Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung von Relution-Lizenzen für den Einsatz in Schulen und öffentlichen Einrichtungen sowie ergänzende Dienstleistungen, darunter Wartung, Hosting, Support und Schulungen für eine Vertragslaufzeit ab Zuschlagserteilung für die Dauer von zwei Jahren, mit der Option für den Auftraggeber, diesen Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern.

Dataport

Frist: 02. Juni 2025

Die nachfolgenden Leistungsbeschreibungen beinhalten die Pflege der Grünflächen der Liegenschaft des Landratsamtes des Main- Taunus-Kreises in Hofheim einschließlich der Gehölzflächen. Die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Massen- und Mengenangaben beziehen sich auf den Zeitraum eines Kalenderjahres (vom 01. Januar bis zum 31. Dezember). Der Auftraggeber beabsichtigt, basierend auf den Einheitspreisen des Angebotes, die Pflege der Grünflächen für den Zeitraum von zwei Jahren - vorbehaltlich der jährlichen Bereitsstellung der Haushaltsmittel, zum Festpreis (Einheitspreis- Festpreisbindung für zwei Jahre) zu vergeben. Die angebotenen Einheitspreise sind nach Auftragsvergabe demnach für die vereinbarte Vertragslaufzeit von ca. zwei Jahren (vom 01.05.2024 - 30.04.2026) als Festpreis anzusehen. Weiterhin behält sich der Auftraggeber die Option einer zweimaligen Verlängerung der vertraglichen Leistungen um jeweils ein Jahr vor. Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein Jahr, wenn der Auftraggeber dies 3 Monate vor Vertragsende dem Auftragnehmer mitteilt.

Main-Taunus-Kreis

Beschaffung eines rechnergestützten Betriebsleitsystems und Vertriebstechnik-Auftraggeber ist die Verkehrsgesellschaft Kreis Herford GmbH. Der Auftraggeber ist ein neu gegründetes Verkehrsunternehmen für den öffentlichen Personennahverkehr im Kreisgebiet Herford. Gegenstand des Unternehmens ist die Erbringung von Leistungen des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) mit Bussen im Verkehrsgebiet des Kreises Herford ab dem 01.08.2026. Zur Erfüllung ihrer Aufgaben erwirbt die VKH sukzessive eine Busflotte, die entsprechend mit ITCS und Bordrechnern auszustatten ist. Die VKH schreibt den Auftrag über die Lieferung von ITCS und 119 Bordrechnern (inkl. Ersatzgeräte) mit integriertem Fahrscheindrucker, inkl. Hintergrundsystem nebst IT-Betrieb und Wartungs- und Supportleistungen über eine Laufzeit von 10 Jahren aus. Die Lieferung der ITCS und Bordrechner muss zwingend bis zum 15.06.2026 erfolgen. Des Weiteren ist geplant den Betrieb des Hintergrundsystems in einem externen Rechenzentrum über den Auftragnehmer zu betreiben. Für die Wartungs- und Supportleistungen werden zusätzlich entsprechende Verträge abgeschlossen.

Kreis Herford

Frist: 20. Mai 2025

IT-Dienstleistungen für die landkreiseigenen Schulen im Landkreis Ansbach-Der Landkreis Ansbach beabsichtigt IT-Leistungen zur Unterstützung der landkreiseigenen Schulen beim digitalen Wandel zu vergeben. Ziel der Vergabe ist unter anderem die Entlastung der Schulen im Microsoft Office Bereich, die Übernahme der Softwareverteilung sowie die Unterstützung bei der Realisierung und der Pflege einer Windows-AD Hybridstellung. Der Betreuungsumfang der Ausschreibung umfasst 24 Schulstandorte zzgl. aller Nebengebäude, Turnhallen, Außenstandorte usw. sowie zwei Schülerwohnheimen im Gebiet des Landkreises Ansbach. Die Leistung wird im Gesamten vergeben. Es erfolgt keine Losaufteilung. Die Pflicht zur Erbringung der IT-Leistungen beginnt am 01.07.2025. Sie endet mit Ablauf des 30.06.2028. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Vertrag einmal um ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Verlängerungsoption ist spätestens zwei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit - also bis zum 29.04.2028 - dem Auftragnehmer schriftlich anzuzeigen.

