Einführung eines kommunalen Dokumentenmanagementsystems/ einer e-Akte in der Stadtverwaltung Bernsdorf-Die Stadt Bernsdorf liegt im Landkreis Bautzen und hat rd. 6.300 Einwohner. In der Stadtverwaltung sind ca. 25 Mitarbeiter in der Kernverwaltung beschäftigt. Seit einigen Jahren wird die Software der Firma adKOMM GmbH eingesetzt, seit dem Jahr 2021 erfolgte die Erweiterung des Nutzungsumfanges im Rahmen der „Stadtlizenz“ (Module für das Meldewesen, Ratsinformationssystem, Schriftverkehr etc., die miteinander synchronisiert werden sollen). Es ist geplant, die gesamte Softwarestruktur umzugestalten mit der Zielstellung, leistungsfähige, zuverlässige und innovative Softwarelösungen zu etablieren, die eine moderne Kommunalverwaltung ermöglichen. Die Stadtverwaltung Bernsdorf beabsichtigt mit vorliegender Ausschreibung, ein zentrales Dokumentenmanagementsystem (DMS) anzuschaffen. Die Software soll ab 1. Januar 2026 im gesamten Bereich der Stadtverwaltung Bernsdorf zum realen Einsatz kommen; alle Vorleistungen sind entsprechend vor Echtzeitbetrieb zu erbringen.