Mediation Parkraummanagementkonzept "Parken 3.0" Eberswalde politische Abstimmung
Mediationsprozess Parken 3.0-Ausgangslage: Die Stadt Eberwalde hat in einem langen Beteiligungsprozess die bestehende Parkraumbewirtschaftung evaluiert und ein neues, bedarfsgerechtes Parkraummanagementkonzept "Parken 3.0" erarbeitet. Auf dem Weg zum Beschluss haben sich verschiedene Aspekte ergeben, was die politische Beschlussfähigkeit des Parkraummanagementkonzeptes in Frage gestellt hat. Wesentliche Punkte waren hierbei die von Seiten der Stadtverwaltung vorgeschlagenen Gebühren für ein zukünftiges Bewohnerparken, der anvisierten Sonderparkausweise und die Wahl der Bewirtschaftungsformen in vereinzelten Bereichen. Detaillierte Informationen zum Prozess können im Vorfeld zur Angebotserstellung vom Bieter unter https://www.eberswalde.de/ bauen-stadtentwicklung/mobilitaet/parken-3-0 eingesehen werden. Ziel und Aufgabenstellung & Anforderungen: Die Stadt Eberswalde möchte zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Mitte September 2026) in einem erneuten Abstimmungsprozess mit dem politischen Raum einsteigen, um noch in diesem Jahr einen Beschluss des Parkraummanagementkonzeptes herbeizuführen. In diesem Zusammenhang sind vom Bieter verschiedene Diskussionsrunden/Workshops oder vergleichbare (Mediations-) Formate zu planen und anzubieten, bei dem mit Vertretern der Fraktionen (politische Raum) die Inhalte von Parken 3.0 reflektiert und mit dem "beschlossenen" Leitbild gegenübergestellt sowie die in Frage gestellten Aspekte herausgearbeitet und konstruktiv erörtert werden. Somit werden vom Bieter erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten der Mediation für den entsprechenden politischen Abstimmungsprozess vorausgesetzt, welche bei der Angebotserstellung auch deutlich gemacht werden sollen sowie mit Beispielen belegt werden müssen. Hierbei gilt es mit einer speziellen Kombination aus klassischer Konfliktlösungskompetenz und tiefem Verständnis für politische Strukturen, den entsprechenden Entscheidungsprozess zu begleiten. Darüber hinaus muss der Bieter sich mit dem Themenfeld "ruhender Verkehr" auskennen und seine Expertise beispielhaft belegen. Im Engeren Sinne gilt es bei fairen Bedingungen den politischen Entscheidungsträgern durch gezielte Moderationsfähigkeiten sowie fachlicher Expertise, basierend auf den Inhalten des Parkraummanagementkonzeptes Parken 3.0, abzuholen sowie komplexe Sachverhalte effektiv zu strukturieren, damit eine politische Entscheidung erfolgen kann. Seite 1/3 Weitere Anforderungen, Vergabehinweise & Leistungen: Das vom Bieter eingereichte Angebot soll einen lösungsorientierten nachvollziehbaren Ansatz aufzeigen, bei dem deutlich wird, wie und mit welchen geeigneten Mediationsformat(en) eine zielführende Abstimmung zwischen Verwaltung und dem politischen Raum erfolgen soll, um eine politische Beschlussfähigkeit zu erlangen. Hierbei sind alle Kosten, wie beispielsweise für Vor- und Nachbereitungen möglicher Workshops mit der Politik, anzugeben. Für ein genaues Verständnis beim Auftraggeber hinsichtlich der vom Bieter angedachten Vorgehensweise, ist, für den 30.06. 2026, eine kurze Vorstellung des Bieters sowie den entsprechenden Angebotsinhalten (Ablauf & Vorgehensweise), im Rahmen einer ca. 15-minütige Präsentation (online), einzuplanen. Darüber hinaus sind etwa weitere 15 Minuten für Rückfragen und Diskussion vom Bieter vorzusehen. Ein genaueres Zeitfenster zur Vorstellung der Angebotsinhalte wird nach kurzer Prüfung der eingereichten Angebote den einzelnen Bietern individuell mitgeteilt. Im Anschluss an diesen Vorstellungstermin, besteht für den jeweiligen Bieter die Möglichkeit, sein entsprechendes Angebot bei Bedarf innerhalb von 14 Tagen zu aktualisieren und über die Vergabestelle erneut einzureichen. Nach abschließender Bewertung der Angebote (gemäß Bewertungsmatrix) erfolgt die Auftragserteilung durch die Vergabestelle. Im Anschluss daran ist ein konkreter terminierter Ablaufplan mit dem Auftraggeber abzustimmen. In diesem Zusammenhang werden von Seiten des Auftraggebers im Vorfeld (nach Auftragserteilung) alle zum Parkraummanagementkonzeptes Parken 3.0 gehörenden Materialien (Berichte, Protokolle oder sonstige Anlagen) kostenfrei übergeben. Nach einer zusätzlichen Einarbeitungszeit von ca. 2 Monaten (nach Auftragserteilung - voraus-sichtlich Mitte Juli), soll aufbauend auf der Expertise des Bieters und dem zusätzlichen Fach-wissen zum Parkraummanagementkonzeptes Parken 3.0, eine geeignete und zielorientierte Prozessberatung, Dokumentation und Mediationen ermöglicht werden. Des Weiteren werden von Seiten der Stadtverwaltung Räumlichkeiten sowie begleitendes Catering (sofern erforderlich) bereitgestellt.