Einführung CAFM-Software Bauamt Schulverwaltungsamt Regionalverband Saarbrücken

CAFM-Software-Einführung einer CAFM-Software für das Bauamt und Schulverwaltungsamt-Ausgeschrieben wird eine CAFM-Software (Computer Aided Facility Management) die als digitales Werkzeug den Regionalverbandes Saarbrücken bei der effizienten Verwaltung von Gebäuden, Anlagen und technischen Prozessen unterstützt. Als grundsätzliche Funktionen sind gefordert (siehe Anlage und LV): Technisches Gebäudemanagement • Wartungsplanung: Automatisierte Planung und Erinnerung für Prüfungen, Inspektionen und Instandhaltungen • Störungsmanagement: Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von technischen Defekten über digitale Ticketsysteme • Dokumentation: Revisionssichere Ablage von Prüfprotokollen, Wartungsnachweisen und Betreiberpflichten Infrastruktur- und Flächenmanagement • Raumverwaltung: Übersicht und Optimierung der Nutzung von Flächen und Räumen • Umzugsmanagement: Planung und Koordination von internen Umzügen und Arbeitsplatzwechseln • Reinigungsmanagement: Steuerung und Kontrolle von Reinigungsleistungen und -intervallen Datenmanagement & Reporting • Zentrale Datenbank: Alle Informationen zu Gebäuden, Anlagen und Prozessen werden strukturiert erfasst und historisiert • Auswertungen & Berichte: Erstellung von Berichten zur Analyse von Kosten, Energieverbrauch, Auslastung etc. Dienstleister- und Vertragsmanagement • Koordination externer Firmen: Aufgabenverteilung, Kommunikation und Leistungsnachweise • Vertragsverwaltung: Übersicht über Laufzeiten, Fristen und Zuständigkeiten Automatisierung & Effizienzsteigerung • Routineprozesse automatisieren: z. B. Wartungszyklen, Reparaturaufträge, Erinnerungen • Transparenz schaffen: Alle Prozesse sind nachvollziehbar und zentral dokumentiert"