Monitoring - Gesucht werden qualitativ hochwertige, benutzerfreundliche Systeme, die den aktuellen medizinisch-technischen Anforderungen entsprechen und eine Integration in bestehende IT-Strukturen ermöglichen. Der Auftrag umfasst Lieferung, Installation, Inbetriebnahme sowie eine entsprechende Schulung des medizinischen Personals.

Beschaffung redundanter HCI Lösung zur Erweiterung des Bestandsclusters für den Landkreis Mittelsachsen- Die Ausschreibung umfasst • Projektierung für die Inbetriebnahme der angebotenen Lösung • Lieferung und Einbindung in die IT Systemlandschaft inklusive Funktionsprüfung • Schulung und Einweisung des IT Personals Detailliert sollen folgende Ziele erreicht werden • Installation • Konfiguration • Funktionstests hinsichtlich Belastbarkeit, Ausfallverhalten und Standardbetrieb • Inbetriebnahme des Systems • Erarbeitung eines Migrationskonzeptes der virtuellen Umgebung von Alttechnik auf das Zielsystem • Erstellung /Lieferung der Dokumentation. Nach Zuschlag wird vom Auftraggeber eine vollständige Umsetzung des Projektinhalts vom 12.01.2026 bis zum 31.03.2026

Landratsamt Mittelsachsen

Frist: 29. September 2025

Dokumentenmanagementsystem -Derzeit werden an der HSWT die meisten Verwaltungsprozesse noch analog und papierbasiert abgewickelt. Ziel dieser Ausschreibung ist die Auswahl eines geeigneten Anbieters für die Bereitstellung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) bzw. Enterprise Content Management Systems (ECM) an der HSWT. Die Software soll dazu führen, die Transparenz und Schnelligkeit in der Verwaltung zu erhöhen und die Digitalisierung von Dokumenten und standardisierten Prozessen voranzutreiben. Durch die Einführung des DMS sollen die internen Abläufe optimiert und die Effizienz gesteigert werden. Dies umfasst die nahtlose Integration des Systems in unsere bestehende IT-Infrastruktur sowie die Anpassung an spezifische Anforderungen unserer Organisation. Die höchste Priorität liegt bei der Digitalisierung der Finanzprozesse im Ausgabenbereich. Ein modernes und benutzerfreundliches DMS wird es uns ermöglichen, Dokumente systematischer zu verwalten, Informationen leichter zugänglich zu machen und die Zusammenarbeit innerhalb der Abteilungen zu optimieren. -WERT: 1 357 480,00 EUR

Hochschule Weihenstephan-Triesdorf

Videokonferenztechnik Besprechungsraum-Es sollen Planung, Lieferung, Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme einer vollständigen Videokonferenzlösung erfolgen.Dazu gehören die Lieferung und Montage von Komponenten wie eine 4K UHD-Kamera mit Autotracking, tischbasierte oder mobile Mikrofone mit Rauschunterdrückung, Lautsprecher, eine zentrale Bedieneinheit, ein Mini-PC, ein kabelloses Präsentationssystem und eine drahtlose HDMI-Übertragungslösung.Ebenfalls umfasst sind die Integration in die bestehende Infrastruktur, Funktionstests, Schulung des Bedienpersonals, die Übergabe einer technischen Dokumentation sowie Wartungs- und Supportleistungen.Optional sind 3x mobile TV-Ständer für Displays von 32" bis 70".

