FKZ 3725 53 302 1 - Innovative/nachhaltige Techniken: Festlegung von besten verfügbaren Techniken für Deponien in Europa; Begleitvorhaben für die deutsche Beteiligung am Sevilla-Prozess

Beratungsleistungen sowie operative Unterstützung im Lizenzmanagement-1 Projektziel Implementierung eines nachhaltigen Lizenzmanagements im UKM, welches sowohl strategische als auch operative Anforderungen erfüllt. Ziel ist die Definition eines Soll-Prozesses inkl. Best Practice Ansätzen, der in einen Projektplan überführt und technisch in SAP sowie SAP S/4HANA abgebildet werden kann. 2 Leistungsumfang 2.1 Beratung & Systemtechnische Abbildung - Analyse des aktuellen Ist-Zustands des Lizenzmanagements im UKM - Entwicklung eines Soll-Prozesses für Lizenzmanagement - Erstellung einer Roadmap zur Implementierung im Rahmen eines Projektplans - Konzeption zur Abbildung der Soll-Prozesse in SAP ECC und SAP S/4HANA - Beratung zur Integration mit dem Snow License Manager - Unterstützung bei der Systemkonfiguration bzgl. Lizenzverwaltung - Beratung zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben (Lizenzrecht, DSGVO, IT-Sicherheit etc.) - Unterstützung im Risikomanagement von Lizenzen (z. B. Identifikation von Lizenzrisiken, Unter- oder Überlizenzierung) 2.2 Operative Unterstützung im Tagesgeschäft - Erfassung und Pflege bestellter Lizenzen im Snow License Manager - Dokumentation und Weiterleitung von Lizenzen an Fachabteilungen / Anforderer - Verwaltung und Pflege des zugehörigen Lizenzmanagement-Postfachs - Herausgabe und Protokollierung von Lizenzschlüsseln - Allgemeine administrative Tätigkeiten im Lizenzmanagementumfeld - Erstellung von regelmäßigen Reports (z. B. Lizenzverbrauch, Compliance-Status) 3 Ergebnis - Dokumentation der Ist-Analyse des Lizenzmanagements - Soll-Prozessbeschreibung inkl. Rollen und Verantwortlichkeiten - Mapping-Dokument SAP / SAP S/4HANA - Konzeptpapier Snow-Integration - Projektplan zur Umsetzung inkl. Meilensteine - Schulungsunterlagen und Wissenstransfer für die beteiligten Mitarbeitenden - Monatlicher Tätigkeitsbericht / wöchentliches Feedback - Übergabe-/Abschlussbericht 4 Skill-Profil - Fundierte IT-Kenntnisse: - SAP ECC und SAP S/4HANA - Snow License Manager (SLM) - Mindestens 3 Jahre Erfahrung in vergleichbaren Beratungsprojekten - Erfahrung in Prozessmodellierung - Kenntnisse in Compliance- und Risikomanagement - Erfahrung im Umgang mit Audits / Lizenzprüfungen - Verfügbarkeit für operative Aufgaben - Erfahrung in der Lizenzvergabe - Deutsch in Wort und Schrift (C1 oder höher) 5 Zeitlicher Rahmen - Laufzeit - Start: ab sofort - Ende: 31.03.2026 Seite 1/2 - Kapazität: 3 Tage / Woche - Einsatzort: Vor Ort und Remote