfaktoren (z. B. Lebensqualität, Mobilität, Kultur, Freizeit, Bildung) im standardisierten Design von Hamburg - Zielgruppenspezifische Varianten: -- für Hochschulen - Fokus auf Studierende und Berufseinsteiger:innen -- für Forschungseinrichtungen - Fokus auf internationale Wissenschaftler:innen und Fachkräfte - Individuelle Unternehmens-Variante: -- Unternehmen können eine erweiterte Version im eigenen Corporate Design nutzen -- Bereitstellung erfolgt über ein Lizenzmodell (monatliche oder jährliche Pauschale) -- Die technische Abwicklung sowie Abrechnung übernimmt der Auftragnehmer

Digitalisierung von Bauakten der Kreisverwaltung Germersheim Beschreibung: Die ausgeschriebene Leistung beinhaltet die Abholung, Aufbereitung und Digitalisierung (einschließlich Verscannung) von Papierakten des Bauamts sowie die Rücklieferung der Papierakten und der digitalen Daten für den Import im Dokumentenmanagementsystem des Auftraggebers. Nach der Digitalisierung erfolgt zudem eine vorübergehende Aufbewahrung der Akten bis zum Rücktransport. | Es sollen etwa 80.000 Archivakten eingescannt und digitalisiert werden, was etwa 1.500 laufenden Metern entspricht. Die Akten stammen aus dem Zeitraum von ca. 1945 bis heute. Zusätzlich gibt es aktuell ca. 4.000 bis 4.500 Akten, die sich in Bearbeitung befinden. Diese Zahl kann variieren, da noch nicht absehbar ist, wann keine neuen Papierakten mehr angelegt werden. | Ca. 12.000 Bauakten befinden sich im Kellerarchiv des Hauptgebäudes der Kreisverwaltung Germersheim (Luitpoldplatz 1, 76726 Germersheim). Ca. 68.000 Akten sind im Keller des Goethe Gymnasium (August-Keiler-Straße 34, 76726 Germersheim) untergebracht. | Beim Scanvorgang ist der aktuelle Stand der Technik anzuwenden. Die technische Grundlage bildet dabei die TR ResiScan (siehe BSI TR-03138 Ersetzendes Scannen). | Vor Abgabe eines Angebots ist eine Besichtigung der Akten zwingend erforderlich. Als Termin für die Besichtigung ist der 24.07.2025 (Donnerstag) vorgesehen. Interessenten haben sich dafür rechtzeitig bis zum 21.07.2025 (Montag) über die Vergabeplattform zu melden und erhalten anschließend eine genaue Uhrzeit, die Raumnummer und das Stockwerk mitgeteilt. Während des Besichtigungstermins werden mehrere Bauakten ausgestellt. Ein Versand der Akten während ist indes nicht möglich. Es wird zudem ausdrücklich darauf hingewiesen, dass beim Besichtigungstermin keine Fotos oder Kopien einzelner Akten erstellt werden dürfen. Die zur Besichtigung bereitgestellten Akten dürfen den Raum nicht verlassen. Bieterfragen werden während des Besichtigungstermins nicht beantwortet und sind im Nachgang über die Vergabeplattform zu stellen, wobei die Frist zur Einreichung von Bieterfragen entsprechend einzuhalten ist.

Küchenmanagement System/Software-Zur Vorbereitung einer geplanten öffentlichen Vergabe wird eine Markterkundung zur Digitalisierung des Hygienemanagements in der Großküche durchgeführt. Derzeit erfolgt die Dokumentation aller HACCP-relevanten Vorgänge - wie Hygienechecks, Begehungen und Kontrolllisten - papierbasiert. Dieses Verfahren ist angesichts der Betriebsgröße mit hohem Aufwand für Pflege, Prüfung und Archivierung verbunden. Ziel ist die Einführung einer digitalen Lösung, mit der sich alle dokumentationspflichtigen Prozesse effizient, gesetzeskonform und benutzerfreundlich erfassen und verwalten lassen. Die Nutzung soll in den jeweiligen Bereichen über mobile Endgeräte erfolgen. Wichtige Funktionen sind u.a. digitale Checklisten, automatische Archivierung, Auswertungstools sowie die Möglichkeit zur Integration bestehender Systeme. Auch eine Anbindung an Großküchengeräte unterschiedlicher Hersteller sowie Funktionen für Monitoring und Wartung sind von Interesse. Die geplante Lösung soll ein umfassendes Küchen-Management-System (KMS) bilden, in dem alle relevanten Prozesse, Geräte und Daten zentral zusammengeführt werden. Erwartet werden insbesondere folgende Funktionen: Dokumentenmanagement: - Strukturierte Ablage, Versionierung und Zugriffskontrolle - Rechtssichere, langfristige Archivierung (mind. 5 Jahre) Automatisierung & Workflows: - Automatisierte HACCP-Dokumentation - Aufgabenmanagement mit digitalen Formularen (z.B. Reinigungspläne, Temperaturkontrollen) - Prozessüberwachung und -optimierung - Automatische Erinnerungen und Eskalationen Reporting & Auswertung: - Generierung von Berichten, Dashboards und Exportfunktionen - Übersicht über offene Aufgaben, Abweichungen und Prüfintervalle Integration & Interoperabilität: - Anbindung an Großküchengeräte verschiedener Hersteller - Schnittstellen zu bestehenden Systemen (z.B. SAP, VPM) Technische Zusatzfunktionen: - Geräte-Monitoring und Fehlerdiagnose - Möglichkeiten zur Fernwartung - Unterstützung standortübergreifender Zusammenarbeit (Collaboration-Funktionalitäten) Die Markterkundung dient der Ermittlung geeigneter Systeme und Anbieter. Sie ist nicht Bestandteil eines Vergabeverfahrens, sondern erfolgt ausschließlich zur Vorbereitung einer möglichen späteren Ausschreibung.