Entwicklung innovative Projektdatenbank mit KI-Anbindung für Förderprozesse

Beratung und Begleitung Projektdatenbank-Der Großteil der Arbeit der Initiative Musik erfolgt digital, die Antragstellung und -bearbeitung werden über eine digitale Projektdatenbank abgewickelt (aktuell eine customized Open-Source-Datenbank). Gefördert aus öffentlichen Mitteln wollen wir eine neue, innovative Antrags- und Projektdatenbank entwickeln und umsetzen und suchen für Konzeption und Umsetzung des Vorhabens eine externe Beratung und Begleitung. Das künftige Tool soll alle Prozesse von der Antragstellung über Prüfung und Juryvoting bis hin zu Verwendungsnachweis abdecken, Prozesse automatisieren und um innovative KI-Anwendungen ergänzt werden, die bestenfalls in einer Wissensdatenbank für Anwender:innen münden. Das neue Fördertool soll den Aufwand für die Geförderten sowie die Mitarbeitenden der Initiative Musik minimieren. Zudem soll das neue Tool so konzipiert werden, dass ggf. weitere Kultureinrichtungen, die öffentlich gefördert sind, daran partizipieren können. Für den Prozess der Analyse, Konzeption, Prüfung hinsichtlich Realisierbarkeit, DSGVO usw. sowie für die Begleitung bei der Umsetzung inkl. Change Management und Schulungen suchen wir eine externe Unterstützung. Das neue Fördertool soll den Aufwand für die Geförderten definitiv minimieren, indem z. B. dauerhafte Angaben für mehrere Anträge oder Projekte übertragbar sind, Fehler bei der Antragstellung automatisch erkannt werden und nicht in aufwändigen E-Mail-Korrespondenzen geklärt werden müssen oder Daten aus dem Projektverlauf automatisch für die Verwendungsnachweise gebündelt und genutzt werden können.