Neuentwicklung
Dokumentenmanagement

Interessensbekundung für die Beschaffung einer Medien-Datenbank-Lösung -Die Stadt Offenburg sucht eine umfassende Medien-Datenbank-Lösung, welche folgende Anforderungen erfüllt: Funktionen: Die Software muss eine zentrale Verwaltung von Mediendateien ermöglichen (Bilder, Videos, Audio, Dokumente). Eine benutzerfreundliche Such- und Filterfunktion ist erforderlich, um Inhalte schnell zu finden. Metadaten sollten individuell anpassbar sein, um eine effiziente Kategorisierung zu gewährleisten. Es müssen verschiedene Zugriffsstufen für Nutzergruppen definiert werden können. Die Software sollte eine Vorschaufunktion für verschiedene Dateiformate bieten. Versionierung und Historie von Dateien müssen nachvollziehbar sein. Eine Integration in bestehende Systeme und eine API-Schnittstelle sind erforderlich. Möglichkeit zur Nutzung durch mehrere Organisationseinheiten mit jeweils separatem Datenbestand. Workflows für Freigaben und Bearbeitung von Medieninhalten sollen konfigurierbar sein. Betriebsmodell: Bevorzugt On-Premise, jedoch auch Cloud-Lösung möglich, sofern die DSGVO-Standards eingehalten werden. Schnittstellen: Integration mit dem bestehenden Dokumentenmanagement-System (DMS). Anbindung an gängige Office- und Grafikprogramme zur direkten Bearbeitung von Medien (wie Canva). Möglichkeit der Anbindung an bestehende Web-CMS-Lösungen. Datenschutz: Die Software muss den Vorgaben der DSGVO entsprechen.

Angebotsfrist:11. April 2025
Auftraggeber:Stadt Offenburg
Ausführungsort:Offenburg
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Interessensbekundung für die Beschaffung einer Medien-Datenbank-Lösung -Die Stadt Offenburg sucht eine umfassende Medien-Datenbank-Lösung, welche folgende Anforderungen erfüllt: Funktionen: Die Software muss eine zentrale Verwaltung von Mediendateien ermöglichen (Bilder, Videos, Audio, Dokumente). Eine benutzerfreundliche Such- und Filterfunktion ist erforderlich, um Inhalte schnell zu finden. Metadaten sollten individuell anpassbar sein, um eine effiziente Kategorisierung zu gewährleisten. Es müssen verschiedene Zugriffsstufen für Nutzergruppen definiert werden können. Die Software sollte eine Vorschaufunktion für verschiedene Dateiformate bieten. Versionierung und Historie von Dateien müssen nachvollziehbar sein. Eine Integration in bestehende Systeme und eine API-Schnittstelle sind erforderlich. Möglichkeit zur Nutzung durch mehrere Organisationseinheiten mit jeweils separatem Datenbestand. Workflows für Freigaben und Bearbeitung von Medieninhalten sollen konfigurierbar sein. Betriebsmodell: Bevorzugt On-Premise, jedoch auch Cloud-Lösung möglich, sofern die DSGVO-Standards eingehalten werden. Schnittstellen: Integration mit dem bestehenden Dokumentenmanagement-System (DMS). Anbindung an gängige Office- und Grafikprogramme zur direkten Bearbeitung von Medien (wie Canva). Möglichkeit der Anbindung an bestehende Web-CMS-Lösungen. Datenschutz: Die Software muss den Vorgaben der DSGVO entsprechen.

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Wichtige Termine

  • Veröffentlicht:24 März 2025
  • Abgabeschluss:11 Apr. 2025(abgelaufen)

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