Landkreis Ansbach

Frist: 29. April 2025

NR-Meinberg Server-Die BWI GmbH (im Folgenden: "BWI") erwägt, einen Rahmenvertrag über die Beschaffung von Meinberg-Zeitservern, produktnahen Dienstleistungen sowie Erbringungen von Softwarepflege- und Supportleistungen an einen oder zwei Wirtschaftsteilnehmer im Wege eines offenen Verfahrens gem. § 14 Abs. 2 VgV. Der Rahmenvertrag wird mit einer Laufzeit von maximal 4 Jahren (2 Jahre Grundlaufzeit, mit 2-maliger Verlängerungsoption um 1 Jahr) abgeschlossen. Der Rahmenvertrag für das Los 1 beabsichtigt der Auftraggeber, den Auftragnehmer Meinberg Zeitserver-Produkte (Hardware) inkl. der dauerhaften Überlassung der darauf installierten Firmware zu erwerben und den Auftragnehmer mit der Erbringung hierauf bezogener, inkludierter Pflege- und Supportleistungen auf Basis von Einzelaufträgen nach Maßgabe dieses Rahmenvertrages zu beauftragen. Die konkret durch den Auftragnehmer zu erbringenden Lieferungen und Leistungen (nachfolgend "Vertragsleistungen" genannt) ergeben sich aus Ziffer 1 des Rahmenvertrages. Hardware- und softwarenahe Vertragsleistungen sowie erweiterte Supportleistungen im Zusammenhang mit dem Einsatz der Meinberg Server Hardware (inkl. darauf installierter Firmware) werden in einem separaten Los 2 mit separatem Rahmenvertrag behandelt. Die Vertragsleistungen werden grundsätzlich im Dienst- und Einsatzbetrieb des Endkunden sowie im Eigenbetrieb des Auftraggebers verwendet.

BWI GmbH

Frist: 23. Mai 2025

Service Alcatel TK-Anlage-Das Ziel dieser Ausschreibung besteht darin, einen Servicevertrag im Bereich des Bestands-Telekommunikationssystems an einen fachkundigen und leistungsfähigen Auftragnehmer (AN) zu vergeben, der den ausgeschriebenen Service erbringt, um einen reibungslosen Kommunikationsablauf im Klinikum sicherzustellen. Der Auftraggeber betreibt derzeit ein Telekommunikationssystem des Herstellers Alcatel Lucent Enterprise (ALE). Das System ist über drei Knoten verteilt am Campus installiert und stellt neben der Telefonie (analog, digital, DECT und IP) zusätzliche Services wie beispielsweise Alarmserver, Voicemail- und Faxserver, CTI-Server, Call Center, Vermittlungsplätze und weitere Services bereit. Die Leistungen umfassen die Bereitstellung der Services rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr (24x7). Neben der Störungsbehebung (Incident) sind „Moves, Adds and Changes“ (MAC) auf Abruf sicherzustellen. Hierfür ist ein ausreichend dimensioniertes Stundenkontingent berücksichtigt. Die Erbringung der vertragsgegenständlichen Leistungen muss spätestens am 01.07.2025 vollumfänglich durch den AN übernommen werden und somit sichergestellt sein. Die ausgeschriebenen Serviceleistungen sind am Standort des Auftraggebers in Frankfurt am Main sowie allen am zentralen Telekommunikationssystem angebundenen Systemstandorte zu erbringen.

