Markterkundung webbasiertes Raumbuchungstool rollenbasiert mandantenfähig datenschutzkonform

Markterkundung Raumbuchungstool-Gegenstand dieser Markterkundung ist die Sondierung verfügbarer webbasierten Raumbuchungstools, die eine rollenbasierte, mandantenfähige und datenschutzkonforme Verwaltung von Räumen und Buchungen ermöglichen. Diese Markterkundung dient ausschließlich der Informationsgewinnung und stellt keine Ausschreibung und keine Aufforderung zur Angebotsabgabe dar. Die betrachteten Lösungen sollen gängige Authentifizierungsverfahren (z. B. SSO, LDAP/AD, OAuth) unterstützen und eine Trennung von Personen- und Raumdaten zwischen Organisationseinheiten sicherstellen. Vorgesehen sind Funktionen zur Raumverwaltung (u. a. Kapazität, Ausstattung, Standort, Kategorien, Aktivierung/Deaktivierung von Räumen sowie Blockierung einzelner Arbeitsplätze) sowie Buchungsfunktionen mit Such-, Änderungs-, Storno-, Wiederholungs- und Konfliktmanagementfunktionen. Optionale Genehmigungsworkflows können vorgesehen werden. Für die Nutzung sollen Kalender- und Visualisierungsansichten (Tages-, Wochen-, Monats- sowie Timeline-/Gantt-Ansicht) verfügbar sein. Die Lösung muss die Bereitstellung von Webhooks zur Anbindung externer Systeme unterstützen. Weitere Integrationen, insbesondere Kalenderanbindungen (z. B. Outlook), digitale Raumanzeigen oder Raumsensorik, sind optional. Zusätzlich sollen Benachrichtigungsfunktionen (E-Mail oder Push) für Buchungsbestätigungen, Änderungen und Erinnerungen vorgesehen sein. Eine Abstimmung mit Kalender-Updates sowie Funktionen zur No-Show-Erkennung (z. B. automatische Stornierung bei nicht erfolgtem Check-in) sind optional.