Digitalisierung von ca. 5.000 Aktenbänden zur weiteren Verwendung als elektronische Akte

Scannung (Digitalisierung) von Akten

Stadt Krefeld

Digitalisierung von Ausländerakten-Digitalisierung von Papierakten gemäß Leistungsbeschreibung: ca. 15.500 Akten bzw. ca. 3.332.500 Seiten; Probescan, Abholung Papierakten, Digitalisierung/Scannen, Qualitätskontrolle, Bereitstellung der Digitalisate, Aktenvernichtung nach Freigabe

Rheinisch-Bergischer Kreis

Frist: 01. September 2025

Digitalisierung von Akten und Amtsbüchern des 19. und 20. Jahrhunderts 2025

Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns

Digitalisierung von Akten im Sozialamt Landratsamt Schwäbisch Hall in den Bereichen Betreuung, Wohngeld, BAföG, Versorgung - Schwerbehindertenrecht-ca. 2.001.000 Blatt, ca. 400 laufende Meter in Schwerlastregalen

Landratsamt Schwäbisch Hall

Frist: 01. September 2025

Digitalisierung von Akten des Liegenschaftskatasters von Baden-Württemberg für das Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung Baden-Württemberg (LGL) Los 1: Digitalisierung gebundener Liegenschaftskatasterakten Die Akten liegen gebunden in Büchern, Bänden oder geschnürt in Bündeln vor. LOS: Titel: Digitalisierung ungebundener Liegenschaftskatasterakten Beschreibung: Los 2: Digitalisierung ungebundener Liegenschaftskatasterakten Der überwiegende Teil dieser Katasterakten liegt im Format DIN A4 vor, einzelne Akten können jedoch auch eine Größe von DIN A3, DIN A2 oder DIN A1 aufweisen.

Landesamt für Geoinformation und Landentwicklung

Frist: 16. September 2025

Aktendigitalisierung und -vernichtung am Standort München-Gegenstand der Maßnahme ist die Digitalisierung und Vernichtung von Mitglieds- und Beitragsakten in Papierform (Altakten) der Auftraggeberin. Als Ausgangsdaten ist von folgenden Angaben auszugehen: - Akten in der Aktei am Standort München Papierakten ca. 900 laufende Meter, dies entspricht geschätzt 60.000 Akten. - Akten im Keller am Standort München Papierakten ca. 1.000 laufende Meter (inkl. 167 Kartons), dies entspricht geschätzt 120.000 Akten. - Akten im Keller am Standort Erfurt Papierakten ca. 250 Kartons, ca. 140 laufende Meter, dies entspricht geschätzt 9.000 Akten. Der Auftrag wird als Gesamtauftrag an einen Auftragnehmer vergeben. Es soll ein Vertrag mit einer Gesamtlaufzeit mit ca. 16 Monaten geschlossen werden. Als Vertrags- und Leistungsbeginn ist das Datum der Zuschlagsmitteilung vorgesehen, voraussichtlich ab dem 01.09.2025. Der Vertrag endet zum 31.12.2026, spätestens wenn die Digitalisierung und Vernichtung der Akten abgeschlossen ist. Das Gesamtvolumen beträgt ca. 1.500.000,00 EUR netto für die gesamte Vertragslaufzeit.

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Frist: 05. September 2025

Digitalisierung der Bauakten-Chargenweise Abholung und Transport der Bauakten, TR-RESISCAN und TR- ESOR konformer Scan der Bauakten. Rücktransport archivwürdiger Akten, datenschutzkonforme Vernichtung der übrigen Akten.-

Kolpingstadt Kerpen

Frist: 28. August 2025

Digitalisierung von Personalakten der Fachhochschule Dortmund nach TR-Resiscan-Im Zuge der digitalen Transformation verschiedener Verwaltungsprozesse zur Umsetzung des eGOV­Gesetzes spielt insbesondere die Einführung der elektronischen Akten eine zentrale Rolle. Hierbei ist es von entscheidender Bedeutung, dass neben einer zukünftigen e­Vorgangsbearbeitung in Workflows, die Digitalisierung des vorhandenen papiergeführten Aktenbestands durch ein rechtssicheres Scanverfahren abgebildet ist. Ziel ist es einen möglichst reibungslosen Übergang zur elektronischen Akte zu gewährleisten. Die Fachhochschule Dortmund beabsichtigt die Ausschreibung im Rahmen einer Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb für die Digitalisierung von Personalakten unter Einhaltung der Vorgaben der BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen (im Fol­ genden "TR­Resiscan"). Es ist sicherzustellen, dass die TR­Resiscan­konforme Digitalisierung der Dokumente gemäß den Anforderungen in Anlage 1 gewährleistet wird. Darüber hinaus gibt es die Option (siehe Anlage 1, Kapitel 3.1), das TR­Resiscan­konforme Scannen mit Klassifizierung der Dokumente im laufenden Betrieb angeboten werden kann.

Fachhochschule Dortmund

Frist: 01. September 2025