Implementierung ERP-System und DMS (on-premises). Implementierung einer ganzheitlichen Softwarestruktur in Form eines Enterprise Ressource Planning-Systems (ERP) inklusive eines integrierten Customer Relationship Management-Moduls (CRM) sowie eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur Standardisierung und Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse. Die Installierung aller Systeme hat zwingend on-premises zu erfolgen. Es handelt sich um die Vergabe eines Auftrags über IT-Leistungen, der neben der Beschaffung der Software- Lizenzen für insgesamt 82 Mitarbeiter die betriebsbereite Implementierung eines ERP- Systems und DMS gemäß den Anforderungen des Auftraggebers sowie weitere Serviceleistungen wie den Systemservice und Support der Software sowie Beratungsleistungen beinhaltet

Migration des bestehenden SAP ERP-Systems ECC 6.0 EHP8 auf SAP S/4HANA im On-Premise-Betrieb, wobei das SAP HCM-System separat migriert wird. Die Ergebnisse einer Vorstudie dienen als Grundlage für die Migration der Module FI, CO, PM, SD, CS, QM, PS und MM inklusive der Ablösung des Supplier Relationship Management (SRM) auf S/4HANA.Die Leistungen umfassen die Definition von Zieldatenstrukturen, die Standardisierung durch Workshops, die Übernahme und Anpassung des Customizings, Beratung zu systemischen Abbildungen, die Anwendung der SAP Activate Methode und die Konzeption einer Nachfolgelösung für das SRM. Weiterhin beinhaltet die Ausschreibung die Selektion, Transformation und Überführung relevanter Daten, Unterstützung bei Entwicklungsleistungen, Anbindung von Umsystemen, Entwicklung von Testkonzepten und Mitwirkung bei der Erstellung eines Cutover-Plans.Optional sind die Einführung von SAP Signavio, SAP S/4HANA Group Reporting, SAP Vertrags- und Mietverwaltung sowie S/4HANA Service.

Stadtwerke Augsburg Holding GmbH

Frist: 29. April 2025

Einführung und Bereitstellung einer Portallösung für eine medienbruchfreie Unterstützung der Bewerbungs- und Stipendiatenprozesse im Studienwerk. Bedürfnisse und Anforderungen) Die hbs setzt seit etwa 18 Jahren das ERP-System MS Dynamics NAV (ehem. Navision) ein. Die Software kommt sowohl in der Berliner Stiftungszentrale zum Einsatz als auch in den derzeit über 35 Auslandsbüros im Rahmen der Finanzplanung und des -controlling. Ein ERP-System (sog. Enterprise Resource Planning) unterstützt Unternehmen - so auch die hbs - dabei, Geschäftsprozesse zu automatisieren und sie dadurch effizient zu planen, steuern und verwalten. Derzeit ist das vorgenannte ERP-System auch im Studienwerk im Einsatz. Die Funktionen und Workflows dieser Teilgebiete basieren zum größten Teil auf Eigenentwicklungen und hbs-spezifischen Anpassungen der Software. Bis zum anstehenden Ende des herstellerseitigen Supportzeitraums Anfang 2027 muss das System erneuert sein. Vor diesem Hintergrund wurden die Anforderungen des Studienwerks an eine Fachanwendung erhoben. Leistungsgegenstände sind insbesondere die Projektbegleitung und Implementierung, sowie Produktivsetzung, Support und Lizenzbereitstellung (SaaS) der Portallösung - WERT: 275.000,00

Heinrich-Böll-Stiftung

Frist: 17. Juni 2025

LOS: Titel: 81312368-Los 3-Rahmenvertrag Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Projekt Large Scale Solution S4GIZ Beschreibung: Die GIZ nutzt seit über 20 Jahren das SAP Enterprise Resource Planning (ERP) -System bzw. Vorgängerversionen, um ihre wichtigsten betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden. Das ERP-System umfasst die Standardkomponenten Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen (Bilanz und Jahresabschluss) sowie Beschaffung, aber auch das von der GIZ eigenentwickelte Projektbearbeitungssystem PBS zur Unterstützung des GIZ- Kernprozesses Auftragsmanagement (Portfolio- und Projektmanagement). Das jetzige System wird vom Hersteller SAP nur noch eine begrenzte Zeit unterstützt und gewartet; danach werden von SAP für das jetzige System keine gesetzlich notwendigen Updates sowie Sicherheits-Updates mehr bereitgestellt. Um die Funktionalität und den sicheren Betrieb eines ERP-Systems für die GIZ auch weiterhin gewährleisten zu können, muss die GIZ ihr jetziges ERP-System SAP ECC V6.0 auf das Nachfolgesystem S/4HANA umstellen. Mit der Einführung von S/4HANA werden wesentliche Komponenten des bisherigen ERP-Systems funktional stark erweitert und auf eine neue, technologisch moderne Basis - zwischen den beiden Systemen liegen mehr als 10 Jahre - gebracht. Dieses ermöglicht der GIZ im Rahmen der Umstellung einen Neuaufbau der Prozess- und IT-Landschaft mit dem Ziel, durchgängige und weitestgehend systembruchfreie Geschäftsprozesse zu implementieren. Mit der Umstellung des SAP ERP-Systems auf S/4HANA verfolgt die GIZ im Rahmen der Unternehmensstrategie zudem das Ziel, wesentliche Geschäftsprozesse zu optimieren, zu standardisieren und zu digitalisieren. Integrierte Systemlösungen, die für eine reibungslose Kommunikation, einen durchgängigen Informationsfluss und eine einheitliche Datenhaltung bei den Geschäftsprozessen sorgen, werden abgebildet und für alle Beschäftigtengruppen gemäß ihrer zugeordneten Rolle und Funktion nutzbar gemacht. Das System soll weltweit genutzt werden: sowohl in der Zentrale (Deutschland) als auch in der sog. "Außenstruktur", also in den Ländern, in denen die GIZ tätig ist und regionale Büros und Projektstandorte betreibt. Die Implementierungsstrategie basiert auf einem Greenfieldansatz; d.h. die ERP-gestützten Prozesse werden neu implementiert und dabei wird auf eine bestmögliche Abdeckung mittels branchenüblicher Standard-Geschäftsprozesse geachtet. Dazu wurde in 2020 das Projekt LSS (Large Scale Solution) S4GIZ gestartet. Die LSS S4GIZ wird dabei nach dem Implementierungsansatz "SAP Activate" umgesetzt. Mit diesem Implementierungsansatz werden die Ergebnisbausteine für das S/4HANA System strikt nach aufeinander aufbauenden Phasen generiert. Aktuell steht S4GIZ kurz vor Abschluss der EXPLORE-Phase und im Übergang zur REALIZE-Phase, in der dann die Umsetzung der Ziel-Prozesse und der Anforderungen im neuen S/4HANA System erfolgt. Im Rahmen des oben beschriebenen und in 2020 gestarteten Projekts LSS S4GIZ wird ein Vergabeverfahren für die Erbringung von Dienstleistungen zur Beratung und Unterstützung der GIZ durchgeführt. Die Vergabe erfolgt zeitversetzt in 3 Teillosen, die Vergabe von Los 1 ist bereits erfolgt, aktuell erfolgt die Vergabe für Los 3. Die Vergabe der Leistungen erfolgt in Form einer Rahmenvereinbarung. Die genaue Ausgestaltung der Leistungsinhalte erfolgt mit den jeweiligen Einzelabrufen. Die vom Auftragnehmer für den Einsatz vorgesehenen Personen decken die Anforderungen gemäß Kapitel 5 der Leistungsbeschreibung ab. Näheres regeln die Vertragsunterlagen, welche Bestandteil der Vergabeunterlagen sind. Sämtliche zur Implementierung des S/4HANA- Systems notwendigen Lizenzen sind nicht Teil dieses Vergabeverfahrens und werden durch den Auftraggeber gestellt. Leistungen für Los 3: - Beratung und Unterstützung beim Veränderungsmanagement und der Kommunikation; hierzu wird insbesondere bei den folgenden Aufgabenbereichen Beratung und Unterstützung notwendig werden: o Weiterentwicklung und Unterstützung bei der Umsetzung des bestehenden Konzepts zur Einführung einer neuen Technologie und geänderter Abläufe von Geschäftsprozessen o Weiterentwicklung von Formaten zur internen und externen Kommunikation der Veränderungen sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung entsprechender Veranstaltungen - Mitarbeit an der Erstellung von Schulungskonzepten und ggf. Erstellung und Validierung von Schulungsmaterialien für unterschiedliche Nutzergruppen des neuen Systems Schätz- und Höchstmenge des Rahmenvertrages für Los 3 betragen 800 Fachkraftage, zuzüglich eines Reisekostenbudget für Auslandsreisen in Höhe von 10.000 EUR eines Budgets für CO2 Kompensation in Höhe von 4.080 EUR und einer Anzahl an Inlandsreisen in Höhe von 180 nach Eschborn und 20 nach Bonn. Interne Kennung: 81312368

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Software Development Services for Outage Planning Platform -Mit der Ausschreibung "Software Development Services for Outage Planning Platform" beabsichtigt Swissgrid, mit zwei (2) geeigneten Partnern ab dem 1. Oktober 2025 Rahmenverträge über eine Laufzeit von 14.25 Jahren abzuschliessen, welche die folgenden Dienstleistungen im Bereich der Software-Entwicklung erbringen werden: Beratung, Analyse und Konzeptualisierung Design und Implementierung Erweiterungen, Verbesserungen und Wartung Testen Dokumentation Support Es wird erwartet, dass die gesuchten Dienstleister in der Lage sind, Swissgrid sowohl über den gesamten Lebenszyklus als auch für einzelne Phasen zu unterstützen. Die zu entwickelnde Hauptanwendung, heisst ORCA App. Die ORCA-App umfasst auch Teile der Integration mit anderen Anwendungen. Der beauftragte Lieferant wird die IT-technische Software-Entwicklung für die ORCA App verantworten. Das ORCA-Projekt deckt auf Swissgrid-Seite zusätzlich die Datenschnittstellen und funktionalen Entwicklungen in anderen bestehenden und neu entwickelten IT-Systemen in Swissgrid ab, indem es diese Entwicklungen entweder vorantreibt oder mit Entwicklungen anderer Swissgrid-Projekte koordiniert. Ziel ist es, diese IT-Systeme zu einer integrierten ORCA-Plattform weiterzuentwickeln, die bis 2030 eine harmonisierte User Experience (UX) für die Geschäftsprozesse aller Nutzergruppen bietet. Darüber hinaus ist Wartung, Support und Weiterentwicklung bis 2039 vorgesehen. Ergänzend ist anzumerken, dass Swissgrid plant, sowohl mit der erstplatzierten Anbieterin als auch mit der zweitplatzierten Anbieterin dieser Ausschreibung (als Backup-Lieferant) einen Rahmenvertrag abzuschliessen, so dass im Falle des Ziehens einer Exit-Klausel (Exit-Szenario mit der erstplatzierten Anbieterin), die optionalen Leistungen für die Weiterentwicklung des MVP, dessen Wartung und Support (sowie die Konzeptionsleistungen) auch von der zweitplatzierten Anbieterin erbracht werden können (die Exit-Klausel kann von Swissgrid bis spätestens Ende 2026 gezogen werden, siehe auch Bestimmungen im Rahmenvertrag).

Swissgrid AG

Frist: 27. Juni 2025