Fachberatung Weiterentwicklung VIS.SAX eVA.SAX CCV Sachsen Begleitung Behördenprojekte VIS.SAX Anforderungsmanagement Sachsen Schulungsdienstleistungen VIS.SAX Remote Vor-Ort Sachsen
Rahmenvereinbarung über externe Unterstützungsleistungen für die Anwendung und Weiterentwicklung von VIS.SAX in den sächsischen Behörden. LOS: Titel: Los 1 - Fachberatung CCV Beschreibung: Im CCV als zentral koordinierende Stelle für das landesweite Verfahren eVA. SAX sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen: Fachliche Unterstützung bei der Fortschreibung existierender sowie Erarbeitung weiterer all-gemeingültiger organisatorischer Regelungen zur elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung, insbesondere der Unterlagen zum Programmmanagement und des Praxisleitfadens eVA.SAX Fachliche Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops Unterstützung beim Anforderungsmanagement zur Weiterentwicklung der eingesetzten Soft-ware und deren Dokumentation Unterstützung bei Fragen zu Betriebsthemen, insbesondere Informationssicherheit und strategische Ausgestaltung des zentralen Betriebs Unterstützung beim Veränderungsmanagement LOS: Titel: Los 2 - Begleitung von Behördenprojekten Beschreibung: Im Rahmen der weiteren Umsetzung in der sächsischen Landesverwaltung sowie der Begleitung von darüberhinausgehenden behördenübergreifenden Projekten sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen: Durchführung von Präsentationsveranstaltungen und Einführungsworkshops Fachliche Unterstützung und Erarbeitung behördenspezifischer Konzepte (z.B. Fachkonzept, Datenmigrationskonzept, technische Konzepte) Durchführung von Anwenderbetreuung Unterstützung bei Prozessanalysen und Automatisierungsprojekten Technische Beratung bei der Anbindung von Fachsoftware an VIS.SAX (z.B. VIS-SCAN) Unterstützung der Behörden beim Rollout von Produkterweiterungen oder neuer Versionen Multiprojektmanagement CCV Zur Erfüllung dieser Leistungen gehört insbesondere auch: Unterstützung des operativen Projektmanagements der Behörde Mitarbeit bei Projektgruppensitzungen Unterstützung bei der Absicherung der Schnittstelle zum CCV (Wissenstransfer, Gewährleistung der Umsetzung zentraler Standards) Abstimmung mit weiteren Projektpartnern z.B. SID, LIT LOS: Titel: Los 3 - Schulungsdienstleistungen Beschreibung: Im Rahmen der Begleitung der Behörden bei der Verwendung von VIS.SAX sowie damit zusammenhängender Softwareerweiterungen sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen: Unterstützung der Behörden und des CCV bei der Planung und Konzeption von Schulungen Durchführung von Schulungen Remote und Vor-Ort Training von Multiplikatoren Schulung spezifischer Personengruppen z.B. Registratoren, Führungskräfte, Fachadministration bzw. Schulungen zu spezifischen Produkterweiterungen wie VIS-SCAN und VIS-NoCode