Einführung Social Intranet mandantenfähig KI-Integration ISO 27001 Kreis Lippe

Social Intranet-Projektbeschreibung und Zielsetzung Der Kreis Lippe plant die Einführung eines modernen Social Intranets, das die interne Kommunikation, Zusammenarbeit und den Wissensaustausch zwischen den Mitarbeitenden, Fachbereichen, Teams sowie weiteren Organisationen (z. B. Jobcenter, Schulen, Rettungsdienst) optimiert. Ziel ist es, eine zentrale, mandantenfähige Plattform zu schaffen, welche das bestehende Intranet ersetzt und sowohl im beruflichen als auch, soweit erforderlich, im privaten Kontext nutzbar ist. Das Social Intranet soll insbesondere folgende Funktionen abdecken: - Interne Kommunikation (steuerbar, gestaltbar, moderierbar) - Chatfunktion mit klaren Rechte-Rollen Art und Umfang der Leistung - KI-Integration (Writing Assistant, Chatbot) - Unabhängigkeit von Microsoft Office 365 - Mehrere Startseiten für verschiedene Mandanten (Kreis, Jobcenter, Schulen, Rettungsdienst) - Content-Management-Funktionen - Mobile App für den Zugriff unterwegs - DSGVO-Konform, Zertifizierung nach ISO 27001 - Zugriffsmöglichkeiten auch für Externe (z.B.: im Rahmen von Preboarding) Wünschenswert sind folgende Funktionen: - Dateiaustausch und kollaboratives Arbeiten - KI-Integration an interne LLMs möglich - Betrieb On-Premise möglich Der Beschaffungsvorgang soll Anfang 2026 eingeleitet werden. Der Kreis Lippe führt die Beschaffung formlos gemäß § 75a GO NRW in der ab 01.01.2026 gültigen Fassung durch. (Es handelt sich nicht um eine formale Verhandlungsvergabe! Sofern dies in der Veröffentlichung anders dargestellt ist, dann weil der Softwareanbieter der Vergabeplattform das diesseits gewünschte ### diese Ankündigung hat rein informativen Charakter und begründet keinen Rechtsanspruch auf Teilnahme am Beschaffungsverfahren###