Einführung eines zentralen Dokumenten Management Systems (DMS)-Die Stadt Cham plant ab Mitte/Ende 2025 die Einführung eines Dokumenten Management Systems (DMS) zur Optimierung ihrer Verwaltungsprozesse. Gegenstand der Vergabe ist die Erstellung eines Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft. Dazu gehören insbesondere die Überlassung von Standardsoftware auf Dauer sowie mit der Umsetzung verbundene Integrations- und Serviceleistungen wie bspw. die Unterstützung bei der Konzeption, Einrichtung der Software, Dokumentation, Schulung, Pflege, Wartung und der Support.

Stadt Cham

Frist: 17. Juni 2025

Einführung eines Dokumenten-Management-Systems

IHP GmbH

Dokumentenmanagementsystem (DMS)Lizenzen für 725 Nutzer, Wartung und Support, Implementierung und Projektdurchführung, Schulung, optional Change-Management

Helmholtz Zentrum München

DMS-Einführung beim Wasserverband Peine Beschreibung: Die Verwaltung des WVP umfasst die Bereiche Geschäftsführung inkl. kaufmännischer und technischer Leitung, Zentrale Dienste, IT, Unternehmenskommunikation, Flussgebietsmanagement, Assistenzen, Finanzen und Controlling, Kundencenter, Planung /Bau sowie die kaufmännische Betreuung der technischen Betriebscenter. Nicht enthalten sind der eigentliche Betrieb der Trink- und Abwasseranlagen. Die Einführung des DMS ist Teil des übergeordneten Vorhabens DigiWa (Digitaler Wasserverband), mit dem der WVP den digitalen Wandel herbeiführen will. Als DMS wird eine Softwareanwendung mit Funktionen für Datenspeicherung, Vorgangs- und Daten-management, Kollaboration, Workflows, Erfassung analoger Dokumente, Einbindung digitaler Unterla-gen sowie elektronischer Contentarchivierung verstanden. Durch das DMS sollen alle Prozesse, von der Posteingangsbearbeitung über elektronische Akten, Post-ausgangsbearbeitung

Wasserverband Peine

Frist: 16. Juni 2025

DfA-Tool [aa]-Gegenstand der Ausschreibung ist die Konzeption, Entwicklung und Implementierung sowie ggf. den Betrieb einer Software zur Unterstützung der alltäglichen Arbeitsabläufe in der U-Bahn-Leitstelle der HOCHBAHN. Ziel ist die weitere Optimierung und Digitalisierung zentraler Prozesse rund um Durchführungsanweisungen und Baustellen, um Effizienz, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen. Die Auftragszettel für Arbeitszüge werden im für Betriebliche Anweisungen und Dokumentenmanagement zuständigen Sachgebiet als sogenannte Durchführungsanweisungen (DfA) erstellt und verwaltet. Dies geschieht in einem bereits bestehenden Dokumenten-Management-System (DMS), das als zentrale Plattform für betriebliche Anweisungen dient.

Hamburger Hochbahn

Frist: 13. April 2025

Workforce-Management-System

Universitätsklinikum Ulm

Learning Management System (LMS)

Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Einführung Tax Compliance Management System

Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf

DOMS - Digital Object Management System

German Institute of Development and Sustainability (IDOS) gGmbH

Lizenzen und Support für das Event Management System LogPoint

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Frist: 27. März 2025