Dokumentationssoftwarelösung für die Liegenschaften des Landkreises Eichsfeld. Für die Dokumentation in den Bereichen Brandschutz, Arbeitssicherheit, Facility Management und allen angrenzenden Bereichen der Liegenschaften des Landkreises Eichsfeld ist es notwendig eine entsprechende Software zu beschaffen

Vergabe von Facility-Management-Dienstleistungen (Hausmeisterdienste) für Liegenschaften des Landkreises Nordsachsen für den Leistungszeitraum vom 1. August 2025 bis 31. Juli 2028

Landratsamt Nordsachsen

Einführung „Computer-Aided Facility Management System (CAFM)“Der Bereich „Allgemeine Dienste“ ist bei der BGE für das Facility Management des Verwaltungsstandortes Peine mit zusätzlich weiteren Liegenschaften und Verwaltungsgebäuden zuständig. Da es derzeit keine unterstützenden Systeme für das Facility Managements gibt, ist es notwendig, eine zentrale Anwendung zu schaffen, um möglichst viele Arbeitsabläufe des Bereiches zu verwalten. Dazu gehören unter anderem das Gebäudemanagement und die Liegenschaftsverwaltung. Im Rahmen dieses Projektes soll daher ein Computer-Aided Facility Management System (CAFM) in Form einer SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) eingeführt werden. Das System soll sukzessive aufgebaut werden. Vorrangig sind acht Module vorgesehen. Später können weitere Module nach Bedarf erweitert werden. Nach erfolgreicher Implementierung an einem Standort ist geplant, das System auf weitere Standorte der BGE auszudehnen. Da die BGE die BIM-Methodik für die Planung und den Bau von Bauwerken verwendet, muss das CAFM-System diese Methodik auch für den Betrieb unterstützen. Für die Verarbeitung von Gebäudeinformationen muss die Übernahme von BIM-Modelldaten im IFC-Format sowie das Einlesen von CAD-Plänen möglich sein.

Bundesgesellschaft für Endlagerung

Frist: 07. Juli 2025

Rahmenvertrag Prozessmanagement-Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag für die Leistungen zum Prozessmanagement, zur organisatorischen Projektleitung, zu Beratungsleistungen kaufmännisches, technisches und infrastukturelles Facility Management sowie zur Strategieberatung. Es wird ein Rahmenvertragspartner gesucht. Das maximale Abrufvolumen / die Höchstmenge liegt bei 1,2 Mio. EUR netto für die Gesamtlaufzeit. Es gibt keine Mindestabnahmemenge.Im Rahmen von Veränderungsprozessen durch die Projekte im Bereich Digitalisierung sowie veränderte Pflichten durch strukturelle und regulatorische Anforderungen sowie allgemein Organisationsveränderungen sind dokumentierte IST-Prozesse und deren fortlaufende Optimierung erforderlich. Insbesondere für den bevorstehenden ERP-Wechsel und für die Veränderungen durch diesen ist eine detaillierte Erfassung, Modellierung und Optimierung der Geschäftsprozesse essentiell. Für die einheitliche und zentrale Dokumentation von Prozessen in der Prozesslandkarte nach vorgegebenen Dokumentationsstandards (BPMN 2.0) nutzt die WBM aktuell die Software BIC-Cloud, welche für jeden Mitarbeitenden über den Terminalserver (Citrix-Umgebung) erreichbar ist.WERT: 1 200 000,00 EUR

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte

Frist: 30. Mai 2025

Softwareleistungen im Bereich des Facility Managements (CAFM)- Die IPS möchte für die von ihr verwalteten Liegenschaften für die Steuerung und den Betrieb der Gebäude eine CAFM Software implementieren und betreuen lassen. Die IPS ist eine landeseigene Gesellschaft mit Sitz in Magdeburg. Ihre Hauptaufgabe besteht in der Umsetzung von Hochbauprojekten sowie in der Verwaltung und Entwicklung landeseigener Immobilien im Auftrag des Landes Sachsen-Anhalt. Die IPS übernimmt die Projektsteuerung öffentlicher Bauvorhaben und zeichnet sich durch eine ausgesprochen agile Arbeitsweise und fortschrittliche Herangehensweisen aus. Unter anderem aus diesem Grund wird auch vom Anbieter eine hohe Leistungsbereitschaft erwartet. Dies umfasst alle Phasen eines Projekts – von der Bedarfsanalyse über die Planung, Ausschreibung und Vergabe bis hin zur Bauausführung und Übergabe. Ziel ist es, Bauprojekte termin- und kostengerecht sowie im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben umzusetzen. Ein weiteres Aufgabenfeld ist das Immobilien- und Facilitymanagement. Die IPS verwaltet landeseigene Liegenschaften, erarbeitet Nutzungskonzepte, führt Standortanalysen durch und begleitet Maßnahmen zur Instandhaltung oder Weiterentwicklung bestehender Gebäude. Auch die Verwertung und Vermietung von Flächen kann Teil ihrer Tätigkeit sein. Darüber hinaus übernimmt die Gesellschaft die Beratung von Landesbehörden und öffentlichen Auftraggebern in bau- und immobilienbezogenen Fragestellungen. Dies schließt sowohl technische als auch wirtschaftliche Aspekte ein. Ziel des Projektes ist es ein CAFM-System zu implementieren, welches die liegenschaftsbezogenen Prozesse insbesondere der IPS durch ein informations- technologisches Instrument unterstützt.

Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Sachsen-Anhalt

Frist: 16. Juni 2025

Einführung eines kommunalen Dokumentenmanagementsystems/ einer e-Akte in der Stadtverwaltung Bernsdorf-Die Stadt Bernsdorf liegt im Landkreis Bautzen und hat rd. 6.300 Einwohner. In der Stadtverwaltung sind ca. 25 Mitarbeiter in der Kernverwaltung beschäftigt. Seit einigen Jahren wird die Software der Firma adKOMM GmbH eingesetzt, seit dem Jahr 2021 erfolgte die Erweiterung des Nutzungsumfanges im Rahmen der „Stadtlizenz“ (Module für das Meldewesen, Ratsinformationssystem, Schriftverkehr etc., die miteinander synchronisiert werden sollen). Es ist geplant, die gesamte Softwarestruktur umzugestalten mit der Zielstellung, leistungsfähige, zuverlässige und innovative Softwarelösungen zu etablieren, die eine moderne Kommunalverwaltung ermöglichen. Die Stadtverwaltung Bernsdorf beabsichtigt mit vorliegender Ausschreibung, ein zentrales Dokumentenmanagementsystem (DMS) anzuschaffen. Die Software soll ab 1. Januar 2026 im gesamten Bereich der Stadtverwaltung Bernsdorf zum realen Einsatz kommen; alle Vorleistungen sind entsprechend vor Echtzeitbetrieb zu erbringen.

Bernsdorf

Frist: 26. Mai 2025

Beschaffung, Implementierung und Betrieb einer Kundenportallösung-Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung, Implementierung und der Betrieb einer Kundenportallösung für die MKW - Materialkreislauf- und Kompostwirtschaft GmbH & Co. KG, nachfolgend als AG oder MKW bezeichnet. Das Kundenportal dient als zentrale digitale Plattform für aktuell bis zu 120.000 Haushalte und Gewerbebetriebe, die die öffentliche Abfallentsorgung im Landkreis Aurich in Anspruch nehmen. Es hat die digitale Abwicklung und Selbstverwaltung von Entsorgungs- und Verwaltungsprozessen zu ermöglichen. Zu den Kernfunktionen gehören: - Geschützter Login Bereich für Eigentümer und Hausverwaltungen - Digitale Antragsstellung (z. B. Behälteränderung, Eigentümerwechsel, SEPA-Mandate) - Einsicht und Download von Gebührenbescheiden - Verwaltung von Behältern und Leerungshistorien - Integration bestehender Dienste wie Abfallkalender und Sperrmüll-/Containerdienste - Schnittstellenanbindung an das ERP-System c-ware der Firma c-trace GmbH, in welchem die Stammdaten zentral verwaltet werden. Das Gesamtsystem soll als Software-as-a-Service (SaaS) betrieben werden. Der Betrieb erfolgt in einem vom Auftragnehmer, nachfolgend als AN bezeichnet, betriebenen Rechenzentrum oder durch einen beauftragten Nachunternehmer, der ein entsprechendes Rechenzentrum betreibt. Der Auftraggeber (AG) erhält einen webbasierten Onlinezugang zum System. Die Lösung muss den Anforderungen an Datenschutz, IT-Sicherheit und Verfügbarkeit gemäß den Vorgaben des AG entsprechen.

MKW - Materialkreislauf- und Kompostwirtschaft GmbH & Co. KG

Frist: 25. Juli 2025

Bei der Umsetzung und Verwaltung der operativen Geschäftsprozesse des Unternehmens spielt der IT-Abteilung eine entscheidende Rolle. Zur Sicherstellung einer nachhaltigen Entwicklung und um den steigenden Anforderungen an die IT-technologische Umwelt und Entwicklung gerecht zu werden, ist eine umfassende Überarbeitung und Modernisierung der IT erforderlich. Aktuell besteht die funktional aufgestellte IT-Abteilung aus 15 Mitarbeitern, die neben den Hauptverwaltungen circa 200 Außenstellen supporten. Zudem wird die IT durch einen exter- neren Dienstleister, der bei der Umsetzung der anfallenden Tätigkeiten, wie beispielsweise Bereitstellung und Konfiguration von Hard- und Software oder den 1st-Level-Support, unter- stützt. Um auch zukünftig den Mitarbeitern der AG die entsprechenden Services anbieten zu kön- nen, wird der gesamte IT-Bereich, ganzheitlich und vollständig prozessorientiert transfor- miert. Die dafür notwendigen Prozesse werden aktuell standardbasiert nach ITILv4 definiert und designed. Zur Umsetzung dieser Transformation und Bereitstellung der IT-Services, schreibt die Auf- traggeberin bereits ein ITSM-Tool aus. Gegenstand des hier gegenständlichen Vergabeverfahrens ist das IT-Outsourcing der Auf- traggeberin. Die Auftraggeberin beabsichtigt, ihr IT-Outsourcing mit den Leistungsscheinen Service Desk (LS01), Arbeitsplatz-Service (LS02), Infrastruktur in Cloud (LS03), Cloud- Verwaltung (LS04), Storage/Datensicherung (LS05), Netzwerkdienste (LS06), Security Service (LS07), Mobile De- vice Service (LS08) und Verzeichnisdienst (LS09) zu erneuern und neu zu vergeben. Nach Planung, Durchführung und Abschluss der Transition vom bestehenden Provider (gem. Leis- tungsschein „Transition“) sind die Services vom Auftragnehmer zu betreiben.

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