Zugang zu Ausschreibungsunterlagen für "Bildkatalog Retrokonversion des Katalogs versteckter Bilder Auftragsgegenstand Im Rahmen des von der DFG finanzierten Projekts „Retrokonversion eines Katalogs versteckter Bilder zu Ost- und Südosteuropa und Digitalisierung historischer Fotografiesammlungen (ImagOst)“ soll ein 15 000 Kärtchen zählender Katalog retrokonvertiert werden. Dabei werden etwa 20 000 Katalogdatensätze entstehen, da einzelne Kärtchen Mehrfacheinträge aufweisen. Mit dem genehmigten Projekt sollen das Open Access-Angebot der Bibliothek des IOS um die Mediengattung ‚Bild‘ erweitert werden. Grundlage für den Nachweis von Bildern im Bibliotheksbestand ist ein seit Anfang der 1970er Jahren gepflegter Katalog versteckter Bilder. Dabei handelt es sich um die bibliografische Beschreibung von Bildern, die in Bücher und Zeitschriften eingedruckt worden sind. Dazu wurde der (fingierte) Titel sowie das Format und ein Schlagwort angegeben. Für die Auffindbarkeit des Bildes im Bibliotheksbestand wurden darüber hinaus das Quellwerk mit Autor, Titel, Jahr und Signatur sowie der Fundstelle (Seitenzahl) angegeben. Die Quellwerke befinden sich bereits im Verbundkatalog B3Kat, wo auch die versteckten Bilder katalogisiert werden sollen. Nach dem Scannen des Katalogs werden dem Auftragnehmer hierfür Citrix-Zugänge zur Katalogsoftware Aleph bereitgestellt. Anhand von Signatur oder Titel kann das Quellwerk identifiziert und ein unselbständiges Werk abgeleitet werden. Das entstehende Katalogisat wird auf Stufe 4 (keine Autopsie) abgespeichert. Mehrfacheinträge werden auf unterschiedliche Katalogisate aufgesplittet. Am Ende müssten etwa 20 000 Katalogdatensätze entstanden sein. Zur ordnungsgemäßen Erfüllung des Auftrags steht ein max. Budget von: 35 500,00 € inkl. USt. (Ausschlusskriterium) zur Verfügung. Erfahrungen der Retrokonversion von Bibliothekskatalogen Kenntnis des Regelwerks RDA Erfahrung im Umgang mit Katalogsoftware in Bibliotheken"

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