Organisation wissenschaftliche Konferenz 200 Teilnehmer 15.-18.03.2027 inkl. Technik Catering Unterbringung

Kongressorganisation 15.-18.03.2027 -Durchführung der internationalen wissenschaftlichen Konferenz 24. European Testis Workshops (ETW) Hauptbestandteile: Termin 15.-18.03.2027 (12 Uhr bis 13 Uhr) 200 Teilnehmer Bereitstellung der Örtlichkeiten Bereitstellung der Technik zur Durchführung der Konferenz Versorgung der Teilnehmenden (Catering) Unterbringung der Teilnehmenden Anforderungen an Veranstaltungsort Abgeschiedene Lage nahe Klein- oder Mittelstadt, abseits einer Großstadt. Erreichbarkeit über mindestens 2 internationale Flughäfen innerhalb von 2 Stunden mit Auto und Deutsche Bahn Direkte Anbindung über Deutsche Bahn (Haltestelle in Fußweite) Direkte Autobahnanbindung 1 x Auditorium mit parlamentarischer Bestuhlung für 200 Teilnehmer mit hochwertiger Technik (ausreichend große Projektionsfläche, Projektor mit 3000 Ansilumen; zusätzliche Tafel oder Leinwand idealerweise mit Whiteboard-Funktion) 3 x Seminarraum (Plenarbestuhlung oder parlamentarische Bestuhlung) für mindestens je 50 Teilnehmer Restaurant für 200 Teilnehmer, inklusive Veranstaltungsfläche Mindestens 100 Einzelzimmer + 50 Doppelzimmer für Unterbringung verfügbar Mindestens 5 EZ auch verfügbar für 14.03 auf 15.03 Separater Aufenthaltsbereich mit Bar Wellnessbereich Freizeitangebot (z.B. Kegelbahn, Billard oder ähnliches) Keine weiteren parallelen Veranstaltungen in dem Zeitraum Anforderung an Catering/Versorgung Seite 1/2 Abrechnung über Tagungspauschale, die Räume, Technik, Catering inkludiert Inkludiert im Catering 15.03.2027: Mittagessen, Kaffepause (mit Kuchen), Abendessen (alles inklusive Getränkeauswahl); Kaffee/ Tee/Getränke-Flat außerhalb der Pausen (z.B., 12-18:00 Uhr) Inkludiert im Catering 16.03.2027: Frühstück, 2 Kaffepausen (mit Snacks/Kuchen), Mittagessen, Abendessen (inklusive Getränke); Kaffee/Tee/Getränke-Flat außerhalb der Pausen (z.B., 9:00-18:00 Uhr) Inkludiert im Catering 17.03.2027: Frühstück, 2 Kaffepausen (mit Snacks/Kuchen), Mittagessen, Galadinner (inklusive Getränke); Kaffee/Tee/Getränke-Flat außerhalb der Pausen (z.B., 9:00-18:00 Uhr) Inkludiert im Catering 18.03.2027: Frühstück, Kaffepause (mit Snacks), Mittagessen (inklusive Getränke); Kaffee/Tee/Getränke-Flat außerhalb der Pausen (z.B., 9:00-13:00 Uhr) Kostenrahmen Tagungspauschalen (inklusive Galadinner) insgesamt pro Person 400 EUR Unterbringung pro Person Einzelzimmer 300 EUR Unterbringung pro Person Doppelzimmer 210 EUR