Learning-Management-System Bereitstellung Einführung Cloud 48 Monate Laufzeit

Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)-Gegenstand der Ausschreibung ist ein EVB-IT Systemvertrag, der die Erstellung des nachfolgend beschriebenen Gesamtsystems, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer auf der Grundlage eines Werkvertrages und soweit nachfolgend vereinbart der Systemservice und die Weiterentwicklung des Gesamtsystems zum Inhalt hat. (Einführung einer neuen on-premise DMS-Software, die das Verwaltungshandeln des Auftraggebers nach Maßgabe der Vergabeunterlagen abbilden soll.) Die Einführung umfasst insbesondere die Überlassung der Softwarelizenzen auf Dauer, die Installation, Anbindung, Konzeption, sukzessive Einführung, Implementierung / Customizing / Konfiguration /Parametrisierung, Einweisungen, Hypercareunterstützung, Schulungen, Systemservice , Monitoring und Weiterentwicklung für 60 Monate ab Abnahme.

Institut für medizinische und pharmazeutische Prüfungsfragen

Frist: 03. November 2025

Gegenstand ist die Migration eines SAP-ERP-Systems nach S/4 HANA mittels Brownfield-Ansatz, wobei externe Unterstützung benötigt wird.Los 1 umfassende Beratungsleistungen zur Planung, Durchführung und Dokumentation der Migration, inklusive Projektplanung, Systemanalyse, Archivierung, Customizing, Schulung und Qualitätssicherung.Los 2 die fachliche Begleitung und Bewertung der Projektphasen Konzeptprüfung, Testvorbereitung, Testdurchführung und Abschlussdokumentation zur Qualitätssicherung und Risikominimierung. Erforderlich sind Erfahrung in der Begleitung von SAP-Migrationsprojekten, Fachkenntnisse in SAP ERP und S/4HANA, Erfahrung im Testmanagement und Kenntnisse in Projektmanagement-Standards.

Helmholtz-Zentrum hereon GmbH

Frist: 25. November 2025

Einführung ERP Systemlandschaft-Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung einer ERP-Systemlandschaft zur Unterstützung der administrativen Prozesse des Deutschen Zentrums für Astrophysik (DZA). Der Auftrag umfasst die Bereitstellung der vollständig einzuführenden Systemlandschaft mit allen erforderlichen Systemen, Modulen und Lizenzen, die den Anforderungen aus der Projektdefinition und dem Anforderungskatalog gerecht werden. Der Leistungsumfang beinhaltet neben der Bereitstellungen der System(e) und Lizenzen vor allem Dienstleistungen für das Projektmanagement und die Beratung zur Schaffung der Betriebsbereitschaft. Diese beinhaltet sowohl die Konzeptentwicklung als auch die initiale Konfiguration und Implementierung der erforderlichen Module und Prozesse. Ebenfalls enthalten sind die Unterstützungsleistungen für Test und Schulung. Des Weiteren beinhaltet die Ausschreibung eine Supportunterstützung für 4 Jahre nach Go-Live des ersten Release. Optional kann eine Erweiterung (Release 2) zur Abbildung weiterer Prozesse beauftragt werden. Die Umsetzung erfolgt unter Berücksichtigung der DSGVO- und IT- Sicherheitsanforderungen.

Deutsches Zentrum für Astrophysik gGmbH

Legal Compliance Management System (LCMS) Gegenstand d. Vergabe sind Leistungen zur Einführung eines LCMS. Der Leistungsumfang umfasst ins folgende Komponenten:-Lieferung, Implementierung, Konfiguration u. Inbetriebnahme eines LCMS entsprechend dem Anforderungskatalog- Optionale Datenmigration des letztaktuellen Datenbestands aus dem bestehenden System „Gutwin“ in das neue LCMS.-Fachliche und organisatorische Projektbegleitung über die gesamte Projektlaufzeit hinweg-Durchführung von Schulungen für Key-User zur Sicherstellung einer reibungslosen Einführung u. zur Förderung einer hohen Nutzerakzeptanz.-Unterstützung durch qualifizierte Juristen bei der initialen Bewertung d. für die Holding Graz relevanten Gesetze und Verordnungen.-Integration des LCMS in die bestehende Systemlandschaft gemäß den im Anforderungskatalog definierten Schnittstellen und technischen Rahmenbedingungen.

ITG Informationstechnik Graz GmbH

Frist: 10. November 2025

Softwarepaket und Informationssysteme, Dokumenten-Management-System-Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems (DMS) für den unternehmensweiten Einsatz. Ziel des Projekts ist die Bereitstellung einer zentralen, sicheren und revisionssicheren Plattform zur Verwaltung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten und Akten. Das DMS soll die fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit unterstützen, bestehende Medienbrüche reduzieren und die Einhaltung gesetzlicher, datenschutzrechtlicher und organisatorischer Vorgaben sicherstellen. Der Betrieb erfolgt zunächst On-Premises im Rechenzentrum der BIM. Perspektivisch soll die Lösung hybride bzw. cloudbasierte Betriebsmodelle technisch unterstützen. Der Leistungsumfang umfasst insbesondere: - Bereitstellung, Implementierung und Einführung der DMS-Software einschließlich Installation, Konfiguration und Schulungen, - Integration in bestehende Systeme, insbesondere SAP S/4HANA, E-Mail- und Office-Umgebungen, - Migration bestehender Dokumente und Metadaten, - Konzeption und Umsetzung definierter Workflows, Archivierungs- und Berechtigungsstrukturen, - Sicherstellung der Informationssicherheit, digitalen Barrierefreiheit und DSGVO-Konformität, - Betrieb, Wartung und Softwarepflege (Pflege S) einschließlich Service-Level-Management. Das Vorhaben ist Bestandteil der Digitalisierungsstrategie der BIM und steht in engem Zusammenhang mit den parallel laufenden Projekten „BIM SAP 2028“ und „BitX“, in denen zentrale Geschäftsprozesse und Fachverfahren modernisiert und integriert werden. Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate mit der Option auf eine einmalige Verlängerung um bis zu 24 Monate. Grundlage der Leistungserbringung ist der EVB-IT Systemvertrag in der jeweils gültigen Fassung.

