Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Dienstleistung zur Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen & zur Erweiterung der automatisierter Texterkennung u. des Rechnungsfreigabe-Workflows.

Erweiterung des bestehenden Finanzverfahrens durch Einrichtung und Betrieb eines Rechnungs- und Bestellworkflows mit Anbindung an das bestehende Dokumentenmanagementsystem (Beschaffung von Lizenzen, Dienstleistungen und Softwarepflege)

Rheinisch-Bergischer Kreis

ÜSTRA_eProcurement_2_TNW-Bereitstellung und Betrieb Softwarelösung für Einkaufsprozess: Mit Hilfe des eProcurement-Systems sollen u. a. Bestellungen automatisch erstellt und verwaltet werden, die elektronische Verarbeitung von Rechnungen unterstützt, Beschaffungsprozesse optimiert und Lieferantenbeziehungen verwaltet werden.-WERT: 3.250.000,00 EUR

üstra Hannoversche Verkehrsbetriebe

Frist: 26. August 2025

Intelligentes Buchungs- & Schließsystem-Ziel der ausgeschriebenen Dienstleistungen ist die Entwicklung eines "intelligenten Buchungs- und Schließsystems" (IBuS) als Erweiterung für die Buchungsplattform Biletado. Diese Erweiterung ermöglicht den automatisierten Zugang zu Gebäuden, Räumen oder Verleihobjekten.

KielRegion GmbH

Frist: 27. Juni 2025

Rahmenvereinbarung Bewerbungsmanagementtool-Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die Beschaffung eines zentralen Bewerbungsmanagementtools, zusätzlicher Lizenzen, Dienstleistungen sowie Pflege- und Supportleistungen zur digitalen Bewerbungserfassung, Auswertung und Verarbeitung von Bewerbungen für die Auftraggeberin und ihre Kunden.

Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg

Frist: 04. Juli 2025

IT-Servicemanagement (ITSM)-System-Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung einer ITSM-Software inklusive Unterstüt-zungsleistungen bei Inbetriebnahme, Schulungen, Wartung und Pflege. Die ITSM-Software muss in die bestehende IT-Landschaft der SPK integriert werden, insbesondere sollen die Workflows und Skripte automatisierter Schnittstellen zu und von anderen Systemen in das neue System übertragen werden.

Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Frist: 05. August 2025

Gegenstand dieses Vergabeverfahren ist die Beschaffung von HID Token und Userlizenzen inkl. Support sowie Lizensierung und Support von bestehenden HID Token als auch Dienstleistungen.. Der Vertrag endet in jedem Fall mit dem Erreichen der maximalen Gesamtauftragsgrenze von 500.000,00 EUR netto; 595.000,00 EUR brutto (inkl. Dienstleistungen).

Landesoberbehörde IT Baden-Württemberg

Frist: 05. August 2025

Es erfolgt eine Markterkundung zur Vorbereitung eines Vergabeverfahrens für eine Softwarelösung im Bereich Forderungs- und Zwangsvollstreckungsmanagement. Ziel ist die Professionalisierung und Standardisierung von Prozessen durch Softwareunterstützung. Die Software soll offene Forderungen betriebssicher und datenschutzkonform verwalten und Maßnahmen wie automatisierte Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungsprozesse unterstützen. Wesentliche Aspekte sind die Beitreibung und Vollstreckung von Forderungen, Customizing-Optionen, digitale Aktenführung, ein Wiedervorlagesystem mit Workflows sowie Integrationen in beBPo-Frameworks, SAP-Systeme und E-Akten. Die Markterkundung dient dazu, beleuchten. Hierzu wird ein Fragenkatalog zu allgemeinen und technischen Fragestellungen eingesetzt.

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Frist: 15. August 2025

Vergabe einer Digitalen Spracherkennung-Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist eine Spracherkennungssoftware. Das Spracherkennungssystem soll flächendeckend im Unternehmen zur Verfügung stehen. Neben dem allgemeinen medizinischen Wortschatz soll ebenfalls fachbereichsbezogener Wortschatz verfügbar sein. Das eingeführte Produkt muss den Anforderungen aus dem Abschnitt Automatisierte und sprachbasierte Dokumentation des Fördertatbestand 3 KHZG (§19 Abs. 2. 1 Satz 1 Nr. 3 KHSFV) entsprechen.

