Modernisierung eJustice VS: Dokumentenakquise, Geschäftsverwaltung, Dokumentenerstellung

Création et mise en place d’une solution « Place de travail eJustice VS-Le projet de création et mise en place d’une solution « Place de travail eJustice VS » vise à moderniser les outils existants tout en se conformant aux exigences légales. Pour ce faire, trois briques fonctionnelles complémentaires seront mises en place, lesquelles font l’objet de trois lots distincts dans le présent appel d’offres : Lot 1 : une solution d’acquisition documentaire, permettant aux secrétaires de réceptionner les documents entrants de différentes sources, de manipuler ces documents et de les affecter à des greffiers ou autres services Lot 2 : une solution de gestion d’affaires, permettant aux greffiers, juges et secrétaires de gérer l’ensemble des étapes de la vie d’un dossier judiciaire, ainsi que des interactions avec les différentes parties prenantes. Elle intègre des fonctionnalités comptables pour produire des factures et assurer leur suivi Lot 3 : une solution de production documentaire, permettant de créer tout document qui serait nécessaire dans le cadre de la vie d’un dossier judiciaire, et en particulier durant son instruction Lose (1 Acquisition documentaire: Sélection d'une plateforme numérique centralisée servant de « bac d’entrée » digital pour la distribution, la consultation et le traitement du courrier numérique transmis via différentes sources ou numérisé par les collaborateurs. Lose (2 Gestion d’affaires: Sélection d’une solution de gestion d’affaires, permettant à l’ensemble des acteurs (magistrats, greffiers, personnel administratif, etc.) de gérer l’ensemble des dossiers judiciaires et procédures y relatives ainsi que les échanges avec les différentes parties prenantes. Lose (3 Production documentaire: Sélection d’une solution de production documentaire, permettant de créer tout document qui serait nécessaire dans le cadre de la vie d’un dossier judiciaire, et en particulier durant son instruction.