Erstellung Jahresabschlüsse Mitgliedsgemeinden Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf

Prüfungssichere Erstellung der Jahresabschlüsse - Markterkundung- Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige Erstellung der Jahresabschlüsse für die definierten Haushaltsjahre und Mitgliedsgemeinden, insbesondere: - Durchführung aller erforderlichen Buchungen - Klärung bilanzieller und haushaltsrechtlicher Sachverhalte - Bewertung und Dokumentation von Sonderthemen (z. B. Rückstellungen, Abgrenzungen etc.) - Sicherstellung der formellen und materiellen Prüfungsfähigkeit 2. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, offene Sachverhalte eigenständig und direkt mit den zuständigen Fachbereichen und Mitgliedsgemeinden zu klären. Eine Einbindung der zentralen Verwaltung erfolgt nur: - bei grundsätzlichen Fragestellungen oder - wenn Entscheidungen auf Leitungsebene erforderlich sind Die Samtgemeinde fungiert nicht als Vermittlungsstelle zwischen Auftragnehmer und Fachbereichen. 3. Aufgrund der bestehenden Papierstruktur wird folgende Arbeitsweise vereinbart: - Der Auftragnehmer erbringt seine Leistungen überwiegend vor Ort in den Räumlichkeiten der Samtgemeinde oder alternativ: - organisiert eigenständig die Sichtung und Verarbeitung der Belege in enger Abstimmung Eine Verlagerung der Belegsuche auf die Verwaltung ist zu vermeiden. 4. Der Auftragnehmer übernimmt die fachliche Begleitung der Prüfung durch das RPA, insbesondere: - Eigenständige Beantwortung von Rückfragen - Aufbereitung und Bereitstellung prüfungsrelevanter Unterlagen - Teilnahme an Abstimmungsgesprächen (bei Bedarf) Die Verantwortung für die inhaltliche Begründung der erstellten Abschlüsse liegt beim Auftragnehmer. 5. Nachbearbeitung und Qualitätssicherung - Feststellungen des RPA, die auf die Tätigkeit des Auftragnehmers zurückzuführen sind, werden durch diesen eigenständig und ohne zusätzliche Vergütung bearbeitet - Ziel ist die Minimierung von Rückfragen durch eine prüfungsnahe und belastbare Arbeitsweise bereits im Erstellungsprozess 6. Dokumentation und Wissenstransfer Der Auftragnehmer stellt sicher: - nachvollziehbare Dokumentation aller wesentlichen Buchungen und Entscheidungen - strukturierte Übergabe der Arbeitsergebnisse - Sicherstellung, dass internes Wissen bei der Samtgemeinde aufgebaut bzw. erhalten bleibt Sollte Ihre Firma diese Dienstleistungen anbieten können und schon vergleichbare Dienstleistungen ausgeführt haben, bitten wir Sie ihr aussagekräftiges Firmenportfolio inklusive Angabe der entsprechenden Referenzen zu senden an: Samtgemeinde Bevensen-Ebstorf, Fachbereich 2, Herr Kallnischkies per E-Mail: m.kallnischkies@bevensen- ebstorf.de Telefon: 05821/89-283