Location & Catering 200-250 Pax 09.09./15.09./21.09.2026 Berlin

Location & Catering visitBerlin - Eckdaten für die Veranstaltung: Veranstaltungsdatum: 09.09.2026 oder 15.09.2026 oder 21.09.2026 Veranstaltungszeit: ca. 14.00 bis 18.00 Uhr Teilnehmerzahl : ca. 200 bis 250 (für die Kalkulation: 200 Pax) Technische Ausstattung: Beamer und ggf. Laptop, Leinwand, Mikrofone (2-3 Handhelds), Licht- und Tonanlage Interieur Welcome Desk am Eingang inkl. Stromanschluss für 2-3 Endgeräte (Laptop, Surface o.ä.), Garderobe, Podest/Bühne mit Reihenbestuhlung für 200 Pax, Bereich für verschiedene Counter (in Form von z.B. Stehtischen) inkl. Stromanschluss, Mischung aus Stehtischen und wenigen Sitzgelegenheiten, Bereich für die MeetUp-Area (abgegrenzter/separater Bereich z.B. mit Loungemöbeln) Catering vor der Präsentation Sekt-/Getränkeempfang, Kaffee, Snacks auf den Stehtischen Catering nach der Präsentation Servieren von Getränken und Fingerfood am Buffet / Flying Buffet vegan/vegetarisch mit min. einer glutenfreien Option Nachhaltigkeitskonzept Weitere Informationen dazu siehe unten Hinweis zum Nachhaltigkeitskonzept weitere Gegebenheiten Barrierefreiheit (siehe Nachhaltigkeitskonzept Ausstattung) Ablauf Ab 10:00 Uhr Zugang zur Location für Aufbau von visitBerlin 14:30 Uhr Registrierung & Welcome Drink 15:00 Uhr Begrüßung (durch Location und VisitBerlin) & Präsentation 16:00 Uhr Get Together/Networking an den Countern & Buffet 18:00 Uhr Ende der Veranstaltung Seite 1/3 Bis 19:00 Uhr Abbau Zur Beurteilung der Location werden Besichtigungstermine für die in die engere Auswahl gekommenen Angebote stattfinden, bitte nennen Sie 2-3 Terminvorschläge für den Zeitraum 11.05.-13.05.2026.