MHH- Datenschutzmanagement Software (DSMS)-Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) plant die Beschaffung von Nutzungsrechten („Mietlizenzen“ bzw. „Lizenzen“) an einer Software für den Aufbau und die Verwaltung eines Datenschutz-Management-Systems und begleitender Workflows. Die Software soll als Software as a Service („SaaS“) als White-Label durch den Anbieter („AN“) zur Verfügung gestellt werden. Seitens der angebotenen Software wird erwartet, dass diese für die interoperable Zusammenarbeit mit verschiedenen Nutzer:innen geeignet ist. Mit dem Team Datenschutz an der MHH arbeiten ca. 140 Datenschutzkoordinator:innen innerhalb des MHH zusammen. Zudem ist die Zusammen-arbeit mit dem MVZ Medizinisches Versorgungszentrum MHH gGmbH erforderlich. Mit eigenen Rollen sollen außerdem die Stabsstelle Informationssicherheit sowie das Justiziariat in der angebotenen Software für flankie-rende oder eigene Sachverhalte arbeiten können. Eine Unterscheidung der Nutzerkreise ist demnach erforderlich. Die Softwarepflege und der Nutzersupport werden vom AN übernommen, Nutzer:innen können in beliebiger Anzahl angelegt werden und sind über die Lizenzgebühren abgegolten. Die geplante Software soll der Rolle „Single Source of Truth“ im Gesamtdokumentations- und Bearbeitungsprozess gerecht werden. Eine Nutzung in deutscher und englischer Sprache muss mindestens möglich sein