Digitalisierung Jugendamt Aktenbestände SGB VIII Prosoz enaio Wolfenbüttel

Digitalisierung von Akten-Der Landkreis Wolfenbüttel plant die Vergabe der Digitalisierung von Akten im Bereich des Jugendamtes. ausf. Beschreibung Die Leistung umfasst die schrittweise Digitalisierung der Bereiche des Jugendamtes geführten Bestandsakten des Landkreises Wolfenbüttel. Das Jugendamt des Landkreises Wolfenbüttel nimmt im Rahmen der Kinder- und Jugendhilfe nach dem SGB VIII vielfältige Aufgaben wahr. Im Bereich des Allgemeinen Sozialen Dienstes (ASD), Pflegekinderdienstes (PKD) und des Projekts „Inklusiv Heranwachsen“ werden umfangreiche personenbezogene Daten in Aktenform verarbeitet. Bisher werden diese Akten überwiegend in Papierform geführt und in verschiedenen Aktenschränken und Bürobereichen der Abteilung Jugend- und Erziehungshilfe aufbewahrt. Parallel dazu werden das Fachverfahren Prosoz OpenWebFM und das Dokumentenmanagementsystem enaio® eingesetzt, die eine digitale Aktenführung unterstützen. Um die digitalen Prozesse im Jugendamt zu stärken, rechtliche Anforderungen an eine moderne Aktenführung zu erfüllen und räumliche Ressourcen zu entlasten, sollen die papiergebundenen Aktenbestände der Jugend- und Erziehungshilfe (ausgenommen Adoptionsvermittlung und kommunale Schulsozialarbeit) im Rahmen dieses Projektes digitalisiert werden.