EVB-IT Rahmenvereinbarung Cloud Personalverwaltungssoftware 175 Mitarbeitende 84 Monate Laufzeit
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HR-Software für die Kassenzahnärztliche Vereinigung WL-Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer EVB-IT Rahmenvereinbarung über Cloudleistungen betreffend die Bereitstellung einer Personalverwaltungssoftware einschließlich Nutzungsüberlassung, Einführungs-/ Konfigurationsleistungen, softwarespezifischem Support sowie Schulungen für die Mitarbeitenden der KZVWL nach näherer Maßgabe der Leistungsbeschreibung. Das in Aussicht genommene Auftragsvolumen wird - bezogen auf die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung von sieben Jahren einschließlich sämtlicher vorgesehener Verlängerungsmöglichkeiten - wie folgt beziffert: - Monatliche Grundgebühr für die Bereitstellung der Personalverwaltungssoftware und den damit einhergehenden technischen Support 84 Stück - Monatliche Lizenz für die Nutzung der Personalverwaltungssoftware (für 175 Mitarbeitende) 14.700 Stück - IT-Beratungsleistungen 84 Stunden - Schulungen 14 Stück Eine (Mindest-) Abnahmeverpflichtung der KZVWL besteht nicht. Für sämtliche auf dieser Rahmenvereinbarung beruhenden Einzelaufträge gelten die folgenden verbindlichen Höchstabnahmegrenzen - bezogen auf die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung von sieben Jahren einschließlich sämtlicher vorgesehener Verlängerungsmöglichkeiten: - Monatliche Grundgebühr für die Bereitstellung der Personalverwaltungssoftware und den damit einhergehenden technischen Support 84 Stück - Monatliche Lizenz für die Nutzung der Personalverwaltungssoftware (für 250 Mitarbeitende) 21.000 Stück - IT-Beratungsleistungen 105 Stunden - Schulungen 28 Stück Die KZVWL ist nicht dazu verpflichtet, Aufträge im Sinne dieser Rahmenvereinbarung unter der Rahmenvereinbarung zu vergeben (vgl. Erwägungsgrund Nr. 61 der Richtlinie 2014/24/EU). Seite 1/7 Die Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 24 Monate (= 2 Vertragsjahre, Grundlaufzeit). Die vertragsgemäße Bereitstellung der Personalverwaltungssoftware ("Go Live") muss innerhalb von drei Monaten nach Zuschlagserteilung erfolgen. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich jeweils wiederkehrend um einen weiteren Monat, soweit sie nicht monatlich von einer der beiden Parteien gekündigt wird, höchstens aber auf insgesamt 84 Monate ab Zuschlagserteilung (= 7 Vertragsjahre, Höchstlaufzeit). Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt. Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist S. Vertragsbedingungen. Laufzeit bzw. Dauer Laufzeit in Monaten 84