Erstellung Weisung Rechnungswesen Finanzen 40 Projekttage

Rahmenvereinbarung für die Unterstützung bei der Erstellung von administrativen Regelwerken und Formularen für den Bereich Finanzen-Vollumfängliche Erstellung einer übergeordneten Weisung (an alle Mitarbeitenden des FVB e. V.), aus der auch operativ hervorgeht, wie der Umgang mit sowohl Rechnungseingängen als auch Rechnungsausgängen zu erfolgen hat. Insbesondere geht es hier um eine "Übersetzungsleistung" dieser Vorgaben ausdrückliche für die Sachbearbeitungsebene, da diese Ebene vornehmliche mit diesen Verwaltungsvorgängen befasst ist. Die Auftragnehmerin soll über die Bedarfsaufnahme sowie Operationalisierung der gesetzlichen Vorgaben und die Fertigung dieses Weisungspapiers als entscheidungsfertiges Dokument bei diesem Vorhaben unterstützen. Die Dienstleistung besteht aus folgenden Arbeitspaketen: • Systematische Analyse der Ist-Zustände einzelner Dokumente • Durchführung von Terminen zur Aufnahme und Dokumentation von Soll-Anforderungen mit allen Betroffenen Fachabteilungen (Steuern, Justiziariat, Finanz-buchhaltung, Drittmittel) • Individuelle thematische Recherchen zu org. und rechtl. Anforderungen • Inhaltliche Erstellung des Weisungspapiers und Optimierung/Qualitätssicherung bei Bedarf • Unterstützung und Beratung im Rahmen der Erstellung des Papiers • Projektmanagement Der Vertrag soll zum 01.10.2026 beginnen und am 31.12.2026 enden. Die Angebotspreise gelten für den gesamten Zeitraum. Durch die Rahmenvereinbarung wird die Auftraggeberin nicht dazu verpflichtet, die entsprechenden Leistungen abzurufen. Der Beratungsbedarf beträgt schätzungsweise 40 Projekttage. Bei den hier und im Preisblatt aufgeführten Mengen handelt es sich um Schätzmengen. Die Gesamtmenge an benötigten Stunden bzw. Projekttagen darf um maximal 25% überschritten werden (=Höchstmenge).-