Digitale Schuladministration und Kommunikation RFI Marktanalyse Schnittstellenanbindung

RFI / Marktanalyse : Digitale Schuladministration und Kommunikation. Gesucht werden Produkte, welche unter anderem folgende Funktionalitäten bieten und mittels Schnittstellen miteinander verknüpft sind oder als Gesamtlösung ineinandergreifen: Schuladministration: Verwaltung der Schulen (Planung und Verwaltung der Schülerinnen und Schüler (SuS), ihre Zuordnung zu den entsprechenden Schulen/Tagesschulen/Kitas und Einteilung in Klassen/Planklassen sowie Erfassung (sonder)pädagogischer Massnahmen, Erstellung der kantonalen Bildungsstatistik. Erfassung von Personal (Lehrpersonen, Hausdienste, Schulleitungen, Sekretariate, SMI, etc.) und deren Zuordnung zu Schulen, resp. Gebäuden und Schuleinheiten. Export von Daten für individuelle Übersichten und Auswertungen (z.B. für die Schulpflichtkontrolle, jährliche Zuteilungen und Klassenplanung für kommende Schuljahre, etc.). Vergabe von parametrierbaren Zugriffs-Berechtigungen. Klassenverwaltung: Generieren und Verwalten von Mischgruppen, individuelle Beurteilungen (z.B. überfachliche Kompetenzen, Bemerkungen der LP) und Noten. Import von Absenzen, Erstellen von Zwischenzeugnissen und Endjahreszeugnissen, welche den kantonalen Vorgaben entsprechen sowie Eintragen pädagogischer Massnahmen (angeordnet durch die Schulleitungen oder das zuständige Schulinspektorat). Führen und Planen des Unterrichts nach Vorgaben der verwendeten Lehrpläne. Vergabe von parametrierbaren Zugriffs-Berechtigungen. Medizinische Dienste: Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Erbringung der medizinischen Leistungen, insbesondere Erfassung der jährlichen, obligatorischen Arzt- und Zahnarztkontrollen der Volksschule. Erstellen von Serienbriefen (z.B. für Impftermine oder Informationen für anstehende Kontrollen) und Übersichten, wann welche Kontrollen stattgefunden haben. Erfassen des schulärztlichen sowie zahnärztlichen Personals, welche Untersuchungen anbieten. Schulsozialarbeit: Detaillierte Erfassung der Tätigkeiten in einem Journal mit Notizen und Aufsplittung/Kategorisierung der aufgewendeten Stunden gemäss kantonalen Vorgaben. Datenexport für Reporting an den Kanton. Einhaltungen strikter Zugriffsberechtigungen, da besonders schützenswerte und sensible Daten. Tagesschulen / Kitas: Zuordnung der Kinder in Tagesschulen (keine freie Wahl, geknüpft an die Klasse, resp. das Schulhaus) und Kitas (freie Wahl) sowie die Erfassung der Belegung und Verrechnung der gebuchten Betreuungseinheiten (inkl. Schnittstelle zu SAP). Datenexport von Übersichten zur Belegung und Auslastung. Erstellen von Betreuungsvereinbarungen mit den Eltern für die Kitas. Schnittstelle zu KiBon für die gebuchten Module und Einsicht in die Steuerdaten für die Tarifberechnung. Kommunikation: Kommunikation zwischen Lehrpersonen, Eltern, Schülern sowie Betreuungspersonal, automatisierte Übersetzung in verschiedene Sprachen, Meldung von Absenzen, Nutzung auf Mobilgerät, etc. Verbindung zur Klassenverwaltung für die Übertragung von gemeldeten Absenzen. Schnittstellen: Anbindung des Systems an diverse Umsysteme wie Innosolv, KiBon, SAP, BU21/EV21, Active Directory