Digitalisierung Personenstandsregister 100.000 Einträge Ancestry Rathenow

Nutzung und Digitalisierung von Personenstandsunterlagen zur Konvertierung und Veröffentlichung in digitalisierter Form durch die Firma Ancestry Ireland Company-Die Stadt Rathenow beabsichtigt eine Digitalisierung der vorhanden archivierten Personenstandsregister durch Ancestry Ireland Unlimited Company vertraglich durchführen zu lassen. Derzeit befinden sich die Unterlagen in Bänden gebunden und sind nur persönlich oder durch Anfrage zur Einsicht möglich. Dies ist nicht mehr zeitgemäß. Ancestry und familysearch sind die maßgebende Ahnenforschungsplattformen weltweit und verfügen über hohe qualitative Standards bei der Digitalisierung von Unterlagen. Beide Firmen kooperieren bereit sind stehen daher in keiner Konkurrenz mehr. Die Digitalisierung im Havelland (Bestände beim Landkreis, der Gemeinde Brieselang und der Städte Falkensee und Rathenow) ist zwischen beiden abgesprochen worden. Es gibt nach Prüfung des Markts keine vergleichbaren Firmen. Da der Umfang 100.000 Einträge erreicht wäre eine selbstbeauftragte Digitalisierung in den nächsten Jahren finanziell nicht zu stemmen. Von diesem Vertrag profitieren drei Parteien: Zuerst die Stadt, die ihre Unterlagen damit auf lange Zeit sichert, die Nutzung am Original einschränken kann und gleichzeitig Zeitaufwendungen und finanzielle Ressourcen einspart. Zweitens profitiert natürlich Ancestry, welche ihren Nutzern weitere Orte und Einträge zur Art und Umfang der Leistung Verfügung stellen kann. Als dritte Partei profiziert natürlich der Bürger. Die Daten werden nicht nur digital verfügbar, sondern werden auch Tiefenerschlossen, was zu einer viel einfacheren Recherche führt. Zudem können Informationen mit Daten anderer Archive verknüpft werden. Beispielsweise sind das Land Berlin und die Landkreise Barnim und Teltow-Fläming schon seit Partner von Ancestry. Das Havelland und Rathenow als seine jahrzehntelang größte Stadt füllen hier eine Erschließunglücke mit der Digitalisierung. Die Stadt Rathenow beabsichtigt, einen Vertrag mit der Ancestry Ireland Unlimited Company über die Digitalisierung und Erstellung von Unterstützungsindices aus Archivbeständen der Stadt Rathenow (Landkreis Havelland) zu schließen. Grundlage des Vertrages ist die Nutzung und Digitalisierung bestimmte Bücher/ Dokumente (Personenstandsunterlagen). Diese Daten sollen zur Konvertierung und Veröffentlichung in digitalisierter Form von der Stadt Rathenow zugänglich gemacht machen. Diese Vorinformation dient der Transparenz und richtet sich an interessierte Firmen, die ggf. auch entsprechende umfangreiche Leistungen anbieten könnten. Eine formelle Ausschreibung ist nicht vorgesehen. ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren###