Implementierung Dokumentenmanagementsystem inkl. Datenmigration und Schulung IHK München bis 31.12.2027

Neues Dokumentenmanagementsystem. Die IHK für München und Oberbayern plant die Implementierung eines neuen Datenmanagementsystems inklusive Migration der im bestehenden System vorhandenen Daten und Dokumente einschließlich der Ablösung des bestehenden Systems. Die IHK beabsichtigt daher die Beauftragung folgender Leistungen: - Überlassung der Standardsoftware auf Dauer (Kauf aller Lizenzen) - Herbeiführung der Betriebsbereitschaft inklusive Installation, Konfiguration und Migration der im vorhandenen System helic gespeicherten Daten - Schulungen - Softwarepflege - Support Mit Zuschlagserteilung wird der AN beauftragt, bis zum 31.12.2026 in einem ersten Schritt das Grundsystem zu installieren sowie das Vertragsmanagement zu konfigurieren, alle hierzu im bestehenden System vorhandenen Dokumente zu migrieren und den Vertragsfreigabeprozess im neuen System zu implementieren. In 2027 sollen dann stufenweise die Konfiguration und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft weiterer Bereiche und Funktionalitäten erfolgen, damit bis zum 31.12.2027 das bestehende System abgelöst ist