Staatskanzlei des Landes Brandenburg

IT-Betreuung Bildungseinrichtung-Ziel der Ausschreibung ist es, einen erfahrenen und qualifizierten IT-Dienstleister zu beauftragen, der alle erforderlichen Leistungen für den sicheren, stabilen und zukunftsfähigen IT-Betrieb an unseren Schulen im Amtsgebiet übernimmt. Der Auftragnehmer soll als zentraler technischer Ansprechpartner fugieren und die Schule, sowie das Amt im laufenden Betrieb und in der strategischen Weiterentwicklung der schulischen IT-Strukturen umfassend unterstützen. Der Leistungsumfang umfasst inbesondere folgende Tätigkeiten: -Regelmäßige Wartung und Überwachung der gesamten IT-Systeme an dem Schulstandort -Fehleranalyse und -behebung -Umsetzung geplanter Maßnahmen im Rahmen des Medienentwicklungsplans -Vorbereitende Arbeiten für Ersatzbeschaffungen sowie Marktbeobachtung und Beratung -Lieferung, Installation und Inbetriebnahme neuer Hardwarekomponenten -Unterstützung bei der Softwareverteilung und Geräteverwaltung -Instandhaltung, Aktualisierung, Wartung, Störungsbehebung und Konfigurationsanpassungen von Systemen -Unterstützung und ggf. Abwicklung von Garantie- und Servicefällen mit Herstellern -Benutzer- und Rechteeinrichtungen für Lehrkräfte und Schüler -First-Level-Support -Regelmäßige Jour Fixe -Erstellung und Pflege einer IT-technischen Dokumentation -Pädagogische und technische Strategieberatung -Workshops im Bereich Change-Management -Schulungen für Lehrkräfte

Kassensystem - Gastronomie-Zur Vorbereitung einer geplanten öffentlichen Vergabe wird eine Markterkundung zur Ablösung und Modernisierung des Kassensystems in der Gastronomie durchgeführt. Ziel ist die Einführung eines zukunftsfähigen, gesetzeskonformen und benutzerfreundlichen Kassensystems, das die Anforderungen einer modernen Gemeinschaftsverpflegung erfüllt. Die neue Lösung soll technologisch aktuell, rechts-konform (KassenSichV, GoBD, TSE) und in die bestehende IT-Infrastruktur integrierbar sein. Gesucht werden Systeme, die folgende Anforderungen möglichst vollständig abdecken: Technologische Anforderungen: - Kompatibilität mit einem modernen Betriebssystem - Einfache Systempflege, Wartung und Updatefähigkeit - Zukunftssichere und erweiterbare Hardwarebasis Rechtliche Anforderungen: - GoBD- und KassenSichV-konforme Umsetzung inkl. zertifizierter TSE - Manipulationssichere Buchungen - Revisionssichere Datenhaltung und Exportformate (z.B. DSFinV-k) Funktionale Anforderungen: - Verwaltung unterschiedlicher Kundengruppen (z.B. Mitarbeitende, Gäste, Patienten, Kostenstellen) - Bargeldlose Zahlungsoptionen (EC, Kreditkarte, kontaktlos, Kundenkarte, App, Gehaltsabrechnung) - Anbindung an vorhandene Ausweissysteme (Mitarbeiterausweise, Gästekarten) - Anzeige von Menüs, Zusatzstoffen und Allergenen am Counter - Modularer Aufbau mit Erweiterungsmöglichkeiten (z.B. Vorbestellungen) - Integrierte oder angebundene Auswertungs- und Berichtsfunktionen (z.B. SAP BI) Integration & Schnittstellen: - Anbindung an SAP VPM zur Verwaltung von Allergen- und Nährstoffdaten (soweit möglich) - Schnittstellen zur Abrechnung - Datenübernahme aus bestehenden Systemen (soweit möglich) Die Markterkundung dient der Ermittlung geeigneter Systeme und Anbieter. Sie ist nicht Bestandteil eines Vergabeverfahrens, sondern erfolgt ausschließlich zur Vorbereitung einer möglichen späteren Ausschreibung.