Krankenhausstiftung der Niederbronner Schwestern, Sankt Vincentius Krankenhaus Speyer

Frist: 10. Juli 2025

Lieferung, Aufbau und Einrichtung einer Virtual Desktop Infrastruktur-Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die einmalige Beschaffung und darauf folgende Instandhaltung von hersteller- und produktbezogen ausgeschriebenen Hardwarekomponenten, zur Ergänzung und Erweiterung einer bestehenden Server- und Storage-Infrastruktur für die Stadt Bergisch Gladbach. Die Ausschreibung erfolgt unter Abwägung vergaberechtlicher und wirtschaftlicher Gesichtspunkten im Rahmen eines offenen Lieferantenwettbewerbes mit produktbezogen vorgegebenen Leistungsgegenständen, um die Nutzung der zu beschaffenden Komponenten als Ergänzung und Erweiterung der bestehenden Systeme und unter dem vorhandenen einheitlichen Management mit den vorhandenen Ressourcen des internen IT-Betrieb der Stadt Bergisch Gladbach zu ermöglichen. Die zum Leistungsgegenstand gehörenden Dienstleistungen umfassen die Lieferung und Einrichtung der Komponenten als Systemlösung.

Bergisch Gladbach

Frist: 19. August 2025

Küchenmanagement System/Software-Zur Vorbereitung einer geplanten öffentlichen Vergabe wird eine Markterkundung zur Digitalisierung des Hygienemanagements in der Großküche durchgeführt. Derzeit erfolgt die Dokumentation aller HACCP-relevanten Vorgänge - wie Hygienechecks, Begehungen und Kontrolllisten - papierbasiert. Dieses Verfahren ist angesichts der Betriebsgröße mit hohem Aufwand für Pflege, Prüfung und Archivierung verbunden. Ziel ist die Einführung einer digitalen Lösung, mit der sich alle dokumentationspflichtigen Prozesse effizient, gesetzeskonform und benutzerfreundlich erfassen und verwalten lassen. Die Nutzung soll in den jeweiligen Bereichen über mobile Endgeräte erfolgen. Wichtige Funktionen sind u.a. digitale Checklisten, automatische Archivierung, Auswertungstools sowie die Möglichkeit zur Integration bestehender Systeme. Auch eine Anbindung an Großküchengeräte unterschiedlicher Hersteller sowie Funktionen für Monitoring und Wartung sind von Interesse. Die geplante Lösung soll ein umfassendes Küchen-Management-System (KMS) bilden, in dem alle relevanten Prozesse, Geräte und Daten zentral zusammengeführt werden. Erwartet werden insbesondere folgende Funktionen: Dokumentenmanagement: - Strukturierte Ablage, Versionierung und Zugriffskontrolle - Rechtssichere, langfristige Archivierung (mind. 5 Jahre) Automatisierung & Workflows: - Automatisierte HACCP-Dokumentation - Aufgabenmanagement mit digitalen Formularen (z.B. Reinigungspläne, Temperaturkontrollen) - Prozessüberwachung und -optimierung - Automatische Erinnerungen und Eskalationen Reporting & Auswertung: - Generierung von Berichten, Dashboards und Exportfunktionen - Übersicht über offene Aufgaben, Abweichungen und Prüfintervalle Integration & Interoperabilität: - Anbindung an Großküchengeräte verschiedener Hersteller - Schnittstellen zu bestehenden Systemen (z.B. SAP, VPM) Technische Zusatzfunktionen: - Geräte-Monitoring und Fehlerdiagnose - Möglichkeiten zur Fernwartung - Unterstützung standortübergreifender Zusammenarbeit (Collaboration-Funktionalitäten) Die Markterkundung dient der Ermittlung geeigneter Systeme und Anbieter. Sie ist nicht Bestandteil eines Vergabeverfahrens, sondern erfolgt ausschließlich zur Vorbereitung einer möglichen späteren Ausschreibung.

Universitätsklinikum Münster

Frist: 22. August 2025