Full-Service Messeauftritt Tourismusverband Ostbayern e.V. 20-150 qm bundesweit

Rahmenvertrag für Dienstleistungen zur Präsentation des Tourismusverbandes Ostbayern e.V. auf Messen - Aufgabe des potenziellen Auftragnehmers ist es, als Full-Service-Agentur ein entsprechendes System zur Verfügung zu stellen, dieses laut Leistungsbeschreibung auf in den Vergabeunterlagen genannten Messen in passendem Umfeld einzusetzen und sich um die komplette Abwicklung und Organisation zu kümmern. Zum Leistungsumfang gehören u.a. die Messekoordination inklusive Auf- und Abbau des Standsystems, alle damit verbundenen Arbeiten (Standplanung, Transport, Lagerung, Prospektbelieferung, Messeanmeldungen etc.) sowie Planung, Kommunikation und Abwicklung mit dem TVO und den potenziellen Anschließern (z.B. die Kommunikation mit TVO und Anschließern sowie deren Standpersonal im Vorfeld und während der Messelaufzeiten, die Koordination der Prospektanlieferungen und Organisation eventueller Rücksendungen, die Koordination der Stand- /bzw. Modulbestückung vor Ort, die Information über alle relevanten und messeindividuellen Anforderungen und Begebenheiten etc.). Die Standfläche beträgt je nach Messe ca. 20 qm bis 150 qm.