IT-Beratung und -Dienstleistung MS365 DATEV Cloud KI-Strategie Rahmenvertrag 2+1+1 Jahre

IT-Dienstleistungen und Beratung-Der Großteil der Arbeit der Initiative Musik erfolgt digital. Nicht nur die allgemeinen Bürotätigkeiten finden in der MS365-Umgebung statt, sondern auch die Antragstellung und -bearbeitung werden über eine digitale Projektdatenbank abgewickelt (aktuell Nuclos, eine customized Open-Source-Datenbank). Die Buchhaltung erfolgt über DATEV, seit 2025 in der Cloud. Darüber hinaus gibt es noch gängige Anwendungen wie Zoom, Asana, z. T. Slack, Newsletter-Tools und weitere. Eine umfassende KI-Strategie ist in der Entwicklung. Der IT-Bereich der Initiative Musik umfasst aktuell zwei Personen, zudem gibt es eine Koordination Antrags- und Bewerbungsdatenbanken. Künftig soll eine Leitung IT und Datenbanken hinzukommen, so dass der Bereich vier Personen umfassen wird: Die Teamleitung IT und Datenbanken, eine Koordination Bewerbungs- und Antragsdatenbanken, einen IT-Administrator sowie eine Stelle für IT-Support. Es gibt einen externen Datenschutzbeauftragten sowie einen Betriebsrat, die für die Arbeit der Abteilung IT und Datenbanken bzw. von Auftragnehmer:in von Relevanz sind. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, wird neben der vier-köpfigen Abteilung IT und Datenbanken ein IT-Dienstleister gesucht, der bei Kapazitätsengpässen unterstützt, bei größeren IT-Vorhaben berät und bei der Umsetzung hinsichtlich notwendiger oder sinnvoller Entwicklungen unterstützt. Hierzu soll ein Rahmenvertrag über 2+1+1 Jahre geschlossen werden. Mit Auftragnehmer:in soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden, der sowohl beratende Leistungen als auch Service-Leistungen umfasst. Es soll einen regelmäßigen Jour-fixe geben, in dem die Vorhabenplanung IT gemeinsam mit der Geschäftsleitung erörtert und auf den neusten Stand gebracht wird.