Universitätsklinikum Frankfurt

Frist: 03. Juni 2025

Bereitstellung, Pflege und Aktualisierung einer Datenschutzmanagementsoftware für die AOK NordWest -Die gkvi beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die Bereitstellung einer Datenschutzmanagement-Software (DSMS- Software) sowie weiterer Leistungsbestandteile (vgl. nachfolgend sowie Preisblatt und Fragenkatalog). Das Vergabeverfahren wird durch die gkvi sowohl rechtlich als auch technisch betreut. Ein Vertragsabschluss zur gegenwärtigen Ausschreibung findet zwischen der gkvi und dem Bieter statt, der das wirtschaftlichste Angebot abgibt. Endnutzer der Lösung ist die AOK NordWest. Die gkv informatik behält sich optional vor, Leistungen (ins Lizenzen und Dienstleistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft) für ihre weiteren Gesellschafter (AOK Rheinland/Hamburg und AOK Nordost) und/oder andere AOKs und sich selbst zu beziehen, soweit dies rechtlich (ins vergaberechtlich und nach dem Gesellschaftsvertrag der gkv informatik) zulässig ist. Es erfolgt keine Aufteilung in Lose. Angebote können somit ausschließlich auf die Gesamtleistung abgegeben werden. Die Software kann als SaaS-Lösung oder On-Premise bereitgestellt werden. Die Auftraggeberin und ihre Kundin bevorzugen eine Bereitstellung als SaaS-Lösung, soweit dies vom Anbieter angeboten wird und datenschutzrechtlich möglich ist. Andernfalls kann die Bereitstellung auch auf einem durch die Auftraggeberin 6 bereitgestellten und intern gehosteten Windows-Server erfolgen. Platziert wird das System im Rechenzentrum des Providers der Auftraggeberin. Dem Auftragnehmer wird über einen Support-Zugang und zum Zwecke der Installation und Wartung Zugriff auf das System gewährt. Es wird ein Vertrag mit einer Laufzeit von 12 Monaten geschlossen. Dabei kommt im Falle von On Premise Software ein EVB- IT Systemvertrag und im Falle von SaaS ein EVB-IT Cloudvertrag zum Tragen. Der Vertrag kann optional dreimal durch den Auftraggeber um jeweils 12 Monate verlängert werden (insgesamt auf max. 48 Monate). Die Auftraggeberin informiert den Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweils gültigen Vertragslaufzeit in textform (per Brief, Fax, E-Mail) über die Verlängerung der Vertragslaufzeit. Der Vertrag endet, sofern nicht vorab von der Verlängerungsoption Gebrauch gemacht wird, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

gkv informatik

Frist: 28. April 2025

Rahmenvereinbarung Scandienstleistungen von Akten-Der Landkreis Emsland beabsichtigt im Rahmen von laufenden Digitalisierungsprojekten die Vergabe von Scandienstleistungen/ Aktendigitalisierungen. Zielsetzung ist die Bereitstellung eines umfassenden und qualitätsgesichert zur Verfügung stehenden Service für den technischen Leistungsteil der Digitalisierung von Papieraktenbeständen aus diversen Bereichen der Verwaltung. Bezugsvolumen ist der Aktenbestand und das Schriftgut aus unterschiedlichen Bereichen der Verwaltung des Landkreises Emsland. Umfang und Struktur aller zu digitalisierenden Akten ist je Aktenbestand unterschiedlich, der gesamte Belegumfang der einzuscannenden Akten und Dokumente beträgt ca. 7 Mio. Belege, er ist überschlägig ermittelt und entsprechend geschätzt worden. Einen deutlichen Schwerpunkt in der Menge der zu scannenden Bestände bilden Akten des Jugendamtes sowie der Ausländerbehörde. Die Terminierung für die Bereitstellung der Dienstleistung erfolgt je Aktenbestand nach Leistungsabrufen in Teilprojekten, die Bearbeitungszeit wird projektbezogen nach Relevanz und Dringlichkeit zwischen dem Landkreis Emsland als Auftraggeber und dem Auftragnehmer entschieden. Die Digitalisierung hat an einem Standort in Deutschland zu erfolgen, der im Angebot anzugeben ist. Die Realisierung soll über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem technisch und fachlich versierten Scan-Dienstleister erfolgen. Der Auftragnehmer soll Erfahrungen in der Scanverarbeitung von verschiedenen Aktenbeständen einer Kommunal-, Landes- oder Bundesbehörde haben. Die Rahmenvereinbarung soll mit Beginn 01.09.2025 für eine Laufzeit von zwei Jahren bis zum 31.08.2027 ausgeschrieben werden, eine zweimalige Vertragsverlängerung für jeweils ein Jahr ist möglich.-WERT: 500.000,00 EUR