Ausschreibung Entwicklung eines mehrsprachigen Chatbots für das Familienbüro Das Familienbüro plant die Einführung eines digitalen Chatbots, um häufig gestellte Fragen von Ratsuchenden effizient und niedrigschwellig beantworten zu können. Ziel ist es, die Servicequalität zu verbessern und die Erreichbarkeit der Informationen zu erhöhen. Ziel der Ausschreibung Gesucht wird ein Anbieter, der einen webbasierten Chatbot entwickelt, der: - in mehreren Sprachen verfügbar ist (mindestens Deutsch und Englisch), - auf einen festgelegten Fragenkatalog und hinterlegte PDF-Dokumente zugreifen kann, - auf dieser Basis kontextbezogene und qualitativ hochwertige Antworten generiert, - und bei Bedarf Anfragen an reale Servicemitarbeitende weiterleitet (z. B. per Kontaktformular oder Weiterleitung). Integration und technische Rahmenbedingungen Der Chatbot soll möglichst direkt in die bestehende Intranetseite integriert werden. Wichtig sind dabei eine intuitive, barrierearme Benutzeroberfläche sowie eine optisch und funktional nahtlose Einbindung in das vorhandene System. Datenschutz und IT- Sicherheit haben hohe Priorität: Die Lösung muss vollständig DSGVO-konform sein. Das Hosting soll innerhalb der EU erfolgen - bevorzugt wird eine On-Premises-Umsetzung oder eine datenschutzkonforme Cloud-Lösung. Leistungsumfang des Anbieters Der Auftrag umfasst: - Konzeption, technische Umsetzung und Integration des Chatbots, - Unterstützung bei der technischen Einbindung in die bestehende Infrastruktur, - Schulung der zuständigen Mitarbeitenden, - Bereitstellung von Wartung und Support nach Projektabschluss. Einreichung und weitere Schritte Anbieter werden gebeten, ein aussagekräftiges Angebot einzureichen, das Folgendes enthält: - eine kurze Projektbeschreibung, - Angaben zum geplanten Vorgehen und groben Zeitplan, - eine erste Kostenschätzung. Bei technischen oder architekturellen Rückfragen steht das zuständige Architekturboard gerne im Vorfeld zur Verfügung.

Software zur Mitteilungsverordnung-Die anzuschaffende Software soll die Anforderungen der Mitteilungsverordnung (MV) - die auf Grundlage des § 93a AO erlassen wurde - gemäß den gesetzlichen Vorgaben erfüllen. Sie soll die Universität zu Köln dabei unterstützen, die notwendigen Mitteilungen effizient, sicher und rechtskonform an die zuständigen Behörden zu erstellen und zu übermitteln. Umfang der Leistung: ALLGEMEIN - Die Software muss mit den aktuellen Anforderungen der Mitteilungsverordnung (MV) konform sein. - Nutzbarkeit durch mehrere User möglich - Sie muss regelmäßig aktualisiert werden, um Gesetzesänderungen oder neue Vorschriften automatisch zu berücksichtigen. Es müssen Updates/Wartung/Aktualisierungen der Prozesse und Technologie über Schnittstellen bereitgestellt werden oder Benachrichtigungen für einen Upload erfolgen, sobald es Anpassungen für die Aktualität des Systems oder durch gesetzliche Anpassungsbedarfe gibt. - Benutzerfreundliche Bedienung mit intuitiver Oberfläche, um auch nicht-technischen Nutzern eine einfache Anwendung zu ermöglichen. Dies bedeutet u. a. o Einfache Navigation - Die Struktur ist klar, und die wichtigsten Funktionen sind leicht zu finden. o Konsistenz - Wiederkehrende Elemente (z. B. Buttons, Symbole) sehen überall gleich aus und funktionieren erwartungsgemäß. o Verständliche Symbole und Begriffe - Nutzer müssen nicht lange überlegen, was ein Button oder eine Funktion bedeuten. o Feedback für den Nutzer - Wenn eine Aktion ausgeführt wird (z. B. ein Formular absenden), erhält der Nutzer eine Bestätigung oder Rückmeldung. o Fehlertoleranz - Fehler werden nicht direkt bestraft, sondern der Nutzer bekommt Hilfestellung, um Probleme zu korrigieren.

