Neubeschaffung eines digitalen Einladungsmanagement-Tools-Durch ein digitales Einladungsmanagement-Tool, welches in Zukunft von einem externen Dienstleister bereitsgestellt, betrieben und gehostet werden soll, soll der Arbeitsaufwand für die manuelle Erfassung von Teilnehmerdaten minimiert werden. Außerdem könnte die Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Faxen sowie der Posteingang von Rückantwortkarten erheblich reduziert, der Versand von Zugangsdaten zu digitalen Veranstaltungen automatisiert und die Beteiligung der Fachämter vereinfacht werden. Die Kosten für die Versendung von Einladungskarten und der bisherige Verwaltungsaufwand im Rahmen der Veranstaltungsorganisation würden sich deutlich reduzieren.

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