Landkreis Emsland

Frist: 15. April 2025

Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung und Hosting einer virtuellen Whiteboard Software Lösung für den Südwestrundfunk und weitere Bezugsberechtigte-Abnahmemengen Anzahl Lizenzen in Stück: Mindestabnahmemenge: 863 Stück, Geplante Abnahmemenge: 2.025 Stück, Optionale Höchstabnahmemenge: 2.850 Stück-Der Südwestrundfunk (SWR) als öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalt der ARD öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten ist zur Erfüllung ihrer Aufgaben auf eine funktionierende IT-Infrastruktur zwingend angewiesen. Für eine effiziente Prozesssteuerung sind im Zeitalter der digitalen Kommunikation zentrale Elemente notwendig, um sowohl intern als auch ARD-weit Prozesse digital planen, durchführen und umsetzen zu können. Beim Südwestrundfunk und den bezugsberechtigten Landesrundfunkanstalten sind derzeit unterschiedliche digitale Whiteboard Softwarelösungen im Einsatz. Im Rahmen der ARD- Strukturreform soll eine ganzheitliche Lösung über die gesamte ARD etabliert werden. Hierzu sollen für den Südwestrundfunk und weitere bezugsberechtigte Landesrundfunkanstalten digitale Whiteboards beschafft werden, welche die in diesen Vergabeunterlagen (Verfahrens- und Vertragsunterlagen) definierten Leistungsinhalte erfüllen. Der Südwestrundfunk (SWR) als Auftraggeber und die bezugsberechtigten Rundfunkanstalten beabsichtigten daher, eine digitale Whiteboard Softwarelösung zu beschaffen. Die Softwarelösung muss mit Serviceleistungen wie Überwachung und Störungsbeseitigung, Datensicherung und - wiederherstellung, Installation von Software-Updates, zur Verfügung gestellt werden. Die Verfügbarkeit der Anwendungen muss dabei jederzeit garantiert werden. Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung einer gehosteten Whiteboard Softwarelösung. An die vom Auftragnehmer bereitzustellende Softwarelösung stellt der Auftraggeber (SWR) / Bezugsberechtigte die nachfolgend genannten wesentlichen Anforderungen: -Schließen einer Rahmenvereinbarung über die Grundlaufzeit von 24 Monaten -Bereitstellung einer virtuellen Whiteboard Softwarelösung gem. den Anforderungen der technischen Leistungsbeschreibung (siehe Vertragsunterlagen und Anlage 14 – Leistungs- und Preisblatt). -Hosting der Softwarelösung gem. den Anforderungen der technischen Leistungsbeschreibung -Service- und Supportleistungen z.B. per Chat Optionale Zusatzleistungen sind: -Verlängerung der Rahmenvereinbarung um 12 auf dann 36 Monate - Verlängerung der Rahmenvereinbarung um weitere 12 auf insgesamt 48 Monate - Migrationsunterstützung bei der Migration der Daten und Inhalte (Im Regelfall PDF-Dateien) - Einführungs- und Schulungsleistungen • Administrator Schulung • Nutzerschulungen für Multiplikatoren -Vorauszahlungsbürgschaft Die Rahmenvereinbarung wird mit einer Grundlaufzeit von zunächst 24 Monaten und zwei Verlängerungsoptionen um jeweils weitere 12 Monate abgeschlossen. Der Start der Rahmenvereinbarung ist für den 01.08.2025 geplant. -WERT: 1 280 000,00 EUR

Südwestrundfunk

Frist: 28. April 2025