Entwicklung eines mehrsprachigen Chatbots für das Familienbüro-Der Geschäftsbereich Personal und Recht plant die Einführung eines digitalen Chatbots, um häufig gestellte Fragen von Ratsuchenden effizient und niedrigschwellig beantworten zu können. Ziel ist es, die Servicequalität zu verbessern und die Erreichbarkeit der Informationen zu erhöhen. Im ersten Schritt soll ein Pilot im Familienservicebüro durchgeführt werden. Ziel der Ausschreibung Gesucht wird ein Anbieter, der einen webbasierten Chatbot zur Verfügung stellt, der in mehreren Sprachen verfügbar ist (mindestens Deutsch und Englisch) inkl. KI-Übersetzung - Unterstützung durch Künstliche Intelligenz bietet (LLM und NLU) - Auf beliebig vielen Webseiten eingebunden werden kann - die Automatisierung von Prozessen ermöglicht - die technische Anbindung (z.B. per REST-API) an Bestands-IT-Systeme ermöglicht - auf einen festgelegten Fragen- /Antwortkatalog (kuratierte Antworten) und hinterlegte PDF-Dokumente/Webseiten usw. (KI- gestützte Suche) zugreifen kann, - auf dieser Basis kontextbezogene und qualitativ hochwertige Antworten generiert, - und bei Bedarf Anfragen an reale Servicemitarbeitende weiterleitet (z.B. per Kontaktformular oder Weiterleitung). - ein umfassendes Dashboard für Auswertungen bietet (z.B. Performance, Statistiken, Anliegen usw.) Integration und technische Rahmenbedingungen Der Chatbot soll direkt in die bestehende Intranetseite integriert werden. Wichtig sind dabei eine intuitive, barrierearme Benutzeroberfläche sowie eine optisch und funktional nahtlose Einbindung in das vorhandene System. Datenschutz und IT- Sicherheit haben hohe Priorität: Die Lösung muss vollständig DSGVO-konform sein. Das Hosting soll innerhalb der EU erfolgen - bevorzugt wird eine On-Premises-Umsetzung oder eine datenschutzkonforme Cloud-Lösung. Voraussetzung für das Produkt ist die Integrationsmöglichkeit in eine AI-Plattform. Zudem muss das Identity-Management für den Chatbot über eine zentrale Plattform steuerbar sein. Leistungsumfang des Anbieters Der Auftrag umfasst: - Konzeption, technische Umsetzung und Integration des Chatbots, - Unterstützung bei der technischen Einbindung in die bestehende Infrastruktur, - Schulung der zuständigen Mitarbeitenden, - Bereitstellung von Wartung und Support nach Projektabschluss. Einreichung und weitere Schritte Anbieter werden gebeten, ein aussagekräftiges Angebot einzureichen, das Folgendes enthält: - eine kurze Projektbeschreibung, - Referenznennungen, insbesondere auch von öffentlichen Auftraggebern - Angaben zum geplanten Vorgehen und groben Zeitplan, - eine erste Kostenschätzung.

Digitaler Energiezwilling-Die Stadt Regensburg als Auftraggeber plant auf der Basis der gegenständlichen Aus-schreibung einen Vertrag über die Konzeption, Entwicklung,Inbetriebnahme und Support einer kartenbasierten Open-Source-Lösung zur energetischenSanierungssimulation für Gebäude für das Projekt "Digitaler Energie-Zwilling".-Es wird eine kartenbasierte Open-Source-Lösung zur energetischen Sanierungssimulation für Gebäude gesucht, um Anreize für die Auseinandersetzung mit energetischer Sanierung zu schaffen und Gebäudeeigentümern die Möglichkeit zu bieten, ökologische und ökonomische Potenziale zu identifizieren. Die Lösung soll der Stadt Regensburg eine detailliertere Datenbasis zur Fortschreibung der Wärmeplanung bieten. Die Umsetzung umfasst Konzeption, Entwicklung, Inbetriebnahme sowie Support und Wartung einer Open-Source-Lösung unter Berücksichtigung der genannten Anforderungen. Agiles Projektmanagement ist erforderlich, mit Phasen für Konzept, Minimum Viable Product (MVP) und Final Release. Technische Lösungen müssen als Open-Source-Systeme umgesetzt und der Quellcode veröffentlicht werden, wobei standardisierte, offene Schnittstellen für die Bereitstellung der Daten und Kompatibilität mit bestehenden Dateninfrastrukturen sicherzustellen sind.

Stadt Regensburg