Digitalisierung der Bauakten-Chargenweise Abholung und Transport der Bauakten, TR-RESISCAN und TR- ESOR konformer Scan der Bauakten. Rücktransport archivwürdiger Akten, datenschutzkonforme Vernichtung der übrigen Akten.-

Digitalisierung von Personalakten der Fachhochschule Dortmund nach TR-Resiscan-Im Zuge der digitalen Transformation verschiedener Verwaltungsprozesse zur Umsetzung des eGOV­Gesetzes spielt insbesondere die Einführung der elektronischen Akten eine zentrale Rolle. Hierbei ist es von entscheidender Bedeutung, dass neben einer zukünftigen e­Vorgangsbearbeitung in Workflows, die Digitalisierung des vorhandenen papiergeführten Aktenbestands durch ein rechtssicheres Scanverfahren abgebildet ist. Ziel ist es einen möglichst reibungslosen Übergang zur elektronischen Akte zu gewährleisten. Die Fachhochschule Dortmund beabsichtigt die Ausschreibung im Rahmen einer Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb für die Digitalisierung von Personalakten unter Einhaltung der Vorgaben der BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen (im Fol­ genden "TR­Resiscan"). Es ist sicherzustellen, dass die TR­Resiscan­konforme Digitalisierung der Dokumente gemäß den Anforderungen in Anlage 1 gewährleistet wird. Darüber hinaus gibt es die Option (siehe Anlage 1, Kapitel 3.1), das TR­Resiscan­konforme Scannen mit Klassifizierung der Dokumente im laufenden Betrieb angeboten werden kann.

Fachhochschule Dortmund