Lieferung Konzeptionierung Implementierung cloudbasierte ZWS PEP IT-Lösung Klinikverbund Südwest 6.000 Mitarbeitende

Zeitwirtschafts- und Personaleinsatzplanungsinstrument (ZWS/PEP) Lieferung, Beratung, Konzeptionierung, Implementierung, Integration, Schulung, Rollout und Betrieb einer cloudbasierten IT-Lösung zur Zeitwirtschaft (ZWS) und Personaleinsatzplanung (PEP) für den Klinikverbund Südwest und seine derzeitigen und zukünftigen Tochtergesellschaften-Der KVSW plant im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens die Lieferung, Beratung, Konzeptionierung, Implementierung, Integration, Schulung, Rollout und Betrieb einer cloudbasierten IT-Lösung zur Zeitwirtschaft (ZWS) und Personaleinsatzplanung (PEP) für den Klinikverbund Südwest und seine derzeitigen und zukünftigen Tochtergesellschaften an einen Bieter zu vergeben. Die cloudbasierte Lösung muss dabei circa 6.000 aktive Mitarbeitende in verschiedenen Berufsgruppen und Tarifverträgen abdecken und soll für die folgenden Anwendungsbereiche, inklusiver vor- und nachgelagerter Aufgaben, eingeführt und durch den Auftragnehmer betrieben werden: • Personaleinsatzplanung, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement • Zeitwirtschaft • Employee Self Service (ESS) / Manager Self Service (MSS) • Reporting und Statistik Ausgeschrieben wird hierbei eine Standardsoftware - keine Individualentwicklung - welche die Anforderungen des KVSW bereits umsetzt bzw. durch entsprechende Konfiguration/Parametrisierung angepasst werden soll. Darüber hinaus sind die Konsolidierung und Standardisierung der durch die angebotene ZWS/PEP-Lösung unterstützten Prozesse Gegenstand der hier ausgeschriebenen Leistung. Diese hat in enger Abstimmung mit dem KVSW als Auftraggeber zu erfolgen. Das Beschaffungsvorhaben umfasst die Bereitstellung der cloudbasierten Softwarelösung in Form eines Software-as-a- Service (SaaS)-Systems und dessen Nutzung durch den Auftraggeber während der Vertragslaufzeit gemäß den vertraglich vereinbarten Service-Level-Agreements (SLAs). Der Auftragnehmer gewährleistet während der Vertragslaufzeit den ordnungsgemäßen Betrieb sowie die Pflege und Wartung des SaaS-Systems im zur Einhaltung der vereinbarten SLAs erforderlichen Umfang.