Digitales Monitoring Presseresonanz Print Online TV Radio Social Media Auswertung Kennzahlen

Rahmenvereinbarung über das digitale Monitoring der Presseresonanz-Gegenstand der Leistung ist die Erstellung eines elektronischen Pressespiegels, der Beiträge aus Print- und Online-Medien (insbesondere Zeitungen, Magazinen und redaktionellen Online-Angeboten mit nachrichtlichem Charakter) sowie aus Fernsehen, Hörfunk und sozialen Medien umfasst. Das Pressemonitoring erfolgt anhand festgelegter Suchbegriffe und deckt sowohl regionale, überregionale als auch internationale Medien ab. Darüber hinaus hat der Auftragnehmer (AN) dem Auftraggeber (AG) Zugang zu einem Online-Portal bereitzustellen, das die Auswertung zentraler Kennzahlen der Suchergebnisse ermöglicht. Das Online- Portal muss die Durchführung individuell definierbarer Suchanfragen tagesaktueller Beiträge sowie die Erstellung nutzerspezifischer Pressespiegel gewährleisten. Im Online-Portal sollen die gesuchten Printartikel vorzugsweise als Volltextvorschau ohne zusätzliche Lizenzkosten angezeigt werden. Sofern dies aus technischen oder lizenzrechtlichen Gründen nicht möglich ist, sollen mindestens Auszüge der Artikel als Vorschau bereitgestellt werden. Alternativ ist auch eine Bereitstellung der Printtreffer über eine lizenzierte externe Pressedatenbank zulässig, sofern die Recherche der Printtreffer ohne wesentliche Medienbrüche erfolgen kann. Es muss die Möglichkeit bestehen, ausgewählte Artikel zeitnah lizenziert zum Download bereitzustellen. Zudem muss auch die Medienpräsenz einzelner Personen aus der Helmholtz-Gemeinschaft ausgewer-tet werden können. Monats-, Quartals- und Jahresanalysen müssen von den Mitarbeitenden der Pres-sestelle der Helmholtz-Gemeinschaft in einer ansprechenden Präsentation selbst erstellt werden kön-nen. Die Media-Daten müssen als Excel-Tabelle downloadbar sein. Eine entsprechende Bereitstellung einer jährlichen quantitativen und qualitativen Analyse in Form einer PowerPoint-Präsentation durch den AN selbst ist zusätzlich möglich.