Prozessmodelierungstool-Gegenstand der Ausschreibung Der EWE-Konzern als Auftraggeber (AG) beabsichtigt, für das Business Process Management (BPM) eine Softwarelösung zu beschaffen, die den spezifischen fachlichen und technischen Anforderungen des Unternehmens entspricht. Gegenstand der Ausschreibung sind der Erwerb, die Einführung und der Betrieb einer BPM-Software einschließlich der initialen Schulung der Anwenderinnen und Anwender sowie der Migration bestehender Daten- und Prozessmodelle vom Altsystem in das neue System. Die Software soll eine intuitive Modellierung von Prozessen ermöglichen - mit Schwerpunkt auf der Business Process Model and Notation (BPMN). Hierfür sind benutzerfreundliche Drag-and-drop-Editoren zur einfachen Erstellung, Anpassung und Pflege von Prozessmodellen erforderlich. Darüber hinaus werden folgende Funktionalitäten gefordert: - Eigenständig konfigurierbare Workflows, z. B. zur Freigabe von Prozessmodellen - Umfangreiche Kommentierungs- und Kollaborationsmöglichkeiten für alle Benutzergruppen - Versionierung von Prozessmodellen und die Möglichkeit, mehrere Varianten eines Prozesses zu verwalten - Umfassende Reporting- und Analysefunktionen Erwünscht sind zudem: - Ein flexibel konfigurierbares Berechtigungs- und Rollenkonzept - Schnittstellen zu anderen IT- Systemen zur Unterstützung von Import- und Exportprozessen, insbesondere: * Import von Daten aus IT-Systemen (z. B. Organisationseinheiten) * Export von Daten in Drittsysteme, etwa in Analyseplattformen wie SAP Datasphere, Snowflake oder Azure OneLake

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind die Entwicklung und Einführung eines digitalen Tools für Pflegekräfte zur Förderung von Vielfalt, Wandel und Zukunftsfähigkeit in der Sozialwirtschaft. Die anzubietende Leistung umfasst die Bereitstellung einer mobilen, digitalen Software-Plattform (im Folgenden: "Plattform", "Software", "Applikation", "APP", "Lernsoftware") zum Zwecke besserer, effizienterer Informationsweitergabe für die Versorgung von schwerst-bewegungseingeschränkten Menschen mit Beeinträchtigung. Die Plattform soll individuelles Lernen und eine agile Prozessentwicklung ermöglichen. Sie ermöglicht den betreuenden Mitarbeitenden zeitliche, räumliche und organisatorische Flexibilität. Gleichsam dient sie als Dokumentationshilfe inkl. Foto und Videodokumentation. Lerninhalte sollen ebenso selbsterklärend erstellt, strukturiert und zielgruppengerecht abgelegt werden können. Eine individuelle Konfigurationsmöglichkeit von Funktionen ist erforderlich. Die Dokumentation muss transparent sein. Die Bedienbarkeit der Plattform soll intuitiv und einfach für alle am Prozess Beteiligte sein. Die Plattform muss ebenso praxistauglich für die Arbeit am konkreten Klienten als auch in Bezug auf theoretisches und praktisches Fachwissen im Sinne einer Wissensdatenbank sein bzw. mit beiden Bereichen interagieren. Schulungen in Bezug auf die Plattform sowie die konkreten kinästhetischen Prozesse müssen im Angebot enthalten sein. Zwecks Unterweisungen neuer MitarbeiterInnen zur besseren Orientierung im Pflegealltag verfügt die Plattform über ein benutzerorientiertes Hilfemodul zur nachhaltigen Nutzung der Applikation und der in ihr vorhandenen Informationen. Nähere Anforderungen an die Schulungen sind im Projektablaufplan geregelt. Es muss die Möglichkeit hergestellt werden können, beispielsweise abrechnungsrelevante Punkte automatisiert mit anderen Programmen auszutauschen, insbesondere mit Vivendi. Eine optionale Einbindung von KI ist für die Zukunft ebenfalls eine notwendige Voraussetzung des Systems. Alle Informationen müssen mehrsprachig zur Verfügung gestellt werden, insbesondere in Leichter Sprache sowie barrierefrei (Audio und Video). Die Leistung ist DSGVO- und DSG-EKD-konform zu erbringen. Die Entwicklung und Bereitstellung erfolgt unter Wahrung der Grundsätze "Privacy by default" und "Privacy by design". Die App soll im Einklang mit dem Leitbild der Diakonischen Stiftung Wittekindhof stehen, also insbesondere die Aspekte des Menschenbildes, der ethischen Unternehmensführung sowie des Inklusionsgedankens berücksichtigen. Der Angebotspreis ist auf eine maximale Höhe von 199.800 EUR brutto begrenzt.