Lieferung und Reinigung von Mietkleidung für die Mitarbeiter des Bauhofes Kreis Borken Es wird eine Rahmenvereinbarung über Miete und Reinigung von Arbeitskleidung für die Zeit vom 01.04.2026 bis 31.03.2029 geschlossen. Die Höchstabrufmenge für die maximale Vertragslaufzeit von 3 Jahren der Rahmenvereinbarung wird auf 190.000,00 EUR (netto) festgelegt. Bei Erreichen der Höchstmenge endet diese Rahmenvereinbarung ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Ausgeschrieben wird der Revierdienst in der Hauptniederlassung der NBank, Günther-Wagner-Allee 12 - 16, 30177 Hannover. 2.2. Aufgaben Das Anbringen der Kontrollpunkte/Stechstellen zur Durchführung der Revierkontrollen obliegt dem Auftragnehmer. Die Platzierung der Stechstellen ist mit dem Auftraggeber abzustimmen und hat sicherzustellen, dass alle relevanten Bereiche vollständig abgedeckt werden. Im Geschoss U3 ist mindestens eine Stechstelle anzubringen, ebenfalls an einer sicherheitsrelevanten Position nach Abstimmung mit dem Auftraggeber. Für die Geschosse U1 bis 7. OG sind jeweils mindestens zwei Stechstellen pro Etage einzurichten. Diese sind so zu positionieren, dass alle sicherheitsrelevanten Bereiche kontrolliert werden können. Im Außenbereich des Gebäudes sind mindestens vier Stechstellen anzubringen. Die Positionierung soll die Dokumentation einer flächendeckenden Kontrolle des Außenareals ermöglichen, insbesondere in Bezug auf Zugänge, Außenfenster und Rückseiten. Bei wesentlichen Auffälligkeiten und Vorkommnissen, wie z.B. Einbruchversuchen, Auseinandersetzung und ähnlichen ist neben der Polizei oder Feuerwehr, die Rufbereitschaft der NBank zu informieren. Die Kontaktinformationen der Rufbereitschaft werden dem Dienstleister nach Auftragserteilung per E-Mail zugesendet. Alle Auffälligkeit die während des Revierdienstes festgestellt werden (auch die nicht wesentlichen) sind zu dokumentieren und sind den Mitgliedern der Rufbereitschaft per E-Mail, im Pdf Format am Folgetag zuzustellen. Angaben zur Durchführung des Revierdienstes im Innenbereich des Gebäudes: - Die Kontrolle umfasst alle gemieteten Etagen der NBank, u. a. die Erdgeschosse, den Empfangsbereich, sowie den Veranstaltungsraum und das Archiv in U1 sowie der Serverraum in U3 (Tiefgarage). - Alle Küchenbereiche sind auf den ausgeschalteten Zustand der Wasserkocher, Kaffeemaschine, sowie der allgemeinen Beleuchtung in diesen Bereich zu kontrollieren. Die Beleuchtungskontrolle umfasst auch die WC Räume. Gleiches gilt für die geschlossenen, wasserführenden Gegenstände (Wasserhähne, Toiletten, Urinale). Ist dieser Zustand nicht gegeben, ist dieser herbeizuführen. - Die Fenster in den Küchen, WC Räume, Flurbereichen, bzw. Kombizonen und den Büros, incl. Archiv U1 (GWA 12) sowie des Serverraums U3 (Tiefgarage) sind auf geschlossenen Zustand zu kontrollieren. Ist dieser Zustand nicht gegeben, ist dieser herbeizuführen. - Im Rahmen des abendlichen Kontrollgangs sind alle Türen, die von den Büroetagen in die Vorräume der Aufzüge führen, ordnungsgemäß zu verschließen. Dies betrifft alle drei Treppenhäuser in der Günther-Wagner-Allee 12-16 (EG -7.OG). - Um die Benutzung der Treppenhäuser zu gewährleisten, sind die o.g. Türen von Montag bis Freitag bis 05:45 Uhr wieder zu öffnen. - Bei Schadenslagen und Havarien sind umgehende, minimierende Maßnahmen einzuleiten und gemäß dem Rufbereitschaftsplan sind die Ansprechpartner zu informieren. Angaben zur Durchführung eines Revierdienstes im Außenbereich des Gebäudes: - Der Kontrollgang umfasst alle zum Gebäudeensemble gehörenden Außenbereiche der NBank in der Günther-Wagner-Allee 12-16. Dies beinhaltet insbesondere die Zuwegungen, Eingangsbereiche, Zufahrten, Fahrradstellplätze, Müllstandorte sowie die direkt an das Gebäude angrenzenden Grünflächen und Parkplätze. - Sämtliche Außentüren (z. B. Notausgänge, Lagertüren, Zugangstüren zu Nebenräumen) sind auf den ordnungsgemäßen Verschlusszustand zu prüfen. Geöffnete oder nicht ordnungsgemäß verschlossene Türen sind - soweit zu-lässig - zu schließen und zu sichern. Gleiches gilt für von außen einsehbare Fenster im Erdgeschoss. Bei Verdacht auf gewaltsames Öffnen oder Manipulation sind unverzüglich entsprechende Maßnahmen einzuleiten und die zuständigen Ansprechpartner gemäß Rufbereitschaftsplan zu informieren. - Es ist auf auffällige Personen oder Personengruppen im Umfeld des Gebäudes zu achten. Bei verdächtigen Verhaltensweisen ist situationsangemessen zu reagieren - ggf. durch diskrete Beobachtung, Ansprache oder Hinzuziehung der Polizei -, immer unter Berücksichtigung der Eigengefährdung. Ein entsprechender Vermerk ist im Dienstprotokoll zu hinterlassen. Seite 1/2 - Der Kontrollgang dient auch der frühzeitigen Erkennung von Vandalismusschäden (z. B. Graffiti, Beschädigungen an Mobiliar, Leuchten, Fassaden oder Tür-/Fensterelementen) sowie von Einbruchsspuren oder Manipulationen an der Gebäudestruktur. Festgestellte Schäden sind zu dokumentieren und gemäß dem internen Meldeverfahren weiterzuleiten. - Darüber hinaus sind Brandlasten oder unzulässige Ablagerungen (z. B. Kartonagen, Sperrmüll, abgestellte Gegenstände) in unmittelbarer Nähe zu den Gebäuden zu melden und - sofern möglich - zu beseitigen oder abzusichern. Die Zeiten, an denen der Revierdienst durchzuführen ist, wurde wie folgt festgelegt: - Montag - Donnerstag 20:00 - 23:00 Uhr - Freitag 20:00 - 23:00 Uhr - Samstag - Sonntag 19:00 - 22:00 Uhr - Werktag vor Feiertag, wie Freitag Alle festgestellten Mängel und besondere Vorkommnisse sind in einer Kontrollmeldung am folgenden Werktag an die Teamleitung Interne Dienstleistungen (oder Stellvertretung) zu melden. 2.3. Berichtspflichten Der Auftragnehmer führt monatlich einen Bericht über die adäquate vertragsgemäße Vertragserbringung aus der insbesondere hervorgeht, welcher der eingesetzten Mitarbeiter die aufgeführten Leistungen zu welcher Zeit erbracht hat. Dieser Bericht wird belegt durch Stechstellennachweise. Dieser Bericht ist monatlich zu führen und der Rechnung beizufügen. Der Nachweis muss zeitlich und örtlich nachvollziehbar dokumentieren, wann und an welchen Kontrollpunkten der Revierdienst erfolgt ist. 5. Vertragslaufzeit Der Vertrag beginnt am 21.07.2025. Der Vertrag hat eine einjährige Grundlaufzeit und kann drei Mal jeweils um ein optionales Jahr verlängert werden. Der Vertrag kann mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit (erstmalig nach Ablauf der Grundlaufzeit und danach zum Ende eines jeden optionalen Jahres) einseitig durch den Auftraggeber gekündigt werden. Der Vertrag kann mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit (erst-malig nach Ablauf der Grundlaufzeit und danach zum Ende eines jeden optionalen Jahres) einseitig durch den Auftragnehmer gekündigt werden. Der Vertrag verlängert sich automatisch, sofern er nicht gekündigt wird. Er endet somit spätestens am 20.07.2029 automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

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